เหตุใดบริษัทของคุณจึงต้องการนโยบายเกี่ยวกับ iPhone / iPad ในที่ทำงาน

เทคโนโลยีมือถือเข้ามามีบทบาทมากขึ้นในที่ทำงาน จากการศึกษาล่าสุดโดยบริษัทฝึกอบรมด้านไอทีและการรับรอง CompTIA ยักษ์ใหญ่ 84% ของผู้ปฏิบัติงานที่มีความรู้ใช้ iPhone หรือสมาร์ทโฟนอื่นเพื่อ อย่างน้อยงานบางอย่างในแต่ละวัน - อีเมลและการใช้บริการบนเว็บที่ไม่น่าแปลกใจได้รับการจัดอันดับว่าเป็นการใช้งานทั่วไปและเป็นสากล

แม้จะมีระดับการใช้งานนั้น แบบสำรวจ - ซึ่งไม่ได้แยกตัวเลขสำหรับองค์กรที่เป็นเจ้าของกับ อุปกรณ์ที่พนักงานเป็นเจ้าของ – พบว่ามีเพียง 22% ของธุรกิจที่มีนโยบายอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการใช้มือถือ เทคโนโลยี. อีก 20% ระบุว่าพวกเขากำลังสำรวจทางเลือกสำหรับนโยบายการเคลื่อนไหวแต่ยังไม่เสร็จสิ้น

เป็นการยากที่จะพูดเกินความจำเป็นสำหรับนโยบายดังกล่าว ธุรกิจต่างๆ มีนโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้สำหรับเทคโนโลยีแบบดั้งเดิม เช่น คอมพิวเตอร์ อีเมล และการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตในสำนักงานมานานแล้ว แม้ว่านโยบายเหล่านั้นจะกระทบต่อความคล่องตัวเพราะพวกเขามักจะอ้างอิงแล็ปท็อปและอุปกรณ์พกพาอื่นๆ อุปกรณ์ส่วนใหญ่ถูกร่างขึ้นก่อนการแพร่หลายของสมาร์ทโฟนและการเปิดตัว iPad ซึ่งยังคงอยู่ NS

นโยบายการเคลื่อนที่มีความสำคัญเนื่องจากกำหนดการใช้งานและความรับผิดชอบที่ยอมรับได้สำหรับพนักงาน ตลอดจนแจ้งเตือนพนักงานถึงข้อเท็จจริงที่ว่าอาจมีการตรวจสอบการใช้เทคโนโลยีบางอย่าง เช่นเดียวกับนโยบายการใช้งานทั่วไปที่ยอมรับได้ นโยบายการเคลื่อนย้ายมีความจำเป็นเพื่อให้ทางเลือกทางกฎหมายด้านไอทีและการจัดการเมื่อถูกละเมิดโดยผู้ใช้ ด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่รวมถึงบริการตามตำแหน่ง จึงเป็นไปได้จริงที่องค์กรอาจสิ้นสุด โดยไม่ได้ตั้งใจ (หรือตั้งใจในบางกรณี) ความรู้ที่คนงานเคยทำงานทั้งในและนอกงานสำหรับ ตัวอย่าง. นโยบายดังกล่าวยังปกป้องพนักงานและทำให้พวกเขาทราบว่าบริษัทของพวกเขาอาจเข้าถึงข้อมูลใดบ้างหากพวกเขาเลือกใช้อุปกรณ์พกพาในการทำงาน

การแนะนำของ BYOD โปรแกรมมีความต้องการนโยบายมากกว่าเดิม เนื่องจากเกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ส่วนตัวของผู้ใช้ ซึ่งฝ่ายไอทีอาจจำเป็นต้องติดตั้งแอปที่ได้รับอนุญาตจำนวนมากและ/หรือ การจัดการมือถือ ตัวแทน. ฝ่ายไอทีอาจต้องจัดการอุปกรณ์ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัยหรือเพื่อให้สามารถเข้าถึงทรัพยากรภายในได้ หากอุปกรณ์สูญหายหรือถูกขโมย หรือพนักงานลาออกจากบริษัท ฝ่ายไอทีอาจจำเป็นต้องล้างข้อมูลองค์กรหรือแม้แต่ข้อมูลทั้งหมดจาก iPhone หรือ iPad ของพนักงาน – สิ่งที่ต้องแจ้งให้พนักงานทราบโดยสมบูรณ์ก่อนจึงจะสามารถนำอุปกรณ์ของตนเข้าสู่ สำนักงาน.

เป็นที่น่าสังเกตว่าความซับซ้อนของนโยบาย BYOD คือ เหตุผล FAA ได้เลือกที่จะไม่เสนอโปรแกรม BYOD

หากผู้ใช้ถูกคาดหวังให้รับผิดชอบต่อข้อมูลธุรกิจในอุปกรณ์ของตน และฝ่ายไอทีเลือกที่จะตรวจสอบอุปกรณ์ของตนเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด – โดยมีหรือไม่มีการใช้งานเต็มรูปแบบ การจัดการอุปกรณ์ – จากนั้นนโยบายจำเป็นต้องระบุข้อกำหนดเหล่านั้นอย่างชัดเจน ให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบอุปกรณ์และผลที่ตามมาของการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดจะเป็นอย่างไร สิ่งนี้จำเป็นอย่างยิ่งในทุกสถานการณ์ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการใช้โซลูชันที่ตรวจสอบอุปกรณ์ที่ไม่มีแอพหรือตัวแทนติดตั้งอยู่เช่น Mobilisafe ซึ่งเรา โปรไฟล์ เมื่อต้นสัปดาห์นี้

NS ศึกษา ยังเน้นย้ำด้วยว่า 70% ของบริษัทต่างๆ เชื่อว่าการพกพาในทุกรูปแบบเพิ่มความเสี่ยงด้านความปลอดภัย โดยเกือบครึ่ง (48%) อ้างว่าการดาวน์โหลดแอปที่ไม่ได้รับอนุญาตเป็นความเสี่ยงหลักที่ต้องจัดการ ความเสี่ยงอื่น ๆ ที่อ้างถึง ได้แก่ :

• อุปกรณ์สูญหายหรือถูกขโมย (42%)
• ไวรัสและมัลแวร์เฉพาะมือถือ (41%)
• เครือข่าย Wi-Fi แบบเปิด (41%)
• แฟลชไดรฟ์ USB (40%)
• การใช้อุปกรณ์ธุรกิจส่วนตัว (40%)