Tack vare det snabbt spridande COVID-19-viruset uppmanas många människor att arbeta hemifrån. Och det är bra, arbetsmässigt, för att arbeta hemifrån kan vara avkopplande, mycket produktivt och naturligtvis mycket bekvämt. Men beroende på din familjesituation, ditt hem layout och din skyldiga stress från att känna att du inte gör tillräckligt, kan det också vara en mardröm.
De flesta av Cult of Mac teamet arbetar hemifrån, så jag bad om deras bästa teletjänsttips. Här är de.
Undvik störningar när du arbetar hemifrån
De flesta tror att när de arbetar hemifrån kommer de att ha problem med att undvika distraktioner i hemmet. Så är det nästan aldrig. Problemet är det motsatta - att veta när man ska sluta. Som sagt, det finns distraktioner. Istället för att undvika dem bör du hantera dem. Förvara en penna och papper bredvid din dator, och när du tänker: "Åh, jag kan bara sopa golvet nu eller marinera den tofuen till middag", skriv ner det istället. Ditto för den "viktiga" Google -sökningen. Detta är bra allmänna råd för att arbeta var som helst, inte bara hemma. Undvik att distrahera dig själv.
Å andra sidan är du hemma, så du kan göra alla möjliga saker som var omöjliga på kontoret. Du burk marinera den tofu. Du burk lägg i en massa kläder att tvätta. Jag bakar bröd, för att baka bröd är ganska mycket väntan, med några utbrott av action. Nyckeln är att göra dessa saker under dina raster. Ta en paus, sträck och lägg en tvätt i tvättmaskinen. På tal om raster ...
Ta pauser och rör på dig
Du bör ta en paus var halvtimme, och den pausen bör innebära att du reser dig och rör dig. På Mac använder jag en app som heter Medvetenhet att larma var 30: e minut. (Vi har en helhet hur man tar pauser.)
En annan bra tidshanteringsapp är Fokus, som synkroniseras mellan Apple Watch, Mac och iOS.
När du tar en paus bör du flytta. Stretching är bra. Titta på sträckor under en av dina raster. Jag tar fem minuter varje halvtimme att sträcka ut armar, rygg och ben. Efter ett tag blir detta en vana. Och hoppa inte över rasterna. Det är frestande att säga till dig själv att det är viktigare att skriva dessa ord just nu, istället för fem minuter senare, men det är sällan.
Att stretcha så här botade nästan helt RSI -problem som jag drabbades av i mina handleder och underarmar. Hoppa inte över den här delen.
Få plats att arbeta hemifrån
Detta är verkligen flera tips. Om du har tur har du ett tomt hem under dagen. Mer troligt, särskilt när skolor stängs och COVID-19-avstängningar införs, kommer du att dela ditt utrymme med familjemedlemmar eller rumskamrater.
Fysiskt utrymme
Så det är viktigt att få plats att arbeta. Håll dig borta från livliga områden som köket, där du kommer att möta ständiga störningar. Om du inte kan låsa in dig i ett rum, se till att andra människor i huset vet att de inte får störa dig. Det kommer att bli svårt med små barn, men du klarar det. (Du kan se dem under rasterna, kommer du ihåg? Du kan inte göra det från kontoret.)
Foto:
Guilherme Stecanella/Unsplash
Mentalt utrymme
Förutom det fysiska utrymmet behöver du mentalt utrymme. Börja arbeta vid samma tid varje dag. I stället för din vanliga pendling kan du komma på en liten rutin. Jag går upp vid samma tid varje dag, gör en termos med fint kaffe och tar det tillbaka till sängen. Jag dricker en kopp, läser de Apple-relaterade nyheterna, hinner med de Slack-meddelanden som jag missade över en natt och kontrollerar mina jobb för dagen. Då reser jag mig, klär mig (låt bli arbeta i din pyjamas) och gå till skrivbordet för min andra kopp kaffe. Jag lyssnar också på exakt samma musik varje dag (det är ett ambient -album från Brian Eno) för att få mig in i arbetsrummet.
En sista anteckning om rymden. Om det här är en permanent installation är det bra att ha ett utrymme som du kan stänga dörren på när du är klar för dagen. Jag gör inte det, men jag sätter gränser på andra sätt. Nästan alla Cult of Mac kommunikation sker i Slack, så jag ställer in Slack för att stänga av aviseringar efter 20.00. Varför så sen? Vi arbetar i olika tidszoner, så även om jag slår av för dagen före 20.00 håller jag mina meddelanden på så att jag kan prata med min redaktör.
Vet vad du behöver göra
När du arbetar på ett kontor räknas det faktum att du är där för något. Det är därför machotyper håller sig långt bortom det officiella slutet av arbetsdagen. Hemma är du inte på kontoret. Chefen kan inte se att du är där, förmodligen arbetar. Detta kan leda till skuld. Du tror att din chef tror att du inte arbetar. Det är frestande att bevisa att du arbetar med att göra buller - att vara närvarande i Slack eller kopiera in din chef på meningslösa mejl.
Du behöver inte nödvändigtvis arbeta fasta tider. Vissa jobb kräver att du är närvarande eller har jour under vissa tider på dygnet. Om din inte gör det, försök att glömma timmarna och planera runt uppgifter istället. Gör en lista över vad du behöver göra den dagen, gör det sedan och sluta arbeta.
Strukturera din dag så att du kan stänga av
Detta är inte bara ett bra sätt att strukturera din dag, det är också ett bra sätt att hjälpa till att stänga av. Om du är rädd att din chef tror att du inte arbetar, kan det verkligen hjälpa att göra ditt arbetsuppgiftsbaserade istället för timmarbaserat. När du är klar är du klar. Var bara försiktig så att dessa uppgifter inte tar för lång tid. Om dina kontorstider vanligtvis är 9 till 5, slå av vid 17.00 Alla oavslutade affärer kan göras imorgon.
Det kan också hjälpa dig att granska din att-göra-lista i slutet av dagen, så att du kan göra den redo för morgonen. På så sätt är ditt huvud fritt från oavslutade affärer, och du kan stänga av.
På tal om att stänga av, kanske du behöver en rutin för att ersätta kvällspendlingen också. Prova en halvtimmes meditation. Du har ingen ursäkt för brist på tid längre. Alternativt kan du laga mat. Eller ta en lång promenad. Faktiskt, ta en lång promenad tidigare på dagen också - kanske efter lunch. Det hjälper dig verkligen att tänka bättre, och du kommer att slutföra arbetet snabbare. Om du inte går ut och går kommer du att spendera 24 timmar om dygnet i samma utrymme, vilket kan göra dig galen.
Den sociala aspekten
Detta kan vara ett problem med att vakna hemifrån. Det finns ingen i närheten att chatta med. På Cult of Mac, vi är alla distansarbetare, så vi använder Slack som en virtuell vattenkylare. Det kan ibland bli distraherande, men det ger viktig social interaktion. I bättre tider kanske du vill spendera tid i ett samarbetsrum eller ett kafé. Men om du är hemma på grund av en coronastängning skulle det besegra poängen med distansarbete.
Den här delen är knepig, men återigen, dra nytta av det faktum att du inte behöver pendla. Du vet hur du alltid avbryter planer på att se människor på kvällen, för att du kommer ut från kontoret utmattad? Tja, utan pendling och med att ha varit hemma hela dagen kan du bli desperat efter att komma ut och umgås.
Njut av det
Att arbeta hemifrån är bra av olika anledningar. Du sparar massor av tid genom att inte pendla, och du kan slutföra dina hushållsarbete och sysslor istället för att kolla Facebook eller chatta med David, snyggingen från konton. Men att arbeta hemifrån kan också lämna dig ensam och stressad. Nyckeln är att skilja ditt arbetsliv från ditt hemliv. Faran nr 1 med att arbeta hemifrån är att inte veta hur eller när man ska stänga av. Behärska det, och du är guld.
Sedan, njut av det. Njut av det färska, hembakade brödet. Njut av att lära känna din UPS, FedEx och andra leveranspersoner, som kommer att lämna alla dina grannars paket med dig. Njut av att lära känna dessa grannar när de kommer för att hämta sina paket efter en lång, hård pendling. Och njut av siesta som du är för blyg för att ta på kontoret, men som verkligen förbättrar hela eftermiddagens vakenhet.
Ha så kul! Och kom ihåg, om du börjar känna dig skyldig att din chef tycker att du håller på att tuffa, kom ihåg att hon förmodligen ligger i sin pyjamas och känner sig lika skyldig som du.
