Sju anledningar affärsresenärer behöver en iPhone -kostnad -app
Att resa för företag är mycket annorlunda än att ta semester. Även om du kanske kommer att uppleva fjärran städer, träffa nya människor och ha riktigt kul på en affärsresa, måste du också arbeta, oroa dig för förseningar som kan få dig att missa kritiska möten, se till att du lämnar ditt hotellrum som ser ditt mest presentabla ut och håller reda på alla utgifter som är relaterade till resa.
Av dessa stressfaktorer verkar spårning av utgifter så att du kan lämna dem för ersättning eller förklara avgifter du gör för ett företagskreditkort inte vara det mest stressiga. Majoriteten av tiden är det inte (om du inte förlorar några kvitton på stora biljetter eller har ovanliga avgifter att motivera). Det är dock ofta tråkigt slitsamt som är benäget för mänskliga misstag och misstag.
Det finns många iOS -kostnadsspårningsappar där ute och det finns några mycket bra skäl att investera i en av dem.
Enligt Eric Sikola, VD och grundare av mobilkostnadsrapporteringsföretaget ExpenseCloud, det finns sju viktiga fördelar med att använda kostnadsappar. Skriver för Mashable, han identifierar dessa fördelar och hur de fungerar för arbetsgivare och finansavdelningar.
Dessa fördelar gäller också för affärsresenärer. Här är min uppfattning om dem ur perspektivet av en medarbetare på vägen.
- Eliminera mänskliga fel - Mänskliga fel kan smyga in i vilket system som helst. Missade detaljer, felaktig matematik och dålig handstil är några exempel. En app och/eller elektronisk inlämningsprocess undviker detta problem. Det gäller särskilt för appar som använder en iPhones kamera för att spela in kvitton.
- Tillämpa utgiftspolicyer - En app som har möjlighet att inkludera utgiftsregler kan hindra dig från att göra avgifter eller köp som inte täcks av ditt företag. Det kan spara tid på att argumentera efter att du kommit tillbaka och, ännu viktigare, spara pengar för utgifter som din arbetsgivare inte täcker.
- Förena kreditkortsavgifter snabbare - Att ha en elektronisk post är oerhört hjälpsam om den integreras med ditt företags bokföringssystem eftersom det effektiviserar processen att koppla kreditkortsavgifter till kostnader. Även utan den typen av arbetsflöde kan en tydlig och sökbar kostnadsregistrering hjälpa dig att förklara en avgift om du tillfrågas om det veckor eller till och med månader senare. Du får fullständiga detaljer om utgifter, resor och varför du behövde köpa en vara eller tjänst.
- Bättre analysera utgifter - Ju mer du reser för affärer, desto mer vill du kunna göra resor så smidiga som möjligt. Att analysera dina utgifter, inklusive personliga utgifter såväl som företagskostnader, kan hjälpa dig att identifiera sätt att planera och boka resor klokare och billigare.
- Förläng arbetsflödet - Beroende på redovisningssystem i ditt företag kan du enkelt synkronisera kostnadsdata från din iPhone till ett bokföringssystem utan att behöva generera en rapport (eller fyll i en genom att hand). Även om det inte är ett alternativ kan de flesta kostnadsspårningsappar enkelt mata ut en rapport som kan skrivas ut eller mejlas.
- Skicka in IRS -poster digitalt - Detta underlättar för redovisarna på ekonomiavdelningen i slutet av året, men det kan hjälpa dig även vid skattetid. Du kan ofta kräva arbetsrelaterade utgifter som inte ersätts som en del av din deklaration. Att ha en enkel post att arbeta från gör den processen betydligt enklare.
- Ge medarbetarna mobil flexibilitet - I slutet av dagen har du en rad val när det gäller hur du vill spåra och skicka in utgifter. Med en rad iOS -appar som ägnar sig åt kostnadsspårning kan du välja en som bäst passar dina behov och arbetsstil. Det är trots allt vad konsumtion av IT -rörelse handlar om.
Källa: Mashable
