Mailbox By Orchestra: Den bästa e -postappen vi någonsin har använt [Recension]

Problemet med inkorgar är inte bara att posten hopar sig i dem. Utan ständig vaksamhet, inkorgar vara sig.

Det meddelandet du tänkte återvända till blir begravd i en hög med PR -platser, eller skickar utskickare eller oönskat skräppost, tills utsikterna att göra något så enkelt som att skriva tillbaka till ett mejl från en vecka sedan blir en lika jobbig uppgift som att snorkla i en avloppstank. Under en dag och ålder där du går från en dator i bara några timmar kan resultera i att dussintals e -postmeddelanden hopar sig, som alla har olika prioriteringar, har e -post genomgått en hemsk mutagen transformation i de flesta användares sinnen: från ett oerhört användbart kommunikationsverktyg till ett digitalt svart hål där information, en gång fångad, oundvikligen lämnar universum evigt.

Tanken bakom Orkesterns ny e -postapp för iOS, Brevlåda, det är enkelt. Som vi vet, inkorgar inköpen utan ständig vaksamhet... så varför inte göra det att vara vaksam lika lätt och tillfredsställande som att avmarkera objekt på en att-göra-lista? Det är vad Mailbox är i ett nötskal: en app som tar GTD-etos och gestbaserade gränssnitt för en app som

Klar och tillämpar den på din inkorg.

Hur bra fungerar det? Så bra att vi är bekväma med att säga att om du får någon mängd e -post är Mailbox värt att slänga någon annan iOS -e -postklient i papperskorgen.

Varför e -post suger

Om du bryter ner allt kan e -postmeddelanden alla användas på ett eller annat sätt. Det finns bara några saker du kan göra med ett nytt e -postmeddelande. Du kan lösa det (säg genom att läsa det, svara på det eller vidarebefordra det). Du kan ta bort den. Du kan fila bort det. Eller, om du inte kan lösa det e -postmeddelandet just då, kan du schemalägga det för senare.

Verkar enkelt, men om du får dussintals (eller, som jag, till och med hundratals) e -postmeddelanden om dagen, är det faktum att varje e -postmeddelande är användbart som gör att din inkorg snabbt blir ett kaotiskt virrvarr av e -postmeddelanden som finns i alla tänkbara tillstånd, men som bryts ner till cirka 70% skräp, 20% löst på ett eller annat sätt och som behöver arkiveras och 10% behöver skrivas tillbaka till.

Med andra ord, om du tänker efter är din inkorg faktiskt en gigantisk att-göra-lista, där varje objekt motsvarar ett e-postmeddelande som måste kryssas av. E -postklienter gör det dock inte behandla våra inkorgar gillar att göra-listor. De behandlar dem som stora lådor fulla med papper du förmodligen vill behålla, när faktiskt, som en bra att-göra-lista, en inkorg ska vara en lista med objekt du vill göra sig av med.

E -post suger eftersom det behandlar inkorgar som lådor fulla med papper du vill behålla, istället för saker du vill bli av med.

Det är inte så konstigt att Orchestra, företaget bakom Mailbox, kom på idén att behandla e-post som en att göra-lista. Företaget står trots allt bakom en prisbelönt to-do-app, även kallad Orchestra. Det är naturligt att utnyttja denna expertis till en e -postklient.

Mailbox implementering av den här idén går dock på det felfria, för det som Mailbox gör bättre än någon annan e -postklient på någon plattform är att få ett e -postmeddelande ut i din inkorg och på rätt plats så enkelt som ett svep med fingret.

Så här fungerar Mailbox.

Använda brevlåda

När du öppnar Mailbox ser det först ut som en vanlig e -postklient, med en lista med e -postmeddelanden ordnade i omvänd kronologisk ordning enligt ankomstdatum. Du får en fågelperspektivs sammanfattning av var och en av dessa mejl utan att öppna den: ämne, avsändare, första textraden och ankomsttid.

Med de flesta smarttelefon -e -postklienter har du i princip bara två val om hur du interagerar med alla e -postmeddelanden som visas på inkorgens skärm. Du kan antingen öppna den för att läsa den och sedan svara, fila den eller kasta den, eller så kan du välja att ignorera den. Och låt oss inse det: eftersom smartphones suger att göra något mer i e -post än att skramla av ett snabbt svar på en eller två rader, resultatet är att smartphones uppmuntrar oss att ignorera och skjuta upp på det mesta av vårt mejl, vilket bidrar till högen upp.

Fem gester räcker för att göra Mailbox till den bästa e -postappen på iPhone, men ingen.

Brevlådans genialitet beror på detta: appen ger dig mycket fler alternativ för hur du hanterar alla e -postmeddelanden, direkt från din översikt i inkorgen.

Det sätt Mailbox gör detta är genom att låta dig svepa längs alla e -postmeddelanden för att omedelbart få det ur din inkorg. Svep halvvägs åt höger för att arkivera ett e-postmeddelande. Svep hela vägen åt höger för att ta bort det. Svep halvvägs åt vänster för att komma tillbaka till ett mejl senare. Svep hela vägen åt vänster för att fila den i en mapp. Knacka på den för att öppna den.

Och det är allt! Det låter inte så mycket, men i kombination med Mailbox hastighet, flyt och attraktivitet räcker dessa fem gester för att göra Mailbox till den bästa e -postappen på iPhone, men ingen.

Här är lite mer information om gesterna:

Markera som läst och arkivera - Det här är den enklaste gesten i brevlådan, och den som du troligen kommer att använda mest. Allt detta gör är att markera alla e -postmeddelanden som lästa och fila bort dem i ditt Gmail -arkiv. Det finns en anledning till att detta är färgkodat med en grön bock: det här är den direkta motsvarigheten till att markera en uppgift på din att göra-lista som klar.

Skräp - Återigen, enkelt och intuitivt. Svep med fingret hela vägen till höger och ett e -postmeddelande skickas omedelbart till papperskorgen och raderas automatiskt av Gmail senare. Du kan berätta att du ska radera något eftersom den svepade delen av e -postmeddelandet med rött, markerat med ett kryss.

Snooze - Många gånger när du får ett e -postmeddelande på din iPhone kan du faktiskt inte återkomma till det just då och antingen för att du inte är på ett bra ställe att göra det eller för att det kommer att kräva en fördjupning svar. Med alternativet Snooze i brevlådan kan du berätta för Mailbox att tillfälligt få ett e -postmeddelande ur inkorgen, men att påminna dig om att svara på det senare. Svep ett e-postmeddelande halvvägs till vänster tills du ser den gula klockan och släpp och en meny dyker upp och frågar dig när du vill bli påmind om att svara på e-postmeddelandet. Du kan välja alternativ som sträcker sig från senare idag, denna kväll, i morgon, nästa vecka, om en månad, någon dag eller en tid och datum du väljer. Välj när du vill påminnas och Mailbox lägger iväg e -postmeddelandet i en speciell "Snooze" -mapp och tar bort det från inkorgen.

Listor - Ibland vill du inte bara slänga ett mejl till soppan i ditt Gmail -arkiv. Ibland vill du organisera det i en speciell mapp som en genre eller typ av e -post som du vill hålla ihop. Till exempel, varje dag skickas jag hundratals mejl från marknadsförare som vill skriva om sina produkter på Cult of Mac, och jag gillar att lägga de mer intressanta platser i en speciell mapp för eventuellt att skriva upp senare. Med brevlådan är det enkelt att skicka dina e-postmeddelanden direkt från inkorgen: svep bara till vänster och en meny med användarspecifika mappar dyker upp till e-postmeddelandet. Du kan till och med skapa nya mappar från samma meny.

Ser du magin i detta system? Allt du kan göra med ett e -postmeddelande utanför att läsa det eller svara på det kan åstadkommas i brevlådan direkt från inkorgskärmen!

Med alla andra e -postklienter, stationära eller på annat sätt är hanteringen av din inkorg en affär på tusen kranar eller klick, där e -postmeddelanden måste knackas individuellt, kryssrutor markeras, alternativknappar fylls i. Med Mailbox sveper du bara och släpper. Och du behöver inte ens göra dem en i taget... Med Mailbox kan du till och med arkivera, radera, snooze eller fila alla e -postmeddelanden i din inkorg samtidigt på samma sätt, bara genom att svepa bort i en stapel som representerar det totala antalet konversationer i din inkorg på botten.

Med hjälp av Mailbox -systemet fann jag att även om jag inte hade kontrollerat min e -post på flera timmar, tog det bara några sekunder att komma igenom dussintals e -postmeddelanden på min iPhone och återgå till inkorg noll. Du kan bara flyga genom även de mest uppblåsta, röriga inkorgarna på några minuter.

Här är en snabb video av Mailbox i aktion. (Förlåt videokvaliteten: jag lär mig bara.)

Varför Mailbox får det rätt

Resultatet är inte bara en snyggare inkorg. Allt om Mailbox uppmuntrar dig att se till att ha noll e-postmeddelanden i din inkorg som mål, nästan som om det vore ett metaspel.

Till exempel, varje gång du når inkorgen noll, kommer Mailbox att ersätta din inkorg med en grafik av brevlådesikonen med en vacker ny Creative Commons -bild underlagd under den. Resultatet är att du är mer benägna att ta bort ett snabbt svar, snooze e -postmeddelanden, ta bort dem eller arkivera dem för senare bara så att du kan få tillfredsställelsen av den rena skiffern.

Som att kryssa i det sista sysslorna på en att-göra-lista, är det ett mål i sig att komma till inkorg noll i brevlådan, och resultatet är att Mailbox inte bara gör din inkorg snyggare: det får dig att må bättre e-post. Istället för att få ett mejl på din iPhone och ignorera det, du vilja för att kunna bocka av det, och så är det mer troligt att du skriver ett svar då och då, eller slänger ett mejl som verkligen bara slösar bort kilobyte, eller göra ett konkret löfte om att du kommer att lösa det e -postmeddelandet i morgon morgon klockan nio på morgonen nästa morgon än du någonsin skulle ha innan.

Brevlådan som app förkroppsligar alltså etos i rörelsen Getting-Things-Done. ”Arbeta smartare, inte hårdare, skjut aldrig upp det som kan göras förrän senare och ta reda på ett sätt att göra även det mest betungande syftet roligt.”

Det finns andra små detaljer att beundra om Mailbox, som förtjänar sina egna små omnämnanden. Jag älskar hur du kan ange ditt schema i appen, så att snoozed -e -postmeddelanden för "imorgon" inte försvinner klockan 01.00. Jag älskar hur du kan berätta Postlåda för att rapportera antalet olästa e -postmeddelanden i appikonen som ett rent binärt tillstånd: antingen "1" för nya e -postmeddelanden sedan du öppnade appen senast, eller ingenting. Jag älskar hur alla Mailbox -mappar - även Snooze -mappar - motsvarar mappar som den skapar i din Gmail -inkorg. Och jag älskar sättet att om du har för många e -postmeddelanden i din inkorg för att hantera graciöst i appen Mailbox frågar om du behöver hjälp för att komma till inkorg noll genom att arkivera allt som inte är oläst eller stjärnmärkt med bara en knacka.

Det finns också några varningar. Brevlådan har inte en inbyggd iPad-version, vilket är en besvikelse, även om det är uppenbart att kundens gestbaserade karaktär skulle kräva omställning för en större skärm. Om du inte använder Gmail fungerar inte Mailbox alls för dig, eftersom det investerar mycket i många Gmails kärnkoncept, som arkivering. Slutligen, kanske mest betungande för användare som är intresserade av att testa appen själv, låter Orchestra inte någon som laddar ner appen prova Mailbox: istället har de introducerade ett bokningssystem för att förhindra att deras servrar krossas, vilket kan innebära att vissa användare inte kommer att kunna prova Mailbox på flera veckor efter att appen startat.

Men Mailbox är värt att vänta på. Det tillhör en selektiv kategori av iOS-appar som har så hög kvalitet att de omdefinierar kärnupplevelsen för tjänsten de är dedikerade till på iOS-plattformen. Tänk på vad Tweetbot gjorde för Twitter, eller Klar gjorde för att-göra-listor, eller FantasticaJag gjorde för kalendrar, eller vad Sparrow gjorde för e -post på iOS innan Mailbox kom för att få det att se gammalt och hopplöst ut.

Det är hur bra Mailbox är, och det är därför det kommer att förändra hur du hanterar din e -post på en iPhone för alltid. Varannan e -postklient efter Mailbox kommer att behöva häcka över baren orkestern har satt, eller klädstreck försöker själva.

Dom:

Brevlåda förbi Orkester

Fördelar: Den bästa e -postklienten på iPhone, punkt. Felfritt utförande av en bra idé som helt kommer att förändra hur du hanterar e -post. Fri.

Nackdelar: Ingen inbyggd iPad -version. Fungerar inte med någon e -postleverantör utom Gmail. Du kanske inte kan använda tjänsten på ett tag, även om du laddar ner den nu.

[rating = utmärkt]