Det här inlägget presenteras av Kdan Mobile.
Att hålla alla i ett team på samma sida är komplicerat på papper och i molnet. För nystartade företag, små till medelstora företag och till och med enskilda frilansare kan det vara överväldigande att hålla koll på kontrakt medan de är på resande fot.
Det är därför en bra elektronisk signaturtjänst kan vara en kraftfull allierad för alla digitala proffs. En ny e-sign-tjänst, Prickade tecken, precis lanserad för iOS, Android och webben. Det är ett komplett system med e-signaturlösningar som påskyndar ditt affärsflöde med en laglig och säker signeringsprocess.
Arbetsflödeseffektivitet
Med DottedSign kan du skapa signeringsuppgifter för flera personer samtidigt, med enkla tryckningar för att tilldela fält till undertecknare. Det betyder att du inte behöver berätta för mottagarna var de ska logga på dokumentet. Och du behöver inte ständigt kommunicera med dem om uppgiftsprocessen.
Ett sätt du kan göra detta är genom att tilldela undertecknare olika fält i en specifik ordning, inklusive signaturer, text och datum. Skicka enkelt dokument till flera undertecknade åt gången och visa dem var de ska fyllas i dokumentet med en blick.
Enkel arbetsflödeshantering
DottedSigns vänliga och lättförståliga användargränssnitt sparar tid vid hantering av framstegen för signaturuppgifter. Det kan vara svårt att hitta de undertecknade kontrakten i högar med e -postmeddelanden. Istället för att spendera tid (och därför pengar) på att spåra framstegen för dokument som har undertecknats eller fortfarande måste signeras kan du hantera dem som uppgifter från ett centralt nav.
Den visuella framstegsfältet gör det enkelt att övervaka och spåra signeringsuppgifter genom att kontrollera signatörernas status. Det visar tydligt vem som ska signera dokumentet och när. På så sätt kan du stryka ut förseningar innan de blir flaskhalsar.
Många andra e-sign-tjänster (inklusive DocuSign, Hellosign och Adobe Sign) spårar dokumentets framsteg genom kryptiska textdisplayer, vilket gör det mycket svårare att hålla koll på arbetsflöden.
Men DottedSigns tidslinje visar hur de personliga signeringsuppgifterna ligger i linje och visar snabbt framstegen. Samtidigt gör ett sökverktyg det enkelt att hitta specifika dokument i högen.
Signera dokument var som helst
DottedSign fokuserar också på att hantera dokumentens livscykler var som helst, på stationära eller mobila enheter. Med DottedSign kan du logga var som helst, när som helst. Den innehåller en rad verktyg som gör mobilsignering och -hantering till en knep. På så sätt kan säljteamet stänga affärer snabbt, oavsett var du, ditt folk eller dina undertecknar befinner sig.
Det låter dig också lägga till signaturer, initialer, datum och annan text i dokument. Med det tryckkänsliga ritbordet kan du skapa lättanvända anpassade signaturer. Du kan till och med skapa frimärken med din kamera eller använda dina foton. Genom att skapa en profil kan du klicka eller dra och släppa för att få den förfyllda personliga informationen till ett dokument.
En annan viktig faktor, eller kurs, är säkerhet. DottedSign -servrar skickar ett fullständigt granskningsspår för varje undertecknare att ladda ner när dokumentet har avslutat dess livslängd. All data rör sig under kryptering på hög nivå, så kontrakt, W-9s och andra känsliga dokument förblir säkra från snoops. Det är också möjligt att låsa appen bakom ett lösenord, Touch ID eller Face ID.
Inget av detta är en gimmick heller - signerade dokument i DottedSign är lagligt verkställbara.
Logga in gratis
En missad signatur eller förlorat dokument kan gumma upp verken för alla kläder, från massiva företag till skräpiga solo -frilansare. Prickade tecken erbjuder en komplett e-sign lösning för affärsflöde, oavsett storleken på den verksamheten.
Med det i åtanke är det en bra tid att prova DottedSign Pro gratis i 30 dagar. Pro -versionen har några extra funktioner, som att skapa signaturuppgifter och tilldela fält till ett obegränsat antal signatörer. Det finns också förbättrade signaturfält, som kryssrutor, alternativknappar och mer, vilket utökar samarbetsmöjligheterna kraftigt.
