Hur man signerar, skannar och skickar PDF -filer på iPhone eller iPad

PDF -hantering på iPhone och iPad har förbättrats kraftigt under det senaste året eller så. Inte bara kan du skanna dokument som PDF -filer med kameran, du kan signera dokument och skicka dem till mottagaren och till och med begära andras underskrift elektroniskt.

1. Hur man skannar dokument till PDF på iPhone och iPad

Om du redan har en elektronisk kopia av en PDF -fil på din iPhone eller iPad kan du hoppa över det här steget. Om inte, är det första du vill göra att skanna dina dokument till din iPhone eller iPad med kameran.

Det finns flera appar tillgängliga i App Store för att hjälpa dig att göra detta. Här är några av mina favoriter för att hantera PDF -filer på iPhone eller iPad:

• Scanner Pro - $ 2,99 - Ladda ner
• InstaPDF - Gratis - Ladda ner
• PDFpen - 6,99 dollar - Ladda ner
• ScanBot - Gratis - Ladda ner

Oavsett vilken app du väljer, ska sättet du skannar in dokument och sparar dem vara ungefär detsamma. Men för det här exemplet kommer jag att använda Scanner Pro, eftersom det är det min personlig favorit.

Så här fungerar skanning av ett dokument i Scanner Pro:

2. Hur man signerar PDF -filer på iPhone och iPad

När du har ett PDF -dokument tillgängligt för dig på din iPhone eller iPad vill du se till att du har en app som låter dig redigera det. Det finns många bra PDF -hanteringsappar i App Store. Här är de två som jag tycker är de bästa PDF -apparna som för närvarande finns:

• PDF Expert 5 - $ 9,99 - Ladda ner
• Adobe Acrobat - Gratis - Ladda ner

Båda dessa appar och många andra låter dig signera PDF -filer. Vilken app du använder är verkligen en fråga om preferenser. Jag föredrar personligen att använda PDF -expert 5 eftersom den är fullfjädrad och gör allt jag behöver för att göra, allt i en enda app (och den spelar bra med Scanner Pro, vilket är en extra bonus för mig).

Så här lägger du till en signatur till en PDF -fil i PDF Expert 5:

3. Hur man begär PDF -signaturer på iPhone och iPad

Obs! Om du inte behöver begära signaturer och bara behöver signera dokument själv för att skicka, kan du hoppa över det här avsnittet.

I vissa fall behöver du andra parter för att underteckna juridiskt bindande dokument. Om de har apparna vi pratade om i steg 1 och 2 kan du helt enkelt skicka dem vidare och de kan göra samma sak som du gjorde. Många gör det dock inte (och, låt oss vara ärliga, att förklara hur man gör dessa saker för kunder om och om igen är mindre än roligt).

Om så är fallet kan du lita på lättanvända onlinetjänster och appar som låter dig begära underskrifter. Mina favoriter som har bra iOS -motsvarigheter är PandaDoc och DocuSign.

Båda dessa tjänster kräver att du betalar någon gång, men om du signerar tillräckligt många PDF -filer och behöver begära underskrifter regelbundet, kommer den här typen av appar att spara dig massor av tid och kommer att vara väl värt besväret spenderade pengar.

4. Hur man skickar PDF -dokument på iPhone och iPad

När du har skannat och redigerat ditt PDF -dokument är du redo att skicka det. Alla appar som jag nämnde ovan har möjlighet att skicka PDF -filer till någon annan.

Till exempel, om allt du behöver är att skanna kvitton eller dokument till din iPhone eller iPad för att skicka vidare, kan du enkelt skicka det här dokumentet direkt från Scanner Pro. Sök bara efter Dela -knappen.

Samma sak gäller PDF Expert och Adobe Acrobat. Markera bara, signera, kommentera och gör vad du behöver. När du är klar, leta efter detsamma Dela -knappen och skicka dokumentet till någon annan hur du än vill. Här är ett exempel med PDF Expert:

Det är i stort sett det. Apperna som nämns ovan låter dig skanna, signera och skicka PDF -filer, och de flesta erbjuder avancerade funktioner som annoteringar, lösenordsskydd, markeringar, ifyllbara formulär och mer.

Om du har några specifika frågor eller behöver göra något annat med PDF -filer, lämna en kommentar nedan så hjälper jag dig gärna hur mycket som helst!

Detta inlägg syndikerades via Appfaktorn.