Dessa dagar kan du enkelt dela data och samarbeta om nästan allt, från Rdio -spellistor till fotoströmmar. Men när det gäller vanlig gammal skriven text är dina alternativ fruktansvärda. Du är ganska fångad mellan att arbeta med en delad fil i Google Dokument eller skicka versioner av ditt arbete fram och tillbaka via e -post. Lägg till mer än en samarbetspartner så blir det en total mardröm.
Tack och lov finns det verktyg för att jämna ut processen för samarbete kring skrivprojekt. Jag redigerar för närvarande det andra utkastet till en novell och jag letar efter ett sätt att arbeta med "beta" -läsare. Jag testar flera programvaror, och hittills är en som heter Draft i spetsen. Det låter dig inte bara dela ett dokument med andra människor, det låter teamet kommentera någon del av källdokumentet och tillåter dem också att redigera en kopia. När de sedan skickar in sina versioner kan du förhandsgranska eventuella ändringar innan du accepterar eller avvisar dem.
Ännu bättre, eftersom Utkast kan synkronisera med ett dokument i Dropbox (liksom flera andra molntjänster) kan du synkronisera redigeringarna från ditt betateam med en lokal app, som Scrivener. Här är vad du behöver för att få den magiska samverkan att hända.
Scrivener
Scrivener är en fantastisk app för författare. Istället för att kämpa för att passa dina ord i en ordbehandlare designad för formatering och utskrift, Scrivener ($ 45 efter gratis provversion) är ett verktyg för att skriva och planera. Du delar upp ditt arbete i "granskningar", som kan vara kapitel eller någon annan typ av textstycke, och du kan flytta dessa, ordna om dem, se vissa avsnitt tillsammans (till exempel alla kapitel med din huvudperson) och lägg till alla typer av användbara metadata.
Du kan till och med se varje kapitel/scen som ett kort på ett virtuellt korkbräda, komplett med färgkodade etiketter och sammanfattningar. Appen, tillgänglig för Mac OS X och en Windows -version, är utan tvekan det bästa verktyget för författare sedan uppfinningen av skrivmaskinen.
Förslag
Förslag är en gratis webbapp som låter dig dela ett dokument (eller en mapp med dokument) med andra människor. De kan redigera och kommentera ditt arbete, och du kan förhandsgranska deras ändringar innan du skickar tillbaka dem till huvudfilen. Viktigare är att originalet aldrig ändras om du inte gör det själv.
Samarbetspartners kan också kommentera ditt arbete. Dessa kommentarer lever bredvid huvudtexten; du kan svara på kommentarer inline, precis som i alla andra chatt -appar.
Utkast är främst utformat för denna typ av samarbete, men det gör det mycket mer. Till exempel kan du importera filer från de flesta molntjänster samt via e -post. Det finns verktyg som hjälper till att transkribera ljud och video, markdown-att-göra-listor och en massa analyser för att studera ditt arbete. Du kan till och med anlita en person som bevisar ditt arbete åt dig, direkt från appen.
Sedan kan du publicera ditt skrivande, som en webbsida, eller på Tumblr, Twitter, WordPress eller många andra plattformar. Allt detta är inbäddat i en vackert enkel design, så du behöver bara hantera de delar du behöver.
Ansluter allt
Vi får se lite mer av vad Drafts kan göra under tiden. Låt oss för närvarande börja synkronisera det med Scrivener, som är den valbara skrivappen för den kräsne författaren.
Först exporterar vi vårt Scrivener -projekt till Dropbox. Scrivener kan synkronisera en vanlig textversion av ditt projekt till en Dropbox -mapp. Detta var ursprungligen tänkt att låta dig arbeta med dina projekt med den valda textredigeraren iOS, men det fungerar också bra för Draft.
Här berättar vi för Scrivener att bara synkronisera de faktiska historiedokumenten (innehållet i utkastmappen) och inte något av ditt forskningsmaterial. Vi har det lägga till nummer till filnamnen så att dina betaläsare kan se vilken ordning saker körs in, och vi ställ in Scrivener att ta en "ögonblicksbild" av dina befintliga filer innan du importerar något till Scrivener igen sig. En ögonblicksbild bevarar den aktuella versionen av en fil så att du kan återgå till den när som helst.
Vi väljer också vanlig text som filformat (Utkast använder Markdown, vilket är ett vanligt textformat) och vi markerar rutan för att "konvertera vanlig text styckeavstånd. ” Det sista alternativet ersätter vagnreturer i originalet med tomma rader mellan styckena, och återställer detta importera. Om du redan separerar dina stycken med tomma rader, kan du lämna det här avmarkerat.
Därefter importerar vi den här filen till utkast:
När du är klar kan du antingen dela den direkt eller lägga till den i en mapp och dela den. Fördelen med en mapp är att du kan dela en hel massa dokument samtidigt med dina medarbetare istället för att bjuda in dem till var och en för sig. Du kan till och med starta en gruppdiskussionstråd precis där i mappvyn:
Som du har sett från skärmdumparna använder jag ett utdrag ur Dan Browns mästerverk Da Vinci-koden för dessa exempel. Jag har delat dokumenten med mina Cult of Mac -kollegor Killian och Luke, men hittills har bara Killian det brydde mig om att ändra någonting (något jag kommer ihåg när det är dags att be folk att hjälpa till med mitt eget berättelse). Här, i mappvyn, ser jag att han har gjort några nya ändringar:
Får se om han har förbättrat något. Här är en kommentar:
Och om jag rullar ner kan jag se vad han har gjort:
Mindre tråkigt faktiskt. Jag älskar det! Eftersom Killian (eller Kill Bell som vi kallar honom i Cult of Mac Lätt chattrum) klistrade in hela den här redigeringen i Utkast, jag har bara möjlighet att acceptera alla ändringar på en gång. Om han hade gjort separata ändringar kunde jag välja och välja. Som det är, skulle bokstavligen allt vara en förbättring av originalet, så jag slår bara "acceptera" eller klickar på "Acceptera alla" högst upp på skärmen. Jag återvänder till dokumentet, men - viktigast av allt - jag kan när som helst återgå till tidigare utkast genom att klicka på knappen Utkast längst upp till höger på en redigeringssida.
Låt oss nu föreställa oss att vi slutförde detta kapitel. Vi ska låtsas som att Luke fick läsa igenom saken och till och med gjorde några användbara redigeringar, och att jag - i rollen som blockbusterförfattaren Dan Brown - är nöjd med resultatet. Hur får vi tillbaka den här sista versionen till Scrivener? Det är faktiskt helt enkelt.
Utkast har redan synkroniserat denna nya redigering tillbaka till Dropbox. Vi kan se detta i Finder på min Mac:
Låt oss bara ta en sekund för att nämna en annan snygg bieffekt av att använda den här metoden: Dropbox behåller också tidigare versioner av dina filer. Så mellan versionskontrollen av Draft, versionens säkerhetskopior av Dropbox och ögonblicksbildfunktionen i Scrivener är det osannolikt att du någonsin förlorar en tidigare redigering igen. Låt oss nu byta tillbaka till Scrivener.
Klicka här för att synkronisera dina fjärrändringar med Scrivener. En ny Scrivener -samling dyker upp för att visa vilka filer som har synkroniserats, och jag har ändrat vyn i det högra sidofältet för att visa ögonblicksbilder. Det är här som tidigare versioner av ditt dokument kan jämföras med det nuvarande och återställas om du vill.
Det är mestadels vad gäller synkroniseringsmekanismen. Det jag gillar med den här inställningen är att den enkelt kan integreras med Scrivener, vilket betyder att jag aldrig behöver manuellt tillämpa några av ändringarna på mina original. Jag uppskattar också det faktum att jag tack vare ögonblicksbilder och den kombinerade versionskraften hos Dropbox och Draft kan återvända till tidigare versioner enkelt, och dessa versioner säkerhetskopieras på flera ställen (och det är innan jag ens kommer till min egen säkerhetskopia strategi).
Jag gillar också att Draft är webbaserat. Det betyder att jag inte behöver tvinga appar till de snälla människor som har gått med på att hjälpa mig redigera manuskriptet för min korta historia. Vilket leder mig till en begäran: Om någon av er härliga läsare där ute vill hjälpa till, slå mig Twitter eller via e-post. Om du vill läsa en fantastisk historia är det bättre att vänta. Men om du är villig att hjälpa till att forma ett pågående arbete med smart kritik och ett örnöga för tomthål, vänligen kontakta oss.
