Apple introducerade påminnelser tillsammans med iOS 5 och Siri (för iPhone 4S) i oktober förra året, och även om världen inte var helt bedövad gjorde appen intryck. Tricket med vilken app som helst är naturligtvis att hitta sätt att använda den effektivt.
Nedan finns fem av de bästa tipsen vi har hittat för att hjälpa dig att använda den här enkla appen mer effektivt, allt på ett ställe för ditt tittande. Vi försökte se till att vi fokuserade på funktioner som alla iPhone -ägare kunde använda, för att inte utelämna dem som inte har uppgraderat till 4S ännu.
Använda påminnelser på din iPhone mer effektivt
Påminnelser är en ganska kraftfull uppgiftslista -app. Även om det inte är en komplett projekthanteringssvit, gör den sitt jobb bra med ett lättanvänt användargränssnitt, platsbaserade meddelandeutlösare och iCloud-synkronisering. Låt oss börja med att gå igenom grunderna för att använda appen Påminnelser på ett mer effektivt sätt än att bara trycka på och hoppas att allt löser sig.
Först måste vi skapa en ny påminnelse. Starta påminnelser från din iPhone. Tryck på plusknappen i det övre högra hörnet av det vita området. Appen kommer att falla till botten av din nuvarande lista och ta upp iOS -tangentbordet. Skriv in din påminnelse. Du kan också bara trycka på den tomma raden under den sista posten i din lista.
När den har skrivits in trycker du på påminnelsen du just skapade så kommer tangentbordet att glida bort. Skärmen Detaljer kommer också att dyka upp, där du kan ställa in ett påminnelsedatum eller en platsutlösare genom att klicka på fältet Påminn mig. Tyvärr har iPad inte platsbaserade påminnelser. Du kan också ställa in en prioritet och lägga till anteckningar i din påminnelse också här. När du är klar trycker du på Klar.
Naturligtvis bör ett bra uppgiftshanteringssystem ha ett sätt att kategorisera saker. Påminnelser har listor, som är grupper av påminnelser sammanställda i kategorier du definierar. Om du till exempel vill skapa en lista med påminnelser för arbete trycker du på knappen med de tre horisontella linjerna på den och trycker sedan på knappen Redigera i det övre högra hörnet. Klicka på Skapa ny lista och skriv "Arbete". Du har nu skapat din egen lista. Tryck på Klar för att gå tillbaka till huvudpåminnelseskärmen.
Lägg märke till toppen av påminnelseskärmen? Du kan ändra vyn genom att trycka på knappen Lista för att se alla dina påminnelser sorterade efter lista, eller så kan du trycka på Datum för att sortera dina påminnelser efter datum. För att byta listor, svep helt enkelt åt höger eller vänster i listvyn.
När du är i datumvyn kommer en svepning åt vänster eller höger att flytta en dag i kalendern, medan ett tryck och dra längs med datumen längst ner tar dig till det specifika datum du slutar på. Precis som i iCal kan du trycka på knappen Idag för att ta dig tillbaka till påminnelserna för det aktuella datumet. A Tryck på kalenderikonen (den ersätter listknappen med tre rader i det övre vänstra hörnet i datumvyn) ta dig till en verklig kalender, som också kan svepas igenom, men upp och ner är hur det fungerar i det här se.
Det borde ha dig snabbare med att manuellt skapa påminnelser på din iPhone. Om du har en iPhone 4S kan du naturligtvis bara berätta för Siri att påminna dig om vad, var och när du behöver göra något. Resten av stegen ovan gäller dock fortfarande för redigering och schemaläggning av den påminnelsen.
Synkronisera påminnelser till din Mac och andra enheter
Att göra en lista med uppgifter är ett bra sätt att vara säker på att du får saker gjorda, eller hur? Utan att kunna se dessa påminnelser på alla enheter och datorer du kan använda under en viss vecka kommer listan dock att vara ganska värdelös. Det är anledningen till att tjänster och appar som Evernote har blivit så allestädes närvarande: omedelbar åtkomst till dina anteckningar i alla digitala miljöer du besöker.
Apples påminnelsessystem är företagets steg mot en uppgiftslista, men att ta reda på hur man synkroniserar listorna mellan enheter är något icke-intuitivt.
Det första steget här är att gå till mappen Program och öppna iCal, den inbyggda kalenderappen som hanterar dina uppgiftslistor. Klicka på iCal-menyn och välj Inställningar, eller tryck på Kommando-Komma på tangentbordet.
I fönstret Konton vill du lägga till ett nytt konto och sedan välja iCloud från listrutorna med val. Skriv in ditt iTunes -ID och lösenord i fälten som följer. Se till att kontot är aktiverat och ställ in uppdateringsfrekvensen till något som passar din aktivitetsvolym, varenda minut till varje timme. Du kan också ställa in detta intervall manuellt.
När den är aktiverad på din Mac, gå till dina iOS -enheter och se till att ha iCloud aktiverat, åtminstone för påminnelser. Starta appen Inställningar på din iPhone eller iPad och tryck på knappen iCloud. Använd samma iTunes -konto för iCloud som du gjorde i föregående steg. Se till att påminnelserna är aktiverade. Gör detta på varje iOS -enhet som du vill synkronisera dina påminnelser till.
När dessa steg är gjort bör du vara bra att gå.
Skapa en platsbaserad påminnelse med kartor
Att ställa in en platsbaserad påminnelse på iPhone är ganska enkelt. De lyckliga själarna med en iPhone 4S kan bara be Siri att göra det åt dem, men - som vi andra - måste de fortfarande ha en adress i en kontaktpost på sin iPhone för att den ska fungera korrekt. Bortsett från att skriva in adressinformation i appen Kontakter finns det en ännu enklare lösning genom att använda appen Maps.
Att skapa en platsbaserad påminnelse är först enkelt. Öppna påminnelser och skapa en ny uppgift på din iPhone (iPad-användare har ännu inte platsbaserade påminnelser). Klicka på den nyskapade påminnelsen för att komma till skärmen Detaljer. Knacka på knappen Påminn mig och växla sedan funktionen Vid en plats till PÅ. Du har sedan ett val att ställa in din nuvarande plats eller en adress från din kontaktlista. Du kan också ställa in påminnelsen för att meddela dig när du lämnar eller när du anländer till den angivna platsen.
För närvarande kräver påminnelser en adress från din kontaktlista eller din nuvarande plats när du lägger till en platsbaserad påminnelse. Men vad händer om du inte har adressen i din kontaktlista? Du har inte tur, och du måste gå till Kontakter för att skapa den. Eller så kan du använda appen Maps för att hitta en adress eller släppa en nål och sedan spara den som en kontakt.
För att göra det, öppna din Maps -app. Sök efter en plats i närheten, till exempel Home Depot. När Maps hittar affären trycker du på den blå cirkeln med högerpilen i den. svep ner till botten av skärmen och tryck på Lägg till i Kontakter. Tryck sedan på Skapa ny kontakt, vänta på att appen Kontakter laddas och tryck på knappen Klar.
Du kan nu gå tillbaka till appen Påminnelser och använda den nyskapade kontakten som utlösarplats. Detta fungerar på samma sätt om du bara släpper en nål på kartan, oavsett om det finns en post i kartdatabasen eller inte. Gå till en plats på din karta som du vill använda som en utlösare och tryck sedan bara på den lilla pappersikonen längst ner till höger. Tryck sedan på Drop Pin. En lila kartnål visas i mitten av skärmen, som du sedan kan lägga till i din kontaktlista.
Samarbeta om påminnelselistor med andra
Påminnelse listar rock, eller hur? De låter oss spåra allt vi behöver göra, komma åt listorna på en iPhone, iPad, iPod touch eller till och med i iCal på vår Mac. Men skulle det inte vara smidigt om vi skulle kunna dela en inköpslista med vår man eller fru? Dela en lista med saker som du ska göra för ett visst arbetsprojekt med våra teammedlemmar? Vad sägs om uppsättningslistor med de andra i vårt diskoband? Det vore kul, eller hur? Det visar sig att detta är ganska enkelt men inte så intuitivt att göra.
Gå först över till iCloud.com och logga in med ditt iTunes -ID. Du kommer att märka att det inte finns någon ikon för påminnelser. Du måste klicka på iCal -ikonen, eftersom det är där Apple har hittat påminnelser för tillfället, precis som på Mac -skrivbordet.
När webbversionen av din kalender har laddats kan du titta ned till vänster i fönstret. Varje lista du har skapat (förutsatt att du har konfigurerat iCloud på den enhet som du gjorde listan på) kommer att visas här med en liten grå sändnings-/radioikon. Klicka på den runda bilden så får du ett fönster för påminnelser att dela upp. Lägg till e -postadresserna till de personer du vill dela listan med och klicka på knappen Dela för att skicka dem en e -postinbjudan till din lista.
När personen får inbjudningsmailen kan han prenumerera på listan. Om du valde Visa och redigera för deras e -postadress på iCloud -webbplatsen kan de också lägga till saker i listan. Perfekt för att dela med de närmaste oss via iOS -magin.
Prova NotifyMe, ett alternativ till påminnelser
Om du inte är nöjd med appen Påminnelser, vad sägs om ett alternativ? Du kanske vill prova något annat eller utforska funktioner som påminnelser inte har. Det är ok, vi gillar dig fortfarande. Ett anmärkningsvärt alternativ som vi har hittat är NotifyMe. Vi vill gärna berätta lite mer om det.
Medan påminnelsesappen har fördelen att den redan finns på din iPhone och iPad med iOS 5, har NotifyMe några extra funktioner för din uppgiftslista som skapar nöje.
Först och främst tar NotifyMe mindre tid att mata in en uppgift manuellt. Deras webbplats, med videobevis, visar att det tar 7,8 sekunder och 3 kranar att använda NotifyMe, medan Påminnelser tar 14,5 sekunder, 8 kranar för att mata in samma uppgift. Siri har fördelen att han inte tappar, men kommer in på hela 22,3 sekunder.
NotifyMe kommer att synkronisera mellan versioner och den har en webbplats för webbåtkomst, men båda dessa funktioner kräver en registrering med sin molnbaserade tjänst. Den andra saken NotifyMe har att påminnelser inte är automatisk snooze, anpassade upprepade mönster, förvarningar och möjligheten att anpassa ljudet från olika påminnelser. Dessutom erbjuder NotifyMe sitt API för utvecklare som vill ansluta sig till sina egna appar. Sammantaget ganska bra funktioner till ett ganska lågt pris.
Vad NotifyMe inte har är platsbaserade påminnelser, vilket kan vara ok för oss som inte behöver just den funktionen. För oss som gör det kan det dock vara brytpunkten.
NotifyMe är till salu just nu, kommer in på $ 1,99 på iPhone och gratis på iPad. Det är till och med till salu för $ 4,99 på Mac OS X. Så medan det kostar mer på iPhone som påminnelser gör, kan det finnas tillräckligt med funktioner som du vill växla.
