Hur man förkortar text med Mac: s inbyggda TL; DR -verktyg

Mac har ett fantastiskt inbyggt verktyg som heter Sammanfatta, som gör just det. Om du har en bit text som är för lång kan du förkorta den med Mac: s egen TL; DR -generator, a systemtjänst som tar all text och krymper den, och behåller bara de viktiga bitarna.

Kanske vill du skumläsa en för lång text? Kanske vill du reducera en fullständig artikel till ett 140-tecken Twitter-inlägg? Eller kanske du vill skicka den här artikeln till en vän till dig som är för lat för att läsa den, men helt kan använda rådet.

Sammanfatta tjänsten på macOS

Sammanfattningstjänsten har funnits på Mac sedan evigt, åtminstone så långt tillbaka som det tidiga OS X, och kanske tidigare. Liksom alla Mac: s andra tjänster sitter den under Tjänster posten i både den aktuella appens menypost och kontextmenyn som du alltid kan ta fram genom att högerklicka (ctrl-klicka) på musen eller styrplattan. För att använda den, välj bara texten du vill sammanfatta och anropa sedan tjänsten på något av dessa sätt. I Ulysses, där jag till exempel skriver den här artikeln, skulle jag markera texten och sedan välja endera

Ulysses> Tjänster> Sammanfatta, eller högerklicka på den markerade texten och klicka på Service> Sammanfatta.

När jag gör det visas ett nytt fönster med markerad text inuti:

Som du kan se finns det en reglage längst ner i det här fönstret. Du kan skjuta den från en till 100 procent. Ju närmare du kommer en procent, desto kortare TL; DR sammanfattning, men också den mindre informationen återstår. Algoritmerna Apple använder för att bestämma vad de ska behålla och vad de ska slänga är ganska bra, men om du minskar en artikel på 5000 ord till några stycken kommer du att förlora mycket relevant information.

Det är det som reglaget är till för. Du kan flytta runt och se texten krympa och växa när du gör det, så att du kan finjustera balansen mellan innehåll/korthet.

Meningar eller stycken

Du ser två alternativ längst ner i det här fönstret: meningar och stycken. Du vill hålla den inställd meningar nästan hela tiden. Stycken håller hela styckena intakta, på bekostnad av att ta bort andra stycken, som kan innehålla relevant information. Meningarå andra sidan resulterar det i mer rörig text-du kommer att se massor av ellipser om du blir riktigt aggressiv med reglaget-men eftersom det är ett finare verktyg kan det behålla mer av det ursprungliga sammanhanget för samma storlek resultat.

Så här aktiverar du macOS Summarize Service

Vad händer om du inte ser tjänsten Sammanfatta i din servicemeny? Inga problem. Det finns på din Mac. Du kanske bara har stängt av den. För att hantera dina tjänster, öppna Systeminställningar app och gå till Tangentbord och klicka sedan på Genvägar i verktygsfältet. Klicka sedan på Tjänster i listan till vänster. Detta visar en lista över alla tillgängliga tjänster på din Mac, inklusive alla installerade av dig eller appar som du har laddat ner. Det är i alfabetisk ordning, så rulla bara ner tills du hittar Sammanfatta i listan. Markera rutan för att aktivera den, så visas den i menyn Tjänster.

Om du tycker att du använder det här mycket kan du lägga till en kortkommando för att direkt anropa någon tjänst. Klicka bara på namnet på tjänsten och klicka sedan på Lägg till genväg i kolumnen längst till höger och håll ned tangentbordskombinationen du vill använda.

Sammanfattar ...

Sammanfattningsverktyget glöms ofta bort, men kan vara fantastiskt om du snabbt behöver krympa lite text till storlek eller få en snabb uppfattning om de viktigaste punkterna i en lång bit. Och eftersom det fungerar på icke-redigerbar text kan du också använda den i Safari eller någon annanstans. Verktyget kan förmodligen göra med lite polering. Det är ganska obehagligt att läsa texten i den textrutan, och algoritmerna kan troligen förbättras med Apples fantastiska nya maskininlärningsteknik, men även i sitt nuvarande tillstånd är Summarize värt ett se.