Stationery Pad är en ofta förbisedd funktion i Mac OS X, utformad för att låta dig skapa dina egna malldokument.
Det är ett mycket flexibelt system - i stort sett alla dokument du skapar kan bli en mall.
Så här använder du det.
Som ett exempel tar jag dig genom att skapa en enkel brevmall i TextEdit, den enkla ordbehandlaren som kommer med din Mac.
Steg 1 är att öppna TextEdit och utarbeta din mall. Lägg i alla saker du vill se varje gång du öppnar mallen och lämna luckor för de anpassade sakerna som kommer att ändras varje gång.
Steg 2: När du har fått dokumentet att se rätt ut, med alla formatalternativ och text du vill, spara det någonstans användbar (kanske i en mapp som heter "Mallar") och ge den ett lämpligt namn, till exempel "enkel bokstav mall".
Steg 3: detta är den viktiga delen. Hittills är dokumentet du just har sparat inget särskilt, bara ett annat dokument. Men nu måste du hitta den i ett Finder -fönster - med andra ord, navigera till mappen Mallar du just skapade - och markera dokumentet. Dra nu upp informationsrutan. Hur gör man det? Vi pratade om det här igen
Tips #25, men om du behöver en påminnelse är det snabbaste sättet att se information om en fil att trycka på genvägen Command+I. Eller så kan du höger- eller kontrollklicka på den och välja "Få information" i menyn du ser. Leta efter kryssrutan där det står "Stationery pad" och klicka på den, stäng sedan informationsfönstret.Steg 4: det är det. Ditt dokument har nu speciella egenskaper. Varje gång du öppnar den öppnar Finder faktiskt en kopia som du kan arbeta med. Originalet lämnas orört, så det kan användas som mall om och om igen.
Om du någonsin vill redigera din mall är det enkelt. Öppna informationsfönstret igen, avmarkera kryssrutan Stationery pad, gör dina ändringar, spara och aktivera sedan Stationery-status igen.
(Du läser det 47: e inlägget i vår serie, 100 viktiga Mac -tips och tricks för Windows -växlare. Dessa inlägg förklarar för OS X -nybörjare några av de mest grundläggande och grundläggande begreppen för att använda en Mac. Få reda på mer, eller Ta tag i RSS -flödet.)
