Carol Gerber vill hjälpa till att förena advokater som tar med egna iPads för att arbeta med IT -avdelningen.
Gerber är en tidigare konkursadvokat som har gett jurister teknisk utbildning i ett decennium. På framsidan av Bring-Your-Own-Device (BYOD) -rörelsen har hon skapat en iPad-klass som godkänts av New York State Continuing Legal Education Board.
Tanken är aktuell: American Bar Association noterade i sin tekniska undersökning från 2011 att 89 procent av advokater som använder surfplattor har iPads. Hennes 50-minuters kurs kallad "Practising Law with a iPad" är skräddarsydd för specifika företags policyer och programvara, ett drag hon hoppas kommer att jämna ut kampen mellan enhetliga totala örnar och support personal.
Det finns ett antal fortsättningskurser om iPad för advokater, men de flesta betonar appar eller hur man gör iögonfallande rättssalspresentationer.
Hennes tillvägagångssätt är mer jordnära: ”iPads är utomordentligt populära och enkla att använda, men de ger några praktiska problem för dem van att arbeta på stationära eller bärbara datorer ”, konstaterar hon i webbinariebeskrivningen för Practicing Law Institute den 3 april betitlad
"IPads och rättspraxis: Hitta en produktiv gemensam grund."Gerber pratade med Cult of Mac om appar som advokater verkligen behöver, säkerhetsfrågor och varför det kan vara mer jobb att ta en iPad till domstol.
CoM: Vad är det bästa med iPad för en advokat?
CG: Det är fantastiskt att ta sig igenom den enorma mängd läsmaterial som advokater oundvikligen har - ofta de behöver inte skriva eller kommentera mycket, men en stor del av det de gör suger in information.
Om du kan göra det med en lätt surfplatta istället för en bärbar dator eller en hög med lådor, bra. Advokater är också under enorm tidspress, så om du kan spara tid eftersom iPad har så lång tid batterilivslängd som du inte behöver vänta med att starta upp den under din dagliga tågpendling eller flygresor, det lägger till.
CoM: Vilka appar rekommenderar du?
CG: Det finns massor av appar som tar upp små små delar av en advokats arbete, men en advokat borde ha Bra läsare. Det löser många problem som advokater har när de inte kan se alla sina dokument samtidigt, genom att tillåta dig att skapa en filstruktur för olika typer av dokument (Word, PDF -filer till exempel) organiserade i samma plats.
FastCase, som tillhandahåller gratis juridisk forskning, är också nyckeln. Andra bra är Dokument att gå, den enda ordbehandlingsapp som visar spårändringar och Cloudon, en onlineversion av Microsoft Word, även om det kräver en internetanslutning, så säkerhet kan vara ett problem.
CoM: Du tar upp säkerhetsfrågan i din klass - vad behöver advokaterna veta?
CG: En del av det är medvetenhet. Advokater behöver ett säkert sätt att få information till och från iPad; alla älskar Dropbox, men det kanske inte uppfyller deras advokatbyrås krav på säkerhet. Företag har skyldigheten att vidta rimliga försiktighetsåtgärder för att hålla data säkra och det innebär att läsa dessa kontrakt med molnleverantörer, eftersom Dropbox eller vem det än är innehar nycklarna ...
Det var samma sak när advokater började använda e -post, det finns vissa saker som är OK skickade på det sättet och andra inte. De måste veta när de ska göra saker annorlunda.
CoM: Klassen syftar till att ställa "rimliga förväntningar" om iPad, tenderar folk att förvänta sig för mycket eller för lite?
CG: De förväntar sig att göra för mycket med det och tror att det kommer att bli en bärbar dator. Om du redigerar dokument blir du inte nöjd med iPad, inte ens med ett externt tangentbord.
De ordbehandlingsappar som finns idag förstör Microsoft Word -dokumentformatering - saker som automatisk numrering, innehållsförteckning, sidhuvuden, sidfötter. Även om du kan skriva ut några stycken, slänger du dokumentet och din personal kommer att hata dig för det. Det fungerar i en nypa, men skulle inte vara en bärbar dator.
CoM: Det har skrivits mycket om hur bra iPad är i rätten, skulle du hålla med?
CG: Det beror på. Tanken att använda denna vackra, eleganta enhet istället för en klumpig installation med ledningar, kablar etc. är tilltalande, men det kan betyda att advokater kan behöva göra presentationerna själva istället för att vara beroende av personal.
Vanligtvis, när advokater arbetar med ärenden som är tillräckligt stora för att motivera rättssalen, finns det någon vars jobb det är att driva det. Om du har ett fall på 20 000 dollar - i motsats till ett fall på 2 miljoner dollar - kan de göra det själva. Men de måste hitta tid att repetera, för du vill inte röra på dig när juryn tittar.
Vissa rättssalar har också regler som förbjuder enheter med kameror. Det gäller att i förväg ta reda på hur dessa detaljer kommer att fungera.
CoM: Gör iPad advokater mer tillgängliga för kunder?
CG: Tja, i åratal har advokater haft "knäckebär", och jag skulle tro att de skulle bära den eller en smartphone lika ofta som en iPad så det kommer förmodligen att vara ungefär samma ...
CoM: Mycket har hänt sedan björnbär var standard ...
CG: Sann. Advokatbyråer brukade säga: "Här är din Blackberry, den är säker och den fungerar på vårt system." Det kan de inte längre. De smarta företagen går före saker och bestämmer vad som kommer att hända nu när alla tar med sina iPads och iPhones. Vad är policyn? Vilka appar ska människor använda?
Det finns mycket att jobba igenom och det är där jag kommer in.
