Velvet Rope möter iPad i den nya incheckningsappen

Att planera och hantera ett affärshändelse kan betyda allt från att hålla en liten cocktailfest till att hålla internationella konferenser och kongresser och allt däremellan. Tre av de viktigaste delarna av ett event är emellertid inbjudningar eller registrering i förväg, incheckning av gäst/deltagare vid själva evenemanget och professionell uppföljning efteråt.

Eller Multimedia i London bestämde sig för att göra gäst-/deltagarhanteringen enklare och mer strömlinjeformad när den lanserade appen Event Check-In Pro för iPad förra året. Med framgången med den lanseringen omarbetade företaget sin app för att erbjuda två olika funktionsuppsättningar - standard och pro - och en rad prissättningsalternativ.

Den uppdaterade appen, som släpptes i App Store i slutet av förra månaden, erbjuder en rad funktioner som kan användas för att hantera endagars workshops eller veckolånga konferenser.

Medan Incheckningsapp är gratis, det är utformat för att fungera tillsammans med Or Multimedias webbtjänst. Den tjänsten har en rad priser beroende på hur du vill licensanvändning av appen. Du kan registrera och betala för enskilda evenemang eller välja en av två månatliga prenumerationer. Den första prenumerationsnivån låter dig hantera upp till fyra evenemang i månaden medan den andra erbjuder obegränsad användning av tjänsten.

Företaget erbjuder en webbportal där du kan organisera gäst-/deltagarlistor och anpassa iPad -appdesignen för specifika evenemang. Pro-tjänsten inkluderar möjligheten att generera unika QR-koder för gäster/deltagare som kan användas för att snabba in och ge tillgång till evenemang med flera sessioner. Det erbjuder också möjligheten att exportera gäst-/deltagarinformation.

Vid evenemanget kan en eller flera användare checka in gäster/deltagare på evenemanget med en snabb och enkel iPad -app. Flera iPads stöds och kan synkronisera data (med eller utan nätverksanslutning) samtidigt som de ger realtidsincheckningsstatistik. Tjänsten kan också skicka automatiska texter till en värd när VIPs anländer. Pro-erbjudandet inkluderar snabba Bluetooth-baserade incheckningar, begränsad åtkomst till gästlistan och spårning av gäst/deltagare under hela evenemanget.

I slutändan erbjuder Check-In ett enkelt men effektivt verktyg för registrering av gäster/deltagare, en del av evenemangsplanering och hanteringsprocess som ofta faller av vägen eller hanteras som en efter trodde.

Källa: Eller Multimedia

Via: TabTimes

Källa: Eller Multimedia