En vanlig mapp är enkel; det är en sak du lagrar filer i. Du väljer vilka filer som finns där, du har fullständig manuell kontroll över vad som finns i den mappen.
En smart mapp är en vars innehåll delvis eller helt bestäms av en uppsättning regler som du har skapat.
För att konfigurera en smart mapp, se till att du är i Finder och välj sedan Arkiv -> Ny smart mapp. Du kommer att se ett Finder -fönster visas, men det är något annorlunda än vanliga.
Högst upp i fönstret, strax under verktygsfältet, finns en ny kontrollpanel. Du väljer om sökomfattningen täcker allt på din Mac eller bara den aktuella mappen. Du väljer också om du söker efter fil innehåll eller fil namn.
Det är dock inte smart ännu. Ser du det lilla "plustecknet" längst till höger i den nya kontrollfältet? Det är så du börjar bli smart.
Klicka på den och du kan börja lägga till sökkriterier. Klicka på den flera gånger för att lägga till flera kriterier. Du kan välja dina alternativ från listrutorna som visas.
Så om du vill att ljudfiler ska ha ändrats under den senaste veckan kan du hitta dem. Om du vill ha presentationer som innehåller ordet ”försäljning” kan du sammanföra dem alla. Om du vill ha en lista över de mappar du har öppnat under de senaste 24 timmarna kan du göra det. Smartmappar är utformade för att föra samman relaterade objekt, oavsett var de faktiskt lagras i ditt filsystem.
Det är värt att notera att Smartmappar är virtuella mappar; dina försäljningspresentationer kan spridas över olika mappar, men en smart mapp kommer att samla dem på ett ställe. Det har inte flyttat de ursprungliga filerna - det är bara att visa dem tillsammans.
Det bästa med Smart Folders är att de håller sig kvar. De kommer alltid att vara uppdaterade med de saker du har sagt åt dem att leta efter. Datorn söker alltid efter dig.
När du är klar med att sätta ihop din smarta mapp klickar du på knappen Spara längst upp till höger (precis bredvid plustecknet som vi nämnde tidigare). I dialogrutan Spara ser du en kryssruta som säger "Lägg till i sidofältet" - klicka bara på den här för att din nya smartmapp ska visas i Finder -sidofältet under rubriken "Sök efter".
Anmärkning till vanliga läsare: Tipsen har varit få och långt mellan nyligen, på grund av några personliga åtaganden som hindrade mig från att lägga ut mycket. Ursäkta det. Jag hoppas kunna hålla saker mer regelbundna framöver.
(Du läser det 19: e inlägget i vår serie, 100 viktiga Mac -tips och tricks för Windows -växlare. Dessa inlägg förklarar för OS X -nybörjare några av de mest grundläggande och grundläggande begreppen för att använda en Mac. Få reda på mer.)
