100 tips #21: Hur man sparar PDF -filer

Om Apple var intresserad av att marknadsföra sina datorer till människor som lever bara för att skriva ut, skulle de förmodligen använda en slogan som: "Mac: PDF överallt." Eller något.

Därför att det är sant. Möjligheten att vända något som kan skrivas ut i en PDF -fil är inbyggd direkt i OS X -operativsystemet. Och det är lätt att komma till var som helst.

Säg att du har ett dokument. Det spelar egentligen ingen roll vad det är, eller vilket program du använde för att skapa det - så länge du kan skriva ut det är chansen stor att du kan göra det till en PDF.

Tryck bara på Command+P eller välj Skriv ut på Arkiv -menyn. Du ser en knapp märkt "PDF" längst ned till vänster i dialogrutan Skriv ut; klicka på det här så får du en massa PDF -alternativ. Den andra ned är "Spara som PDF ..." Det är allt som behövs.

Om du har andra PDF-vänliga program installerade kommer de att visas här, så att du kan spara PDF-filer direkt i dessa program.

Du kan spara alla möjliga saker som PDF -filer. Dokument, kalkylblad, webbsidor, anteckningar, fotokontaktark, allt. Om du kan skriva ut det, kan du PDF det.

Varje gång jag visar detta för en nykomling som har bytt från Windows, ler de och ögonen lyser. Sedan säger de: "Varför har det inte alltid varit så enkelt?"

Med vilka de menar: "Varför var det inte så enkelt på Windows?"