Bli upptagen med 4 fantastiska appar på World Productivity Day

En prenumerationstjänst kanske inte låter som ett bra sätt att få dina appar, men sälj den inte kort. Många tycker att att prenumerera på Setapp är ett enkelt och värdefullt sätt att få mer än 200 appar som hjälper till med en mängd olika uppgifter – och som någon annan redan har kurerat.

När allt kommer omkring är huvudalternativet att dyka ner i det stora apphavet i App Store. Lycka till med att hitta precis det du behöver där innan du drunknar.

För att hedra World Productivity Day - det stämmer, försök åtminstone se upptagen den 20 juni — vi tar en titt på några av Setapps fantastiska verktyg.

Mosaik

Mosaic är en Mac-fönsterhanterare som faktiskt kan förbättra din produktivitet. Hur? Det gör det enkelt att ändra storlek på och organisera fönster och visa flera appar och dokument på din skärm, i storlekar och platser som du kan justera.

Det kan ta bort mycket av jakten och pickandet genom öppna fönster som många användare gör under en dag.

Det gäller särskilt människor som arbetar med massor av öppna webbläsarfönster eller använder massor av olika appar för arbetet. Nästa fönster du behöver gå tillbaka till verkar alltid vara det som är mest begravt i öppna fönster.

Med Mosaics fönsterhanteringsverktyg kan du prydligt organisera din Mac-värld på skärmen och "snäppa" fönstren på plats.

Och tack vare några snabba styrplatta, tangentbord och pekfältsgenvägar kan du enkelt distribuera appar runt din skärm för maximal produktivitet.

Mosaik är något du kan använda dagligen som känns som att det helt enkelt är en del av macOS. Och för att komma igång och hjälpa dig på vägen innehåller appen snabba videohandledningar.

Mission Control Plus

För en annan, ännu enklare version av Windows-kontroll, kolla in Mission Control Plus. Den lägger helt enkelt till användbara funktioner till din Macs inbyggda Mission Control-app, som ger dig ett fågelperspektiv över alla dina öppna fönster, så att du kan se vad som är vad utan att behöva flytta runt dem.

Nyckelelementet här är att Mission Control Plus helt enkelt förbättras lite på den inbyggda appen, så det finns lite att lära. Det är enkelt att använda.

Appen gör det enkelt att döda aktiva processer och stänga fönster. Till exempel, istället för att använda Alternativ + Kommando + W tangentbordskommando för att stänga varje apps parti öppna fönster, kan du klicka på en knapp i Mission Control Plus för att stänga allt.

För att göra det, kör bara Mission Control Plus och använd Mission Control som du brukar. Förutom nu kommer det att finnas en knapp som stänger allt, vilket ger dig en känsla av lugn och förnyelse. För snart ska du bara börja öppna fönster igen.

I Mission Control Plus-inställningarna hittar du listan över genvägar som kan integreras i ditt arbetsflöde. Förutom att stänga fönster kan du använda dem för att snabbt döda aktiva processer och avsluta vissa appar.

Backtrack

Här växlar vi från att effektivisera din arbetsyta på skärmen till att få all information du behöver – även om du glömde att få den när du hade chansen.

Hur ofta har du avslutat ett möte med tanke på att du borde ha spelat in det? Har du missat nyckelidéer, nästa steg, uppdrag eller andra detaljer? Självklart gjorde du det.

Tja, det finns en app som gör det OK att glömma att trycka på inspelningsknappen. Backtrack för Mac är alltid att lyssna, spela in och skriva över ljud hela dagen.

Ljud lagras lokalt på din Mac så att du kan backa vilken inspelning du behöver när som helst, upp till 5 timmar sedan.

Du kan föreställa dig hur användbart detta kan vara för team som samarbetar mycket, tillsammans eller på distans. Utse en Mac-användande medlem för att köra Backtrack och allt fångas.

Med appen behöver du inte starta eller stoppa inspelningen. Dra helt enkelt nedåt från ikonen i menyraden och spåra den mängd inspelat ljud du behöver - säg 10 minuter. Sedan sparas en 10-minuters ljudfil på din Mac.

Appen är diskret. Den sitter i menyraden tills du klickar på ikonen. Sedan kan du ställa in backtrack-gränsen, pausa och återuppta inspelningen manuellt vid behov, eller byta inmatningsenhet.

Som standard spelar Backtrack in ljud var 60:e minut och skriver över det om du inte sparar det. Du kan förlänga inspelningstiden upp till 5 timmar, vilket gör att du kan spela in längre möten eller samtal utan att spara ljud varje timme.

Observera att Backtrack inte delar ljud någonstans, inklusive iCloud-konton. Den lagrar inspelningar lokalt på din maskin. Och appen samlar heller inte in data för analys.

Raketskrivare

Och här är en app som effektiviserar produktiviteten genom att hjälpa dig att enkelt komma åt och återanvända alla ord och fraser du skriver konstant, så att du inte behöver fortsätta skriva dem.

Rocket Typist ger dig en enkel databas där du kan spara ett obegränsat antal av dina vanligaste använde ord och fraser som "snuttar". Du kan snabbt klistra in dem i vilket dokument som helst med hjälp av en rullgardinsmeny meny.

Eller så kan du ställa in dem så att de visas automatiskt när du skriver en förkortning som är några bokstäver lång. Det är för när du inte ens vill pausa för att klistra in.

Du kan öppna appen med en knapptryckning och klistra in ord eller fraser i allt du arbetar med. Du kan till och med spara meddelandemallar som utdrag och sedan klistra in dem i Mail.

Utdragshanteraren är organiserad som vilken mapp som helst. Du kan dela upp det i så många undermappar som du behöver för olika användningsområden. Och det är sökbart, så att du kan hitta precis vad du vill säga (igen).

När du har valt ett utdrag kommer appen att kopiera det till ditt tangentbord så att du kan klistra in det om och om igen. Auto-Paste-funktionen klistrar in kodavsnittet så snart du klickar på det, vilket sparar tid. Du kan växla automatisk inklistring i appmenyn, så att du har den när du behöver den.

Rocket Typist stöder vissa textmakron, inklusive tid och datum och innehåll från urklipp. Du kan använda dessa makron för att skapa responsiva utdrag som håller dina dokument uppdaterade när du skriver dem. Du kan till och med använda platshållartext för dokument som du avslutar senare.

Utdragsredigeraren erbjuder en enkel export- och importfunktion så att du kan dela dina utdrag. Exportera dem via Mail eller Airdrop från redigeraren. Det hjälper team vars medlemmar behöver titta på deras fraser.

Pris: Månatliga Setapp-prenumerationer är $9,99 för en Mac; $12,49 för en Mac och iOS-enheter; $14,99 för fyra Mac- och iOS-enheter.

Var kan man ladda ner:Setapp