Седам разлога пословним путницима је потребна апликација за иПхоне трошкове

Пословно путовање се много разликује од одмора. Иако ћете можда доживети удаљене градове, упознати нове људе и заиста се забавити на пословном путу, мораћете и да радите, брините о кашњењима који би могли да вас натерају да пропустите критичне састанке, осигурајте да напустите хотелску собу изгледајући најефикасније и пратите све трошкове повезане са путовање.

Од тих фактора стреса, праћење трошкова како бисте их могли поднијети за надокнаду или објаснити трошкове које плаћате на кредитној картици компаније можда не изгледа најстресније. У већини случајева није (осим ако не изгубите неке рачуне за велике карте или имате необичне трошкове за оправдање). Међутим, често је досадан посао склон људским грешкама и грешкама.

Постоји много апликација за праћење трошкова иОС -а и постоје неки врло добри разлози за улагање у једну од њих.

Према Ериц Сикола, извршни директор и оснивач фирме за извештавање о трошковима за мобилне уређаје

Све те предности важе и за пословне путнике. Ево мог погледа на њих из перспективе запосленог на путу.

1. Уклоните људске грешке - Људске грешке могу да се увуку у било који систем. Пропуштени детаљи, нетачна математика и лош рукопис су неколико примера. Поступак подношења апликације и/или електронског подношења избегава ту забринутост. То се посебно односи на апликације које користе камеру иПхоне -а за снимање рачуна.
2. Примените политику трошкова - Апликација која има могућност укључивања правила о потрошњи може вас спречити у наплаћивању или куповини које ваша компанија неће покрити. То вам може уштедети време проведено у расправљању о ствари након што се вратите и, што је још важније, уштедети вам новац за трошкове које ваш послодавац неће покрити.
3. Ускладите брже пуњење кредитних картица - Поседовање електронског записа је од велике помоћи ако се интегрише са рачуноводственим системима ваше компаније јер поједностављује процес повезивања трошкова кредитне картице са трошковима. Чак и без такве врсте посла, јасна и претражива евиденција трошкова може вам помоћи да објасните наплату ако вас о томе питају недељама или чак месецима касније. Имаћете потпуне детаље о трошку, путовању и зашто сте морали да купите артикл или услугу.
4. Боље анализирајте потрошњу - Што више путујете пословно, то више желите да будете у могућности да путовања буду што лакша. Анализа ваше потрошње, укључујући личне и корпоративне трошкове, може вам помоћи да идентификујете начине за мудро планирање и резервисање путовања, као и јефтиније.
5. Продужите ток посла - У зависности од рачуноводствених система у вашој компанији, можда ћете моћи једноставно да синхронизујете податке о трошковима са вашег иПхоне -а у рачуноводствени систем без потребе за генерисањем извештаја (или га попуните до рука). Чак и ако то није опција, већина апликација за праћење трошкова може лако да прикаже извештај који се може одштампати или послати е -поштом.
6. Дигитално предајте евиденцију ИРС -а - Ово рачуновођама у одељењу за финансије олакшава посао крајем године, али може вам помоћи и у пореско време. Често можете тражити трошкове везане за посао који се не надокнађују као део ваше пореске пријаве. Лако евидентирање у раду знатно олакшава тај процес.
7. Омогућите запосленима мобилну флексибилност - На крају дана, имате низ избора када је у питању начин на који желите да пратите и поднесете трошкове. Уз низ иОС апликација намењених праћењу трошкова, можете изабрати ону која најбоље одговара вашим потребама и стилу рада. То је, на крају крајева, оно о чему се ради у конзумеризацији ИТ покрета.

Извор: Масхабле