Закључавање ЦОВИД-19 сигурно је донело брзу промену од норме за многе људе. Суочавамо се са додатним стресом различитих радних ситуација, борбом за набавку намирница, а у многим случајевима чак и као наставници или пружаоци бриге о деци.
Све то може учинити да буде заиста изазовно осећати се остварено и продуктивно. Срећом, коначно сам пронашао свој утор у последњих недељу дана, захваљујући пар заиста корисних апликација (и неким самим себи наметнутим правилима).
Организујте хаос помоћу менаџера задатака
Једна од највећих борби коју сам нашао откад је цела ова ствар започела је одржавање мојих задатака организованим. С променама одговорности, распоредима других људи, различитом хитношћу пројеката и додатним сметњама код куће, пригрлио сам менаџера задатака који ме држи на путу.
У зависности од ваших потреба, свакако можете користити апликацију иОС подсетници - заправо, то је то заправо постало много боље у иОС -у 13. Али тражио сам нешто напредније и слетео сам на ТицкТицк. Лично, сматрам да је то заиста сјајан менаџер задатака, са неколико кључних карактеристика.
Једна од великих ствари које волим код ТицкТицка је једноставно креирање задатака и паметно рашчлањивање рока. У основи, када отворите апликацију, притиснете текстуално поље да бисте додали задатак и једноставно можете да откуцате датум и време доспећа задатка. Уз паметно рашчлањивање датума, ТицкТицк ће креирати задатак са одговарајућим датумом и временом доспећа. Након што креирате задатке, ТицкТицк их аутоматски сортира према датуму и времену, груписане у одговарајуће листе. Паметне листе апликације чине да се брже виде задаци високог приоритета или ствари које долазе у наредних неколико дана.
Још једна сјајна карактеристика ТицкТицка лежи у робусности сваког задатка. У оквиру задатка можете имати подзадаће, белешке, ознаке, трајање и упозорења. То значи да могу да користим ТицкТицк за стварно планирање својих задатака и рад на стварима на најефикаснији могући начин.
ТицкТицк је бесплатан за преузимање и употребу и синхронизује се на иОС, Мац, Андроид и Виндовс. Претплата од 3 УСД месечно (или 28 УСД годишње) откључава мноштво додатних функција које је чине још моћнијим алатом за управљање задацима и пројектима.
Преузимање: ТицкТицк из Апп Сторе -а
Пратите своје време уз Тоггл
Још једна ствар коју сам користио током ове луде ситуације је праћење времена. Сигуран сам да ако радите као слободњак или сте предузимач, то вероватно већ радите. Али чак и као „редован“ запосленик негде, добро је пратити време које улажете у свој посао.
За праћење времена користио сам Тоггл. Услуга је бесплатна за коришћење и омогућава вам праћење различитих задатака, клијената, пројеката итд. Из вашег веб прегледача или иОС уређаја. У прошлости сам покушао са другим услуге праћења времена. Али сматрам да су извештаји о тајмеру у Тогглу далеко бољи - и они су укључени у бесплатну верзију.
На крају, део мог подстицаја за праћење времена овде је да се постарам да одржавам здраву равнотежу између посла и приватног живота. За то се Тогглови извештаји показују посебно корисним.
Теоретски, кад се ствари врате у нормалну верзију, моћи ћу да се осврнем и видим колико сам свог радног времена од куће провео на различитим пројектима или задацима, ако мој послодавац жели да зна „где ми је време прошло“. Такође је сјајно проверити статистику на крају дана или недеље и видети колико сте времена провели продуктиван. Врло је лако осећати се као да нисте ништа радили по цео дан док сте заробљени код куће, а то ће вам дати неку неопходну перспективу.
Тоггл је бесплатан за преузимање са плаћеним надоградњама које укључују фактурисање, стопе наплате и друго.
Преузимање: Пребаците из Апп Сторе -а
Одвојите посао и личну е -пошту
Још једна ствар коју радим од преласка на потпуни начин рада од куће је премештање моје пословне е-поште у другу апликацију за пошту од било чега личног. Користио сам апликацију Оутлоок јер ми је то пријатнији интерфејс од осталих клијената поште. Осим тога, најбоље функционише са мојим пословним Екцханге налогом, али поента је да створим раздвајање посла и куће.
Врло је лако дозволити да се посао увуче у ваш лични живот када њих двоје почну да се дешавају у истом окружењу. Стварањем баријера између посла и личног времена, ограничавате шансу да посао додатно контаминира ваше породично време.
Ако желите да направите корак даље, могли бисте заправо да скинете своју пословну е -пошту са телефона и створите присилно раздвајање када се удаљите од рачунара. Очигледно, то зависи од вашег посла и врсте посла којим се бавите.
За мене, апликацију држим на свим својим уређајима. Повремено морам да се пријављујем на радним стварима током „ван радног времена“, па да то буде одвојено од моје личне е -поште где сам гледање ДоорДасх рачуна и породичних позивница помаже у стварању менталног одвајања између „радног времена“ и „личног време."
Оутлоок је бесплатна апликација и ради са мноштвом провајдера е -поште. Такође је један од многе апликације за е -пошту у Апп Сторе -у. Слободно експериментишите са различитим апликацијама да бисте пронашли ону која најбоље функционише за управљање е -поштом.
Преузимање: Оутлоок из Апп Сторе -а
Снимите своје мисли у ДаиОне
Када је у питању ваше ментално здравље (и помажете да се дани не замуте), једна ствар коју треба покушати је вођење „дневника“. Знам да звучи сирасто, али почео сам да снимам исечак сваког дана у апликацији за вођење дневника Први дан. То ми омогућава да водим дневник о томе шта осећам, шта радимо као породица, или на шта сам поносан или са чиме се борим свакодневно.
ДаиОне је одлична апликација за вођење дневника јер нуди подршку за мноштво различитих богатих детаља и медија. Осим тога, ради заиста сјајан посао и од вас тражи да направите унос или снимите фотографију током целе недеље.
Само испуштање неколико брзих мисли, фотографија или гласовног записа у ДаиОне -у ослобађа мало менталног простора, што ми помаже да јасније размишљам и служи као начин да се сетим тих важних тренутака или емоција.
ДаиОне се такође показао невероватно корисним као спремиште за живот ван карантина. Користим га за чување фотографија и видео записа своје ћерке, циљеве које сам себи поставио, па чак и за евидентирање датума почетка и завршетка пројеката. То је заиста дом за било коју врсту сећања, мисли или идеје.
ДаиОне је бесплатан за преузимање и употребу, уз премиум опцију претплате. Премиум откључава неограничено складиште фотографија/видео записа, прављење резервних копија у облаку, синхронизацију у реалном времену и још много тога.
Преузимање: ДаиОне из Апп Сторе -а
Сцреен Тиме
Последња „апликација“ коју сам користио заправо је иОС функција. Као и многи од нас, и ја имам малу зависност од технологије. За мене то углавном проверава Твиттер и читајући вести.
У настојању да контролишем импулс да седим на каучу и сурфујем твитовима или да се крећем кроз Аппле Невс, користио сам Сцреен Сцреен на својим иОС уређајима да ограничим време „одвраћања пажње“.
Основе су прилично једноставне: поставио сам ограничење од 15 минута за Инстаграм, 60 минута за Твиттер и 90 минута за Аппле Невс. У протеклих неколико недеља открио сам да је то више него довољно за већину дана, ретко наилазећи на ту границу.
У данима када се заносим, ограничење апликација ће ме избацити са Твитера, Вести или Инстаграма ако сам тамо провео превише времена. Овај суптилни подсетник ми је често довољан да одложим телефон и вратим се на посао.
Такође укључио Довнтиме. Међутим, прилагодио сам сате током дана уместо преко ноћи. Ово ограничава апликације које могу да користим током радног дана, помажући ми да будем фокусиран и на задатку уместо да лутам на мрежи.
Коришћење застоја на овај начин дефинитивно је прекомерно решење, јер захтева укључивање изузетка за сваку апликацију коју имате урадити потреба за вашим радом. Још је већа мука ако користите Сцреен Сцреен на свом Мац рачунару, јер морате дозволити употребу сваке појединачне апликације. Али делује прилично ефикасно и ограничава ме да се не ометам током дана. Све док Аппле не понуди нешто друго, ово имам.
Друге апликације за рад од куће?
На крају, горе наведене апликације су једноставно алати који ми помажу да се осећам продуктивније и ефикасније радим. Они нису нужно једнозначно решење за све. Потребне апликације за рад од куће у великој мери зависе од онога чиме се бавите.
Међутим, ако имате мало слободног времена или желите да експериментишете са ефикаснијим и ефикаснијим радом, вреди их покушати.
