Успешно управљајте пројектима помоћу ОмниПлана за иПад [иОС савети]

Управљање пројектима је велика ствар, јер се свакодневно одржавају курсеви на факултетима, радионице и семинари. Велике компаније запошљавају људе са овим акредитацијама како би им помогли у планирању и управљању пројектима.

Са софтвером као што је ОмниПлан, и обучени и необучени могу релативно лако управљати личним и радним пројектима. Међутим, помаже вам знати шта радите пре него што покушате да организујете пројекат од критичне важности за мисију, чак и ако је то за кућу, попут изградње кућице за псе. Сви пројекти се састоје од сличних ствари, попут временских рокова, људских ресурса, финансијских разлога и слично.

Погледајмо како користити ОмниПлан за креирање новог пројекта - први корак у управљању њиме.

Када покренете ОмниПлан, покренућете се у прегледачу докумената. Додирните дугме плус да бисте започели свој следећи пројекат.

Двапут додирните назив пројекта (у насловној траци) да бисте уредили наслов пројекта. Затим додирните дугме са подацима о пројекту (друго с десне стране при врху - изгледа као икона кофера) да бисте отворили оквир за дијалог у којем можете поставити све детаље о свом пројекту. Ако је ваш пројекат апстрактан концепт, још увек у фази планирања, додирните област Датуми и поставите је на Неодређено. Тада временске линије могу рећи Т+1 дан или Т+2, ради упућивања на релативно време, а не на одређене датуме. Додирните Дирецтион да бисте подесили да ли ће се пројекат планирати уназад од великог датума завршетка, на пример при планирању конференције, или унапред од великог датума почетка, попут предавања на часу. Додирните Грануларити да поставите како да распоредите задатке који ће чинити ваш пројекат, одабиром дневних, сатних или тачних временских периода. Ако ће ваши задаци бити углавном завршени у року од једног дана, покушајте Сатно. Ако је пројекат дужи, испробајте Даили. Они ће заокружити датуме и време вашег задатка на најближи сат или дан. Ако желите да закажете ствари у одређеније време, користите Екацт.

Друге опције укључују ствари попут постављања јединица трајања и напора или конверзије напора, ако ваш пројекат није део стандардног осмосатног радног дана или 40 -часовне радне недеље. Такође можете додирнути картицу Календар на врху да бисте подесили уобичајено радно време, што ће вам помоћи при планирању расподеле ресурса који укључују и друге људе.

Када је ваш пројекат подешен, додирните дијалог са информацијама да бисте се вратили на временску линију. У овом тренутку можете додирнути мени Приказ да бисте филтрирали према ресурсу, статусу, типу или видљивом распону датума (једном попунили сте свој пројекат задацима), пребаците ОмниПлан да бисте пратили све промене, па чак и одаберите светло или тамно Тхеме.

Додајте задатке, поставите их на временску линију са прекретницама (погледајте јучерашњи савет), и бићете на добром путу да управљате тим пројектом великим или малим, на послу или код куће.