Kako uporabljati koledar iPhone za svoj Bullet Journal

Beleženje krogel je velika stvar. To je način, da svoje zapiske, sezname, opravila in koledarje vstavite v kateri koli stari zvezek in vse te stvari lahko takoj najdete. To je resnično enakovreden zapiskom, opomnikom in aplikacijam za koledar iPhone, le da je vse na papirju. To pomeni, da lahko narišete in postanete popolnoma proste oblike, namesto da bi bili omejeni z zasnovo izdelovalca aplikacij.

Edino, kar časopis Bullet Journal ne more storiti, je, da vam pošlje opozorilo ali obvestilo. Danes bomo videli, kako to popraviti, tako da papirni dnevnik združimo s koledarsko aplikacijo za iPhone.

Zelo kratek povzetek Bullet Journal

Ne bom se spuščal globoko v Bullet Journal - o tem lahko preberete več kot milijon krajev, začenši z uradno spletno mesto Bullet Journal. Bistvo tega pa je, da ga uporabljate samo kot navaden dnevnik/zvezek, le da dodate strani za mesečni koledar, dnevni seznam opravkov, tedenski pregled in drugo. Je prilagodljiv, zato lahko dodate tisto, kar želite in potrebujete.

Če želite, da se vse ne izgubi v neredu, naredite kazalo na sprednji strani knjige, tako da lahko takoj najdete stvari. Indeks lahko kaže na stran projekta, niz strani za vaš seznam "možnih super naslovov pesmi" ali strani za ves februar. Lahko kupite zvezek s številkami strani ali pa jih sami napišete na strani.

Nazadnje, "bullet" del Bullet Journal je le točka. Za označevanje opravila uporabite piko, za zapisek pomišljaj itd. Obstajajo tudi oznake, ki kažejo, da ste opravilo/dogodek "preselili" na drugo stran ali da ste ga dodali v koledar. Ah ha! Koledar, pravite?

Kako integrirati spletni koledar s papirnatim Bullet Journal

Ko enkrat zavijete glavo okoli njegovih preprostih načel, je Bullet Journal razodetje. Resnično lahko vse shranite v papirnato knjigo in - z minimalnimi zvijačami - nadzirate vse. Raje imam kot širjenje aplikacij. Z aplikacijami za produktivnost običajno vanje odložim stvari in odidem.

Včasih pa želite uporabiti koledar vašega iPhone -a (ali Googlov koledar). Lahko ga delite z drugimi ali pa preprosto želite prejemati opozorila za prihodnje dogodke. Prav tako je enostavno načrtovati dogodek za leto ali več, torej v aplikaciji, manj enostavno pa na papirju. Te dogodke je preprosto preprosto dodati v Bullet Journal in v telefon, včasih pa to ni mogoče. To sem zvedel v dve situaciji:

• V dnevnik vnesete dogodek, vendar nimate telefona v bližini ali pa ga nimate časa dodati.
• V koledar iPhone ste dodali dogodek, vendar ga še niste dodali v papirni dnevnik.

V bistvu gre le za to, da sta obe stvari sinhronizirani. Če želite to narediti, morate slediti, ko ste jih "sinhronizirali", in sicer ročno kopirali ta dogodek z enega mesta na drugega. To se že sliši bolj zapleteno, kot je.

Sinhronizirajte dogodke iz Bullet Journal v iPhone

Ta je enostaven. Imeti morate le oznako, ki vam pove, kdaj ste dogodek dodali v svoj iPhone. Na srečo sistem BJ (ja, pravim mu "BJ", ker nočem uporabiti uveljavljene okrajšave "BuJo") že uporablja takšno oznako. Ko načrtujete opravilo, preprosto potegnete piko, da postane puščica naprej ali desno usmerjen chevron. Predlagam uporabo tega.

Kadar koli obdelujete svoje naloge in dodate stvari s svojega seznama na lastne strani koledarja BJ, jih le dodajte v koledar in označite črko kot »razporejeno«. Enostavno. (Še enostavneje je, če jih dodate Siri, kar je ena od stvari, pri katerih je Siri odlična.)

Če ste dogodek že dodali v koledar BJ, boste morda želeli pripraviti oznako, da ga označite kot nenačrtovanega. Kvadrat, navzgor obrnjen chevron, karkoli želite.

Sinhronizirajte dogodke iz iPhona v Bullet Journal

Kaj pa tisti časi, ko dogodek shranite v koledar vašega iPhone -a in ga želite dodati v svoj papirni dnevnik? To so lahko skupni dogodki, ki jih je dodal kdo drug. To so lahko dogodki, ki ste jih dodali po e -pošti, ali pa ravno takrat, ko v knjigo ni bilo mogoče zapisati.

V tem primeru potrebujete način, da označite svojo nalogo, da jo lahko dodate pozneje. Prišel sem do treh možnosti, ki se mi zdijo dovolj preproste, da postanejo navada.

• Dodajte oznako v polje za opombe nesinhroniziranega koledarskega dogodka. "BJ" bo naredil. Nato ga odstranite, ko ga dodate v dnevnik.
• Za čakajoče dogodke Bullet Journal uporabite poseben koledar. Ko obdelate dogodek na papir, ga premaknite v pravi koledar.
• Za shranjevanje seznama dogodkov uporabite aplikacijo, kot je Osnutki, nato pa jih vse skupaj obdelajte.

Prva dva na tem seznamu sta samoumevna. Tretji zahteva malo več dela za nastavitev, vendar se na koncu izkaže za lažje.

Osnutki in Bullet Journal

Osnutki so iOS in Mac aplikacija, zasnovana za eno stvar: hitro zapisovanje in njihovo obdelavo, zdaj ali kasneje. Sliši se kot nalašč za to nalogo. Obdelava poteka po meri, zato lahko z enim dotikom naredite karkoli.

Kaj pa tole: Vsakič, ko morate ustvariti koledarski dogodek, ga zapišete na seznam v Osnutki. Potem, ko končate s kopiranjem teh nalog v svoj BJ, pritisnete gumb v Osnutkih in vsi ti dogodki se takoj dodajo v vaš koledar? Osnutki postanejo mapa »Prejeto« za načrtovana opravila, tako za papir kot za koledar iPhone.

Če želite to narediti, potrebujete le Fantastično dobra akcija razčlenjevalnika dogodkov za osnutke. Ko izvedete to dejanje, obdeluje trenutni osnutek in vaše zapisane zapiske spremeni v dogodke ter jih doda v privzeti koledar. Na primer, če napišem: "Kava z Luko danes ob 10. uri zjutraj" ...

Izpadlo bo tako:

Razčlenjevalnik se je nekoliko zmedel in se obrnil Jejte v E pri, vendar vseeno deluje dovolj dobro.

Ideja je, da vse svoje nabiralnike vnesete v osnutek, nato pa jih kasneje - kopirate v svoj Bullet Journal. Nato samo pritisnite gumb za izvajanje tega dejanja in vsi dogodki bodo dodani v vaš koledar.

Alternative

Tako kot Bullet Journal tudi za te metode zagotovo obstaja veliko alternativ. Šel sem zaradi preprostosti. Del razloga, da mi je všeč BJ (razen tega se imenuje BJ), je, da je preprost. Za delovanje ne potrebuje futzinga. Vedno je vse tam, kjer pričakujem, da bo. Sem tudi ljubitelj osnutkov, zato je zame to popolna poroka.

Če uporabljate druge metode, bi jih res rad slišal. Sporočite nam.