Sedem razlogov, da poslovni potniki potrebujejo aplikacijo za iPhone

Poslovno potovanje se precej razlikuje od počitnic. Čeprav boste morda doživeli oddaljena mesta, spoznali nove ljudi in se na poslovnem potovanju resnično zabavali, boste morali delati in skrbeti zaradi zamud zaradi katerih lahko zamudite kritične sestanke, poskrbite, da boste iz hotelske sobe odšli videti najbolj predstavljeni in spremljali vse stroške, povezane z potovanje.

Od teh dejavnikov stresa se morda ne zdi najbolj stresno sledenje stroškov, tako da jih lahko predložite za povračilo ali pojasnite stroške, ki jih plačate na kreditni kartici podjetja. V večini primerov ni (razen če izgubite nekaj potrdil o velikih vstopnicah ali imate za opravičilo nenavadne stroške). Vendar je pogosto dolgočasno delo, ki je nagnjeno k človeškim napakam in napakam.

Obstaja veliko aplikacij za sledenje stroškov iOS in obstaja nekaj zelo dobrih razlogov za vlaganje v eno od njih.

Po besedah ​​Eric Sikola, izvršnega direktorja in ustanovitelja podjetja za poročanje o mobilnih stroških ExpenseCloud, obstaja sedem pomembnih prednosti uporabe aplikacij za odhodke. Pisanje za Mashable, opredeljuje te prednosti in kako se odražajo pri delodajalcih in finančnih službah.

Vse te prednosti veljajo tudi za poslovne potnike. Tukaj je moj pogled nanje z vidika zaposlenega na cesti.

1. Odpravite človeške napake - Človeške napake se lahko prikradejo v kateri koli sistem. Nekaj ​​zgrešenih podrobnosti, netočna matematika in slab rokopis. Postopek oddaje aplikacije in/ali elektronskega postopka se izogne ​​temu pomisleku. To še posebej velja za aplikacije, ki za snemanje prejemkov uporabljajo kamero iPhone.
2. Uveljavljanje politik stroškov - Aplikacija, ki lahko vključuje pravila porabe, vam lahko prepreči zaračunavanje ali nakup, ki ga vaše podjetje ne krije. To vam lahko prihrani čas, porabljen za razpravo o tem, ko se vrnete, in kar je še pomembneje, prihranite denar za stroške, ki jih delodajalec ne bo pokril.
3. Uskladite hitrejše polnjenje kreditnih kartic - Imeti elektronski zapis je zelo koristno, če se poveže z računovodskimi sistemi vašega podjetja, saj poenostavi postopek povezovanja stroškov kreditne kartice z odhodki. Tudi brez takega poteka dela vam lahko jasna in iskana evidenca o stroških pomaga razložiti bremenitev, če vas o tem vprašajo tedne ali celo mesece pozneje. Imeli boste popolne podrobnosti o stroških, potovanju in zakaj ste morali kupiti izdelek ali storitev.
4. Bolje analizirajte porabo - Bolj ko potujete poslovno, bolj si želite, da bi bila potovanja čim bolj gladka. Analiza vaše porabe, vključno z osebnimi stroški in stroški podjetja, vam lahko pomaga ugotoviti načine za bolj pametno načrtovanje in rezervacijo potovanj ter cenejše.
5. Razširite potek dela - Odvisno od računovodskih sistemov v vašem podjetju boste morda lahko preprosto sinhronizirali podatke o stroških iz vašega iPhone v računovodski sistem, ne da bi morali ustvariti poročilo (ali ga izpolniti do roka). Tudi če to ni možnost, lahko večina aplikacij za sledenje stroškov preprosto prikaže poročilo, ki ga je mogoče natisniti ali poslati po e -pošti.
6. Digitalno predložite zapise IRS - Računovodje na finančnem oddelku ob koncu leta olajšajo stvari, lahko pa vam pomagajo tudi v davčnem času. Pogosto lahko zahtevate stroške, povezane z delom, ki se ne povrnejo kot del vaše davčne napovedi. Zaradi enostavnega dela je ta proces bistveno lažji.
7. Dajte zaposlenim mobilno prilagodljivost - Konec dneva imate na izbiro, kako želite slediti in predložiti stroške. Z vrsto aplikacij za iOS, namenjenih sledenju stroškov, lahko izberete tisto, ki najbolj ustreza vašim potrebam in slogu dela. To je konec koncev, kaj sploh pomeni poraba IT gibanja.

Vir: Mashable