Pravijo, da je vaš e -poštni predal grozno mesto za upravljanje opravil. Ne bi se strinjal. Mislim, da je to popolno mesto. Navsezadnje večina mojih nalog prihaja po e -pošti in vsaka aplikacija, ki lahko deli podatke, jih lahko deli po e -pošti. Zakaj bi se prepirali z dodatno aplikacijo in vse te pomembne stvari hranili na dveh mestih, ko je vse enostavno upravljati na enem mestu?
Točno to počnem odkar sem se odrekel OmniFocus, kar je tako dolgo nazaj, da se ne spomnim, kako dolgo je bilo. Z malo nastavitev v vsakodnevnih novicah in brskanju po aplikacijah lahko mapo »Prejeto« spremenite v pravi univerzalni seznam opravil. Evo kako.
Ta vadnica bo uporabljala vaš e -poštni račun, Gospod bralec (za novice RSS), Twitterrific in Osnutki ter eno preprosto poštno pravilo za organiziranje stvari v zakulisju. Z vsemi vrstami dodatkov lahko zapletate, vendar je jedrni sistem trden in prilagodljiv. Kot sem rekel, ga uporabljam že mesece in je veliko boljši od vsega, kar sem poskusil.
E -pošta je povsod prisotna, zato je idealen kraj za shranjevanje seznama opravil.
Če uporabljate veliko ločenih projektov ali imate posebne potrebe po metapodatkih in Konteksti GTD, potem bi se morda morali držati česa takega OmniFocus ali Stvari. Bili pa boste presenečeni, kako daleč se lahko razteza moj poštni sistem.
Najprej bi bilo vredno opisati, kaj shranjujem. Pišem o strojni opremi, pripomočkih in aplikacijah, zato je moj službeni nabiralnik kraj za vse, o čemer bi rad napisal objavo. Ti lahko prihajajo iz navadnih e -poštnih sporočil ali iz RSS, ali iz Twitterja ali kjer koli drugje. Imam celo dejanje Osnutki, ki bo pošiljalo zapiske naravnost na ta naslov, da si lahko pošiljam opomnike o stvareh, ki jih najdem v resničnem svetu.
Fastmail
Pravila
Uporabljam Fastmail. Podjetje je avstralsko in zato ni v pristojnosti Agencije za nacionalno varnost in njenih strahov, vendar je glavni razlog to, da je The Best. Vmesnik za spletno pošto je boljši od številnih domačih aplikacij (spletno pošto uporabljam 95 odstotkov časa v sistemu iOS - tako je dobro). Poleg tega je hiter. Izgubite lepe stvari, kot so oznake Gmail in IFTTT integracijo, vendar je vredno.
Fastmail premaga Gmail.
Da ne bi v nabiralniku ostal brez napora, za opravila uporabljam posebno poštno mapo. Imenuje se Omni, ker sem ga včasih uporabljal z OmniFocusom in zakaj bi ga spremenil? To je navaden poštni nabiralnik, zato ga nastavite in nato določite pravilo, ki deluje na naslednji način, v kateri koli poštni storitvi, ki jo uporabljate:
To traja vsa e -poštna sporočila, poslana na moj naslov Omni (tukaj bo storil karkoli, če se razlikuje od običajnega navadnega e -poštnega naslova), in jih shranijo v mapo Omni, pri tem pa preskočijo mapo »Prejeto«.
To je skoraj celotna nastavitev. Imam (zmedeno) še eno pravilo, imenovano »To-do«, ki ga uporabljam za opomnike, ki niso povezani z delom. Naredite jih lahko kolikor želite in filtrirate različna sporočila na različnih mestih. Toda to je tako zapleteno, da bi vam bilo morda bolje z aplikacijo za upravljanje opravil.
Ena opomba: To je najbolje storiti na strani strežnika. To pomeni, da vaša poštna storitev vodi pravila na svojih strežnikih, vložitev pa se opravi, še preden jo vidite. V aplikaciji Mail lahko uporabite e -poštna pravila, vendar bodo delovala le, ko je vaš Mac vklopljen. Pravila na strani strežnika omogočajo uporabo celotnega sistema na iPhoneu, Mac ni potreben.
Vložitev
Ko preverjam svojo običajno dohodno pošto, lahko ustrezna sporočila preprosto dodam v nabiralnik Omni. V Mac OS X Mail lahko za to uporabite bližnjice na tipkovnici, vendar to počnem v spletnem vmesniku Fastmail na svojem iPadu, predvsem zato, ker je tako hitro in enostavno.
RSS
G. Reader je moj izbrani bralnik virov RSS iz dveh razlogov. Prvič, hitra je in odlična za uporabo. Drugič, lahko dodate vse vrste dejanj po meri. Članke lahko pošiljate v Pocket ali druge aplikacije na svojem iPadu, toda tisto, kar uporabljam, je - uganili ste - e -pošta.
Imam nastavljeno dejanje po meri, ki mi omogoča pošiljanje celotnega članka v treh dotikih - enega za odpiranje menija za skupno rabo, enega za izbiro storitve Omni in drugega za pošiljanje nastale pošte. To je precej enostavno. To je pravilo, ki ga lahko tudi upoštevate namestite od tukaj.
To je koda, ki jo morate vnesti v dejanje. Prepričajte se, da ste ga nastavili tudi za pošiljanje kot pošto HTML, da se bo lepo prikazal v vašem poštnem odjemalcu.
[VIR]
[BESEDILO] [URL]
Tudi jaz imam izvorni URL, tako da lahko hitro kopiram povezavo za pravilno dodeljevanje v objavah. To lahko prilagodite, kot želite.
S tem dejanjem lahko hitro pošljem kateri koli članek v polnem domišljijskem HTML -ju, tako da je videti kot vnos RSS, v mapo »Prejeto« na Omni, pripravljen za kasnejši zapis.
Integracija s Twitterjem je primer za kategorijo "vse ostalo". To pomeni, da tvite preprosto pošljete po e -pošti na svoj poseben naslov in vaše poštno pravilo skrbi za vložitev.
Ta del ni veliko, razen tega, da je lažje, če imate v svojem imeniku e -poštni naslov. Če pa se ga le nekajkrat dotaknete ročno, si ga bo iOS zapomnil.
Morda bi bil tudi pameten trik, če svoj e -poštni naslov dodate kot bližnjica na tipkovnici v nastavitvah za iOS, tako da lahko preprosto vnesete nekaj črk in jih razširite, ne glede na to, kje v iPadu ali iPhoneu ste.
Osnutki
Osnutki naredi toliko, kar vam omogoča, da vzamete besedilo od koder koli in ga pošljete skoraj povsod. V tem primeru ga uporabljam za eno preprosto stvar: pošiljanje hitre pošte na naslov nabiralnika Omni.
Osnutki se odprejo v prazno besedilno polje, zato vnesite ali prilepite svoje besede, nato pritisnite gumb za skupno rabo in izberite storitev, ki jo želite poslati. Moje e -poštno dejanje po meri se imenuje OmniMail (presenečenje!) In nastavljeno je tako:
Vrstica zadeve je lahko vnaprej nastavljena, vendar jo imam samo kot prvo vrstico besedila. Odločim se tudi za pošiljanje e -pošte v ozadju, ki uporablja poštni strežnik, vgrajen v aplikacijo, in pomeni, da se mi ni treba ukvarjati s popovednim poštnim listom in pritisniti pošlji za vsako sporočilo. To bi bila odlična lastnost tudi za gospoda Bralca.
Ukvarjati se s svojo pošto
Pri tem delu vam ne morem pomagati. Poskrbeti morate le, da svoj posebni nabiralnik preverjate dovolj pogosto, da bo uporaben. Živim iz svojega nabiralnika Omni in tam preživim več časa kot v nabiralniku. Toda tisti nabiralnik, ki sem ga omenil? Skoraj ne gledam noter.
V zvezi s tem je moja metoda podobna vsakemu drugemu sistemu opravkov-dejansko morate ostati na vrhu. Toda v vseh drugih pogledih je vsaj zame boljše. Obstaja v vsaki poštni aplikaciji, ki jo uporabljam, in v vsakem spletnem brskalniku. Je hiter in nikoli mi ni treba skrbeti, ali imam nalogo v svojem e-poštnem sporočilu ali v aplikaciji za upravljanje opravil.
Pravzaprav skorajda ni vzdrževanja. Naloge preprosto shranite in nato ukrepate.
Ironično, ker sem pravkar spremenil fokus svojega dela tukaj na CoM, da bi napisal več funkcij, bom potreboval način dela s projekti. Ustvarjanje novih map za vsak projekt je dovolj hitro v Fastmailu (in še lažje v Gmailu z oznakami), vendar bodo samodejne vložke potrebovale posebna pravila za vsak nov projekt, kar je težko upravljati.
Če imate kakšno idejo, udaril me je na Twitter. Prav tako je to najboljše mesto za povratne informacije na splošno.
