Bralec kulta Mac Mac James Broccoli sprašuje:
@mistercharlie Ali lahko napišete nekaj o tem, kako uporabljate IFTTT, gmail in nabiralnik kot upravitelj opravil, kot je omenjeno v tem članku Nitro?
- James Broccoli (@broccoliboy21) 28. avgust 2013
Moj odgovor je bil "Seveda!"
. In če vam ta objava ni všeč, vse pritožbe naslovite na gospoda Broccolija.
Zakaj Bother?
Najprej kratek del zgodovine, ali zakaj hudiča se pretiravam s temi stvarmi, ko bi lahko za svoj seznam opravkov uporabil nekaj takega, kot je OmniFocus? Stvar je v tem, da jaz je bil z uporabo OmniFocusa, vendar se mi je zdelo, da je pri sinhronizaciji zelo počasen, in zdi se, da povezav, ki sem jih dodal v polje za opombe, ni bilo mogoče klikniti; velika bolečina za nekoga, katerega delo je sestavljeno predvsem iz povezav.
Ogledal sem si aplikacijo za upravljanje opravil, ki bi delovala kjer koli (iPhone, iPad, Mac) in bi mi omogočala pošiljanje elementov po pošti, da jih lahko dodamo od koder koli.
Želel sem tudi skoraj takojšnjo sinhronizacijo in možnost preložitve dogodkov na prihodnje datume (odlično na primer za sporočila za javnost pod embargom).
Potem me je zadelo: že sem uporabljal IFTTT za povezavo OmniFocusa in nabiralnika aplikacije za iOS, z njim sem samodejno pošiljal določena opravila OmniFocusu po e-pošti. Kaj pa, če samo odrežem sredinskega človeka?
Nastavitev
Moja nastavitev je pravzaprav zelo preprosta, enkrat pa je tek prilagodljiv in brez trenja. Prav tako je zelo robusten, saj se skoraj izključno opira na e-pošto. Za lažje branje ena opomba: Moj nabiralnik opravil/opravil se imenuje OmniFocus, ker se je sinhroniziral s to aplikacijo. Tako boste označeni na posnetkih zaslona, v besedilu pa ga bom poimenoval Omni, da prihranite zmedo z aplikacijo.
Tu so aplikacije, ki jih uporabljam:
Nabiralnik
Nabiralnik je aplikacija samo za Gmail za iOS, ki vašo e-pošto spremeni v seznam opravkov. S hitrimi potezi in dotiki lahko vložite svoja sporočila, jih označite za nadaljnjo nadaljnjo obravnavo (potem izginejo do izbranega časa/datuma), nato označite kot »končano« (sporočilo je arhivirano) ali »izbrisano« (sporočilo je izbrisan).
Nabiralnik za to deluje s svojo posebno hierarhijo nabiralnikov, vendar ti nabiralniki obstajajo tudi v Gmailu. To pomeni, da jih lahko ciljate z internetno avtomatizacijsko storitvijo IFTTT (kar sem storil že v preteklosti, zdaj pa ne), ogledate pa si jih lahko tudi v Gmailu.
Ko zjutraj preverim pošto, lahko prelistam, zavržem vse, kar mi ni všeč, ostalo pa vložim tam, kjer mora biti. Če gre za pošto, o kateri je vredno napisati objavo na CoM, jo preprosto potegnem v oznako Omni in končam. Če se bo treba v prihodnosti spoprijeti, lahko izberem datum in nadaljujem, pri čemer vem, da se bo znova pojavil, ko ga bom potreboval.
Gmail
Imam nastavljeno mapo »Prejeto« po meri Gmail ki mi na sprednji strani prikazuje vse moje naloge Omni. V orodni vrstici imam nastavljeno tudi aplikacijo Mail za Mac s bližnjico do tega nabiralnika (samo povlecite nabiralnik navzgor do vrstice, da ostane tam).
V Gmailu imam nastavljen tudi filter za vso pošto, poslano na določen podnaslov, v mapo »Prejeto«. Svoj naslov sem počistil, da ga ne zapolnite s smeti, vendar lahko vidite pravila, ki sem jih postavil. Pomemben del tukaj je bit »Uporabi oznako«. Nabiralnik hrani svoje mape kot podmape v mapi »Nabiralnik«. Če želite ciljati na to, uporabite ta vzorec:
[Nabiralnik]/Ime oznake. Kjer je “LabelName” ime vaše ciljne mape nabiralnika. Imam tudi enega za ToDo, ki se uporablja kot splošen seznam opravkov.
Ta filter lahko sprožite z uporabo ključne besede v vrstici z zadevo e-pošte. Odločim se za uporabo naslova „plus“, poštne funkcije, ki vam omogoča dodajanje ključnih besed v dejanski e-poštni naslov. Če je torej vaša e-pošta [email protected], lahko pošljete pošto na naslov [email protected] in ta bo prispela v vaš običajni e-poštni predal, pripravljen za ciljanje s filtri. Opomba: vsi ponudniki e-pošte ne podpirajo tudi naslavljanja.
Osnutki
Ena pomanjkljivost, ki sem jo pri tej nastavitvi hitro odkril, je bila ta, da v mapo »Prejeto« Omni ni bilo mogoče dodati nobene opombe. Skoraj tako hitro sem spoznal, da že imam popolno orodje. Kp je aplikacija, s katero zapisujem besedilo. To je na zatožni strani vseh mojih iDevices in če moram kaj zapisati, sploh ne pomislim, preden zaženem osnutke. Ena od možnosti izvoza osnutkov je e-pošta, zato sem hitro konfiguriral dejanje po e-pošti za pošiljanje osnutkov v mapo Prejeto Omni:
Ker sem nekoč uporabljal Osnutke kot hiter način za dodajanje elementov v mapo »Prejeto« OmnniFocus, je ta metoda idealna.
Gospod bralec
Ko preverim pošto, skuham drugo skodelico kave, se vrnem v posteljo in zažgem Gospod bralec, moja izbrana aplikacija RSS (sinhronizacija prek Feedlyja, če želite vedeti).
"Storitev" za skupno rabo po meri je nastavljena za - uganili ste - pošiljanje člankov v mapo »Prejeto«. Samo pritisnem puščico za skupno rabo, izberem to dejanje in nato - ko je sporočilo sestavljeno, pritisnem "Pošlji." Da, rad bi se izognil zadnjemu pritisku gumba in ga poslal samodejno, vendar res ni velik posel.
Izgleda takole:
In tukaj je koda, ki gre v telo.
[VIR]
[BESEDILO] [URL]
In če ti je všeč, lahko prenesite dejanje neposredno v svojega g. bralca, tako da kliknete prejšnjo povezavo iz mojega Dropbox. Prilagodite po okusu.
V tem dejanju je naslov pošte nastavljen na naslov objave, telo pa dobi ustrezno povezavo, ki jo je mogoče klikniti na vrhu, do vira objave. Nato sledi celotno besedilo objave in še enkrat URL, če zgornjega ni mogoče klikniti (nekaterim e-poštnim odjemalcem to ni všeč).
Pošta je poslana kot HTML, kar pomeni, da si lahko ogledam vse slike in oblikovanje iz izvirne objave, le da ne zamašim svojega Gmail računa z neštetimi slikami. V tem smislu premaga OmniFocus v tla.
Več
In to je to. S to nastavitvijo lahko na svoj seznam opravil dodajam predmete od kjer koli, če jih je mogoče poslati po e-pošti. Lahko naredim hitre zapiske v osnutkih, pošiljam predmete iz Safarija in celo konfiguriram poljubno število samodejnih receptov z uporabo čudovitega IFTTT.
In ne glede na to, kako so dodana ta opravila, jih lahko vse vidim tako v navadnem Gmailovem nabiralniku kot v aplikaciji Poštni predal na svojem iPhoneu in iPadu. Zadnji način je moj najljubši način organiziranja, saj mi ne omogoča le hitre obdelave moje druge e-pošte omogoča tudi brisanje ali arhiviranje opravil, ki sem jih opravil, z enim samim potezom na opravilo - niti a tapnite.
Še vedno je nekaj vrzeli. Všeč bi mi bila na primer različica Poštnega predala za namizje, tako da bi lahko naletela na poznejše datume in še več preprosto označite opravila kot dokončana, vendar bližnjice na tipkovnici v aplikaciji OS X Mail in Gmailu to olajšajo.
Tudi v tej postavitvi je nekaj lepote. Na primer, lahko iščem po vseh svojih opravilih z Gmailovim iskanjem. Sinhronizacija je tako blizu, kot jo bom kdaj potreboval, in - glede na število orodij, ki delujejo z Gmailom, bi bilo mogoče to nastavitev razširiti v skoraj vseh smereh.
Na koncu še opomba o uporabi e-pošte kot upravitelja opravil. Splošen nasvet je, da teh dveh ne bi smeli mešati, vendar je zame ta nastavitev odlična Ker združuje oboje. Pomemben del je, da se naloge zlahka ločijo od ostale pošte, da se ne izgubijo. Drugi pomemben del je, da skoraj vsakič, ko preverim svojo pošto, pridem v »mapo» Prejeto «, predvsem zahvaljujoč vsem, ki imajo jasno opredeljeno bivališče.
Poskusite in mi sporočite, če želite dodati kakšne čedne trike. Popravljanja še nisem končal ...
