Povečana produktivnost je eden najpogostejših krikov, ko ljudje, tudi jaz, govorimo o trend porabe na področju poslovne tehnologije in s tem povezane rasti v osebni lasti mobilne naprave, kot sta iPhone in iPad na delovnem mestu. Povečana produktivnost in udobje pri izbiri in uporabi najboljših aplikacij ali naprav za delo sta ena velika prednost, ki jo lahko ponujajo ti trendi, vendar ni edina.
Ti trendi v podjetjih po vsem svetu sproščajo sposobnost sodelovanja. To morda kaže s prstom, zakaj so iPad, storitve v oblaku, kot sta Box in Dropbox, ter družbena omrežja pridobili tako veliko popularnost v toliko pisarnah. Ljudem omogočajo interakcijo in sodelovanje na način, ki ga tradicionalna orodja za poslovno sodelovanje ne.
Ne predlagam orodij, kot sta Microsoftov SharePoint in Basecamp 37 Signali niso pomembna orodja. So zelo pomembno orodje za upravljanje dokumentov, vsebin in projektov. Tudi funkcija sprememb skladb v Officeu je pomembna, če pri enem dokumentu sodeluje več članov ekipe - navsezadnje so bile spremembe skladb sveti gral poslovnih aplikacij za iOS (
Pisarna 2 je edini paket v slogu Office v napravi za iOS, ki ponuja integracijo sprememb sledi).Obstaja pa razlika med skupnim delom na določenih datotekah ali s posebnimi podatki in resnično razpravo med osebami. Takšna orodja bi lahko bolje opisali kot orodja za upravljanje skupnega dela namesto orodja za sodelovanje. Obstajajo bolj zato, da bi postavili potrebne meje pri delih, ki jih opravljajo člani skupine, kot pa da spodbujajo aktivno razpravo in širše sodelovanje.
Leigh Jasper, direktor podjetja Aconex pri gradnji in inženiringu opisano načine, kako iOS, družabna omrežja in storitve v oblaku spreminjajo delovno mesto kot odpravljanje trenj. To je odlična metafora. Tradicionalna pisarniška orodja so zasnovana na različne načine vcepiti trenja v procesu sodelovanja za namene ohranjanja vsega organiziranega in obvladljivega ter za zaščito vsebine in omrežnih virov.
Jasper poudarja, da je takšno trenje vedno zaviralo sodelovanje v podjetjih vseh vrst in velikosti - nekaj, kar uporabniki dopuščajo, ko morajo, vendar se jim bodo izognili in se jim izognili, ko bodo imeli priložnost. Nove mobilne tehnologije - zlasti iPad - in družbena omrežja so namenjena odpravljanju tega trenja. Tudi storitve v oblaku, saj uporabnikom omogočajo, da se izognejo številnim trenjem, ki jih ustvarijo varnostni in upravljavski sistemi.
Izziv za podjetja in IT je ponuditi rešitve, ki odpravljajo čim več trenja med uporabniki, virov in informacij - in celo med uporabniki in njihovimi sodelavci - kolikor je to mogoče, hkrati pa zagotavljajo jedro varnost. To ni lahka naloga, vendar je na koncu najboljša možna možnost.
Vir: Računalniški svet
