Morda pregledate vse račune in račune ter papir vržete v koš za recikliranje. Čestitamo! Ste brez papirja. Prav tako nimate sreče, če želite dejansko najti katerega od teh skenov, ko jih potrebujete. Zaljubljeni boste, da listate svežnje datotek PDF, kot da bi bili kup papirja.
Razen če računalnik Mac samodejno zažene OCR pri teh pregledih, tako da bo njihovo besedilo mogoče iskati. In potem bi morda lahko dal, da jih Mac vloži tudi za vas, tako kot bi morali računalniki ves čas za nas.
Zveni dobro? Nato si oglejte to lepo vadnico Katie Floyd uporabnikov Mac Power, ki uporablja Applescript, PDFPen in Hazel za vse to.
Uporabite lahko katero koli aplikacijo, ki omogoča OCR PDF -je, če pa želite uporabiti Katie's Applescript, potrebujete PDFPen Pro iz programske opreme Smile. To je odlična aplikacija za Mac s strašno spremljevalno aplikacijo za iOS, vendar to ni pomembno, saj boste lahko te obdelane datoteke PDF uporabljali kjer koli.
Potrebovali boste tudi Hazel, neverjeten pripomoček za avtomatizacijo Mac, ki bo naredil skoraj vse za vsako datoteko ali mapo, glede na skoraj vsa merila. Če se to sliši nejasno, je res, vendar le zato, ker lahko Hazel naredi skoraj vse, kar želite.
Po nastavitvi bo Hazel spremljal mapo po vaši izbiri (Katie uporablja mapo Prenosi) in izvede OCR za vse PDF -je, ki jih tam najde, z uporabo Applescripta, da jih posreduje v PDFPen. Ko konča, označi datoteke, da se spomni, katere je že obdelal, in jih shrani v drugo mapo po vaši izbiri.
Ker je avtomobilska piflarka, ima Katie cel kup drugih Hazelovih pravil, ki niso zajeta v njegovi objavi, za samodejno shranjevanje datotek PDF na podlagi njihove vsebine. V Evernote bi lahko na primer samodejno dodali vstopne vozovnice ali pa bi plačane račune arhivirali v mesečne mape. Odvisno je od tebe.
Kriv sem za skeniranje in pozabljanje papirnatih dokumentov, zato bi to nastavitev verjetno moral čim prej zagnati na svojem Macu.
Vir: Katie Floyd
