Čeprav se organizacija iPhotos po datumu s sistemom iPhoto Events zdi odlična ideja, kaj pa če želite organizirajte jih drugače, na primer vse vaše oranžne slike na enem mestu in vse vaše modre slike drugega? Kaj pa, če si želite hitro ogledati vse svoje fotografije psov, vendar jim ne želite ustvariti celotnega albuma?
Če se vrnete nazaj, se vam bo dolgoročno obrestovalo, če boste porabili nekaj časa za organizacijo zbirke poiščite popolno posebno sliko za projekt in se zavedajte, da jih imate na tisoče in tisoče fotografije. Ja! S kombinacijo zastavic in ključnih besed se lahko preprosto organizirate v popoln sistem iPhoto. Takole z uporabo iPhoto ’11.
Morda boste želeli označiti svoje fotografije v iPhoto, da jih boste lahko kasneje naložili, natisnili ali dali v album. To je začasna rešitev, da fotografije hranite skupaj za kasnejšo delitev ali obdelavo, ne da bi ustvarili lasten album. Pravim začasno, ker selitev na nov Mac ne bo prenesla zastav, zato imejte to v mislih. Če si ogledujete veliko fotografij, lahko le premaknete miško nad sličico in kliknete sivo zastavico v zgornjem levem kotu slike. Za potrditev bo postala oranžna. Ko gledate eno fotografijo naenkrat, lahko kliknete meni Fotografije, nato kliknete Označi fotografijo ali preprosto pritisnete Ukazni rok. Ko končate, lahko v levem stolpcu okna iPhoto kliknete razdelek Z zastavico in si ogledate vse slike, ki ste jih označili z zastavico. Lahko jih dodate v album ali jih delite ali natisnete od tam.
Ključne besede delujejo kot oznake, kar vam daje možnost, da jih dodate fotografijam za lažje iskanje. Če želite to narediti, jih morate najprej omogočiti tako, da se pomaknete do menija Pogled in izberete Ključne besede ali pritisnete Shift-Command-K na tipkovnici, medtem ko ste v iPhoto. Nato odprite informacijsko ploščo s klikom na mali krog z malimi črkami i, ki se nahaja v spodnjem desnem kotu okna iPhoto. Razdelek Ključne besede boste videli približno na polovici nastale informacijske plošče. Tukaj vnesite ključne besede, na primer osebo na fotografiji, leto, vrsto počitnic, dogodek ali celo prevladujočo barvo fotografije. Vstavite lahko karkoli želite, vsako ključno besedo ali frazo ločite z vejico.
Tudi iskanje fotografij po ključnih besedah je precej preprosto, vendar olajša iskanje določenih slik. Kliknite polje za iskanje v spodnjem levem kotu in vnesite poljubno ključno besedo, ki ste jo vnesli v iPhoto, da si ogledate vse fotografije, ki ste jih označili z določenim besedilom.