Dobrodošli v MacRx, nova kategorija, namenjena nekaterim pogostim nastavitvam, težavam in glavobolom All Things Mac. Kot vsi vemo, kako stvari naj bi delo ni vedno tako kot oni naredi delo. Včasih je lahko v pomoč majhna pomoč.
Ta teden sem se srečal s številnimi uporabniki, Upravljanje zaznamkov v brskalniku Safari. Kot svetovalec za Mac pogosto naletim na stranke, ki ne najdejo zaznamkov, ki so jih dodali v svoje sisteme, ali pa imajo shranjenih toliko zaznamkov, da je seznam tako rekoč neskončen in neuporaben.
Spoznavanje načinov shranjevanja zaznamkov v Safariju in priprava preproste sheme organiziranja lahko sledite, naredili boste veliko pri ohranjanju zdrave pameti - ali pa vsaj prihranili nekaj časa občasno.
Zaznamke lahko shranite na več mest (aka Priljubljena spletna mesta) v Safariju. The Vrstica z zaznamki in Meni zaznamkov sta dve primarni področji. Ti dve lokaciji naj bi pomagali pri organizaciji, vendar sta pogosto pogost vir zmede in nereda.
The Vrstica z zaznamki je trak povezav prikazan na vrhu okna brskalnika pod naslovno vrstico; te povezave so namenjene hitremu, rednemu dostopu in so na lahko dostopni lokaciji:
The Meni zaznamkov (ni presenetljivo) v meniju Safari. Meni z zaznamki lahko vsebuje daljši seznam elementov in v številnih spletnih brskalnikih je bil v preteklosti kraj shranjevanja večine vaših zaznamkov:
Zaznamek v Safari dodate z uporabo Command-D (aka Apple-D) v računalniku Mac (ali Control-D v različici za osebni računalnik) z uporaboMeni zaznamkov -> Dodaj zaznamekali preko malega + podpišite se poleg naslova spletnega mesta v naslovni vrstici brskalnika. Ko dodate zaznamek, morate določiti, kje je zaznamek shranjen. Odpre se majhno pogovorno okno, ki vam omogoča, da skrajšate ali preimenujete povezavo in izberete, kje jo shranite (to vedenje je običajno pri večini spletnih brskalnikov):
Apple privzeto nastavi Safari za shranjevanje povezav v vrstici z zaznamki. Tako večina uporabnikov Safarija v tem pogovornem oknu pritisne vrnitev ali klikne Dodaj, kar povzroči, da se v vrstico z zaznamki doda zaznamek (običajno z zelo dolgim imenom). Tovrstna organizacija lahko hitro postane nered.
Ko je dodanih le pol ducata povezav, postane seznam elementov v vrstici z zaznamki predolg za prikaz v brskalniku. Seznam se nato razlije z roba vrstice in strašne dvojne puščice >> simbol se pojavi na desni strani. Če ste se kdaj vprašali, kaj to počne, s klikom nanj se prikaže preostanek seznama vrstice zaznamkov:
Moj seznam primerov je nerealno majhen. Večina računalnikov Mac, ki jih vidim, ima na desetine oz stotine zaznamkov v vrstici zaznamkov Safari. Stavim, da mnogi med vami kimajo ali vzdihujejo ...
Če želite namesto vrstice z zaznamki dodati povezavo v meni zaznamkov, kliknite pojavni meni v polju Dodaj zaznamek in izberite ustrezno mesto:
Preimenovanje in preurejanje zaznamkov
Ko imate v sistemu shranjene zaznamke, lahko z urejevalnikom zaznamkov preuredite, preimenujete in izbrišete elemente. V meniju zaznamkov izberite Prikaži vse zaznamke ali kliknite ikono knjige na levi strani vrstice z zaznamki. Ko ste v načinu za urejanje, lahko preprosto vidite, kako so shranjeni vaši zaznamki:
Elementi v vrstici z zaznamki so navedeni skupaj, ločeno od menija zaznamkov in drugih opredeljenih map. Če želite preimenovati zaznamek, kliknite ime zaznamka na seznamu in pritisnite tipko za vrnitev. Ime bo mogoče urejati, po potrebi ga lahko skrajšate ali preimenujete. Ko končate, znova pritisnite Return.
Če želite izbrisati zaznamek, izberite zaznamek in pritisnite tipko Delete.
Če želite preurediti vrstni red zaznamkov, povlecite zaznamke navzgor ali navzdol na seznamu, da spremenite njihov položaj. Zaznamke lahko povlečete tudi v mape, ki ste jih ustvarili, ali iz njih (več o tem spodaj).
Če želite zaznamek premakniti iz vrstice z zaznamki v meni (ali obratno), izberite in povlecite zaznamek neposredno na Vrstica z zaznamki ali Meni zaznamkov element v ZBIRKE podokno (tako kot povlečete element na seznam predvajanja v iTunes ali album v iPhoto).
Organiziranje nereda
Zadnji korak pri upravljanju zaznamkov (in v teku) je obrezovanje in kategoriziranje. Verjetno prvič v tem vrstnem redu, nato pa običajno izvedeno zamenljivo.
Vsakih nekaj mesecev (ali pri ubijanju časa pri delu) preglejte zaznamke in izbrišite tiste, ki jih ne potrebujete. Spletna mesta, ki jih obiščete le občasno, recimo manj kot enkrat na leto, lahko po potrebi znova poiščete v Googlu. Mesta, ki jih niste obiskali že leta, bi morala iti. Redčenje črede pomaga ohranjati stvari pod nadzorom.
Za shranjene zaznamke uredim tako:
- Vrstica zaznamkov: povezave, ki jih uporabljate vsak dan ali teden
- Meni zaznamkov: manj uporabljene povezave po kategorijah in začasno shranjevanje elementov
Za pomoč pri organizaciji lahko mape dodate v vrstico z zaznamki ali v meni z urejevalnikom zaznamkov. Preprosto kliknite na + na dnu seznama zaznamkov in poimenujte novo mapo, ki se prikaže:
Zaznamke lahko povlečete v mape in iz njih, mape premaknete navzgor in navzdol po seznamu ter mape postavite v druge mape, da jih po potrebi organizirate.
Kakšne so torej te kategorije za organizacijo? Karkoli je smiselno za vaše potrebe. Moj Vrstica z zaznamki vsebuje spletna mesta, ki jih redno preverjam: spletna mesta z dnevnimi novicami, spletna mesta, povezana z računalnikom Mac, prodajalci podjetij, ki jih pogosto uporabljam, ter povezave do mojih bank in drugih spletnih računov, itd..
Moj Meni zaznamkov vsebuje predvsem seznam map, vključno z: Bostonsko območje, tehnično podporo, poslovno Potovanja, medicina, finance, mačke in psi (nagajiv sem za srčkane dlakave stvari), razno in predmeti kupiti. Nekatere od teh map vsebujejo podmape za dodatna pojasnila. Na splošno, če je seznam dolg več kot 10-15 elementov, postane težaven, in dodajanje map lahko pomaga.
Na dnu seznama so začasni elementi, ki jih običajno zaznamujem le nekaj dni, nato pa jih po končanem brisanju.
Sem precej organiziran, vendar vam tega ni treba natančno razčleniti. Bottom line: nekaj minut, ki jih občasno obrežete, in nekaj načrtovanja pri shranjevanju novih zaznamkov, bo veliko pripomoglo k temu, da bodo vaše povezave pod nadzorom.