Ako vytvoriť zoznam úloh „Urob to neskôr“

Zoznamy úloh sú skvelé na to, aby ste nezabudli robiť veci, viete. Môžu však byť tyranskí a stresovať vás nekonečným radom úloh, ktoré je potrebné dokončiť. Aj keď ste hyperproduktívni a dokážete zvládnuť väčšinu svojich domácich povinností, váš zoznam úloh môže byť preplnený úlohami s nižšou prioritou, ktoré na ňom nemusia byť.

Tu je teda miesto urob to neskôr príde zoznam.

Zoznam položiek, ktoré musíte urobiť neskôr, je najužitočnejší

Zoznam, ktorý urobíte neskôr, znie ako hlúposť. Koniec koncov, zámerne odkladáte veľa úloh na neurčitý budúci dátum. Ale práve preto je to taká silná myšlienka. Namiesto toho, aby ste si zaplnili doručenú poštu úlohami, ktoré nie je možné dokončiť, môžete svoj skutočný zoznam úloh skrátiť a pritom budúcu úlohu zhromažďovať na užitočnom mieste.

Príklady dobrých úloh typu do-it-later:

• Úloha s určitým budúcim dátumom začiatku.
• Uvedenie kníh a filmov v budúcnosti.
• Poznámky a veci, ktoré si chcete zapamätať, ale nevyžadujú, aby ste skutočne niečo robili.
insta stories
• Zhromažďovanie aktuálnych úloh pre veľký budúci projekt.
• Úlohy, s ktorými sa teraz nemôžete obťažovať, aj keď by ste asi mali.

Ako vidíte, väčšinou ide o veci, ktoré nemusia byť vo vašom pravidelnom zozname úloh. Ak je váš zoznam úloh plný týchto detí s úlohami, potom sa budete musieť pozrieť na tie isté úlohy znova. a znova sa naučíte ich ignorovať, až kým v skutočnosti na to nebudete zabúdať.

Posledný vstup - úlohy, s ktorými sa teraz nemôžete namáhať - je len priznať si, že niektoré veci sa dnes alebo dokonca tento týždeň nestihnú dokončiť. Namiesto mučenia sa vyraďte z denného zoznamu a urobte namiesto toho niečo iné.

A po celú dobu robia čítanie vašich „skutočných“ úloh oveľa ťažším.

Ako používať zoznam do-it-later vo veciach

Použijem Aplikácia Cultured Code’s Things aby sme predviedli, ako majú niektoré aplikácie todo vstavanú podporu zoznamov do-it-later. Existujú dva hlavné spôsoby, ako vytvoriť zoznam do-it-later. Jedným z nich je vytvoriť oddeľovací zoznam a vložiť tam všetko. Druhým, oveľa praktickejším, je použiť aplikáciu, ktorá môže skryť určité úlohy. Dobrá funkcia do-it-later vám umožní:

• Pridajte dátum začatia úlohy.
• Skryte úlohy s dátumami začiatku v budúcnosti.

Jedného dňa

Veci sú v tomto ohľade ukážkové. Po prvé, má vyhradený zoznam do-it-later, tzv Jedného dňa. Čokoľvek, čo je pridané do tohto zoznamu (vykonané myšou alebo zadaním príkazu Command-O), sa stane položkou do-it-later. Celú svoju úlohu Someday nájdete v políčku Someday, uvedenom hore na bočnom paneli. Vražedná časť však je, že sa môžete rozhodnúť skryť alebo zobraziť niekedy úlohy vo zvyšku aplikácie. Mám napríklad zoznam nápadov na články Ako na to. Možno mám veľa článkov Ako Tos chcem napísať, keď bude vydaná ďalšia verzia systému iOS. Ak ich označím ako Someday, potom môžem jednoducho stlačiť tlačidlo v mojom zozname Ako na to, ktoré zobrazuje alebo skryje položky jedného dňa. Položky niekedy dostanú aj špeciálne začiarkavacie políčko vyrobené z bodkovanej čiary, aby ich bolo možné vizuálne rozlíšiť.

Ak k úlohe pridáte dátum, tiež zmizne, keď sa na to rozhodnete skryť budúce položky. Dokým sa to nestane, budúci dátum a úloha sa magicky znova objaví vo vašom hlavnom zozname. Ak sa vám táto funkcia páči, vyhľadajte aplikáciu, ktorá podporuje „dátumy spustenia“.

Implementácia zoznamov do-it-later vecami je skvelá a veľkou výhodou je, že tieto úlohy môžete organizovať do projektov, ako všetky ostatné, a napriek tomu ich skryť.

Ako používať zoznam do-it-later v Pripomienkach alebo v akejkoľvek inej aplikácii

Zaobchádzanie s vecami, ktoré sa majú urobiť neskôr, je skvelé, ale napriek tomu si môžete uložiť zoznam do-it-later v jednoduchšej aplikácii. Napríklad vo vlastnej aplikácii Pripomienky spoločnosti Apple môžete jednoducho vytvoriť špeciálny zoznam, ktorý použijete ako zoznam na do-it-later. Kedykoľvek budete chcieť položku odložiť do svojho zoznamu do-it-later, presuňte ju do tohto zoznamu.

Na počítačoch Mac a iPad môžete úlohu jednoducho presunúť myšou do zoznamu, ktorý urobíte neskôr. Na zariadení iPhone musíte zadať úlohy režim úprav klepnutím na úlohu a potom klepnutím na malú i potom vyberte zoznam, do ktorého ho chcete odoslať. To je bolesť, ale potom, Pripomienky na iPhone nie sú takmer nič iné ako bolesť.

Nevýhodou tejto metódy je, že ak ich chcete „znova aktivovať“, úlohy je potrebné ručne presunúť späť do pôvodného zoznamu. Výhodou je, že ho môžete kedykoľvek použiť v akejkoľvek aplikácii, dokonca aj v obyčajnej starej aplikácii na písanie textových poznámok.

Sprav to hneď

Ak si potrpíte na neporiadok v doručenej pošte, mali by ste rozhodne vyskúšať trik, ako to urobiť neskôr. Vaša obľúbená aplikácia todo ju už môže podporovať, a ak nie, je ľahké ju ručne udržiavať. Potom si budete môcť užiť užitočný zoznam úloh, ktorý je plný úloh, do ktorých sa môžete skutočne pustiť a urobiť ich dnes. Zoznam do-it-later nemusí pomôcť vyliečiť vaše chronické odkladanie, ale určite vás v ňom môže vyvolať pocit menšej viny.