Sedem dôvodov, prečo obchodní cestujúci potrebujú aplikáciu pre iPhone

Služobná cesta sa výrazne líši od dovolenky. Aj keď môžete zažiť ďaleko mestá, spoznať nových ľudí a užiť si skutočnú zábavu na služobnej ceste, budete musieť aj pracovať, starať sa o meškanie vďaka ktorému by ste mohli zmeškať kritické stretnutia, zaistiť, aby vaša hotelová izba vyzerala čo najprezentatívnejšie a sledovať všetky výdavky súvisiace s výlet.

Z týchto stresových faktorov nemusí sledovanie stresov, aby ste ich mohli predložiť na úhradu alebo vysvetliť poplatky, ktoré účtujete na kreditnú kartu spoločnosti, najstresujúcejšie. Väčšinou to tak nie je (pokiaľ nestratíte potvrdenky o veľkých lístkoch alebo nemáte na zdôvodnenie neobvyklé poplatky). Je to však často únavná drina, ktorá je náchylná na ľudské chyby a omyly.

Existuje mnoho aplikácií na sledovanie výdavkov pre iOS a existuje niekoľko veľmi dobrých dôvodov, prečo do jednej z nich investovať.

Tvrdí to Eric Sikola, generálny riaditeľ a zakladateľ spoločnosti vykazujúcej mobilné náklady ExpenseCloud„Používanie výdavkových aplikácií má sedem dôležitých výhod. Písanie pre Mashable, identifikuje tieto výhody a spôsob, akým sa uplatňujú u zamestnávateľov a finančných oddelení.

Všetky tieto výhody sa vzťahujú aj na obchodných cestujúcich. Tu je môj pohľad na ne z pohľadu zamestnanca na cestách.

1. Odstráňte ľudské chyby - Ľudské chyby sa môžu vkradnúť do akéhokoľvek systému. Zmeškané detaily, nepresná matematika a zlý rukopis sú niekoľkými príkladmi. Aplikácii a/alebo elektronickému postupu odosielania sa týmto problémom vyhnete. To platí najmä pre aplikácie, ktoré používajú fotoaparát iPhone na zaznamenávanie potvrdení.
2. Vynútiť dodržiavanie zásad pre výdavky - Aplikácia, ktorá môže obsahovať pravidlá pre výdavky, vám môže zabrániť uskutočňovať poplatky alebo nákupy, na ktoré sa nebude vzťahovať vaša spoločnosť. To vám môže ušetriť čas strávený dohadovaním sa o tom, keď sa vrátite, a čo je dôležitejšie, ušetrí vám peniaze za výdavky, ktoré váš zamestnávateľ nepokryje.
3. Zosúladte poplatky za kreditnú kartu rýchlejšie - Elektronický záznam je veľmi užitočný, ak sa integruje s účtovnými systémami vašej spoločnosti, pretože zefektívňuje proces spájania poplatkov za kreditné karty s výdavkami. Aj bez tohto druhu pracovného toku vám jasný a prehľadný záznam o výdavkoch môže pomôcť vysvetliť poplatok, ak sa vás na to opýtajú o niekoľko týždňov alebo dokonca mesiacov neskôr. Budete mať úplné informácie o výdavkoch, ceste a dôvodoch, prečo ste si museli kúpiť položku alebo službu.
4. Lepšie analyzujte výdavky - Čím viac budete služobne cestovať, tým viac budete chcieť, aby boli vaše cesty čo najplynulejšie. Analýza vašich výdavkov, vrátane osobných a firemných, vám môže pomôcť identifikovať spôsoby, ako plánovať a rezervovať cestovanie múdrejšie aj lacnejšie.
5. Predĺžte pracovný postup - V závislosti od účtovných systémov vo vašej spoločnosti možno budete môcť jednoducho synchronizovať údaje o výdavkoch z vášho iPhone do účtovného systému bez toho, aby ste museli vytvárať správu (alebo ju vyplniť do ruka). Aj keď to nie je možné, väčšina aplikácií na sledovanie nákladov môže ľahko vytvoriť správu, ktorú je možné vytlačiť alebo odoslať e -mailom.
6. Digitálne odosielajte záznamy IRS - Účtovníkom na finančnom oddelení to koncom roka uľahčuje veci, ale môže vám to pomôcť aj v daňovom období. V rámci daňového priznania si často môžete uplatniť výdavky súvisiace s prácou, ktoré nie sú preplatené. Vďaka jednoduchému spracovaniu záznamu je tento proces výrazne jednoduchší.
7. Poskytnite zamestnancom mobilitu - Na konci dňa máte celý rad možností, ako chcete sledovať a odosielať výdavky. Vďaka rade aplikácií pre iOS, ktoré sa venujú sledovaniu výdavkov, si môžete vybrať ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám a štýlu práce. To je koniec koncov to, o čom je konzumizácia hnutia IT.

Zdroj: Mashable