Ako automaticky pridávať karty Trello do Todoist pomocou IFTTT

Ako ste si mohli všimnúť za posledný zhruba mesiac, trochu ma fascinovala automatizácia pracovných tokov a iOS. Aj keď niektoré z nich sú dôsledkom pokusu prejsť iba na iPad, väčšina z nich je jednoducho preto, že milujem používanie systému iOS, ktorý uľahčuje správu úloh, kedykoľvek je to možné.

Nedávno som s tým začal experimentovať IFTTT znova a narazil na ľahký spôsob, ako automaticky vytvárať úlohy v Todoist zakaždým a Trello karta je mi priradená. Nastavenie je jednoduché a teraz mi ušetrí veľa tam a späť, keď príde čas na plánovanie dní (alebo týždňov).

Ako integrovať úlohy Trello a Todoist s IFTTT

Na automatické pridávanie úloh do Todoistu z Trella stačí vytvoriť jednoduchý recept pomocou IFTTT. Môžete zadať niekoľko rôznych parametrov, z ktorých niektoré budete chcieť urobiť inak ako ja.

V mojom prípade som chcel, aby sa každá priradená karta Trello objavila v Todoist ako úloha označená konkrétnou prioritou (zvyčajne ju nepoužívam priorita pri ručnom zadávaní úloh v Todoist, takže použitie jednej v IFTTT mi umožňuje ľahko vybrať importované karty Trello v mojej úlohe zoznam).

Tu je postup, ako to nastaviť:

1. Spustite aplikáciu IFTTT a klepnite na znamienko plus v bočnom navigačnom paneli vytvorte nový vlastný recept.
2. Klepnite na Vytvorte recept v spodnej časti stránky.
3. Pre teba Ak akcia, vyberte si Trello.
4. Najprv budete musieť vybrať svoje Spúšť. Pre mňa je to vtedy, keď mi je priradená karta. Môžete si vybrať niečo iné, ak to lepšie vyhovuje vašim účelom.
5. Vyberte si dosku, ktorú chcete (ak chcete konkrétne viac tabúľ, z tohto dôvodu je vhodné použiť dosky s hviezdičkou).
6. Pre teba Potom akcia, vyberte si Todoist.
7. Ďalej môžete zadať rôzne parametre, napríklad v akom projekte sa majú zobrazovať vaše karty Trello a ako sa má zobrazovať kontext úlohy.
8. Keď skončíte, klepnite na Ďalšie.
9. Uistite sa, že váš recept vyzerá správne, a klepnite na Skončiť.

To je všetko. Teraz by ste mali začať vidieť karty Trello filtrovať do Todoist na základe kritérií, ktoré ste nastavili. Celkovo to považujem za celkom bezproblémový spôsob integrácie pracovných tokov Trello a Todoist.

Na okraj, ak chcete pre rôzne dosky rôzne kritériá alebo pravidlá, je najlepšie vytvoriť pre každú z nich samostatné recepty IFTTT.

To bude tiež prípad, ak chcete, aby boli úlohy pridávané do rôznych projektov Todoist na základe jednotlivých dosiek Trello. Mám napríklad rôzne projekty Todoist pre rôznych klientov, ako aj rady Trello. Ak chcem, aby boli úlohy filtrované priamo do projektov, musím pre každý z nich vytvoriť samostatné recepty.

Striedavo vy mohol stačí použiť doručenú poštu v záchytnom boxe v rámci jedného receptu a potom triediť odtiaľ. Radšej nechám IFTTT vykonávať čo najviac zdvíhaní ťažkých bremien. Preto mám každý filtrovaný pomocou samostatných receptov. Tiež ich označím ako splatné „Dnes“, takže sedia priamo na začiatku môjho zoznamu úloh. Zostáva mi len ich zoradiť do správnych dátumov splatnosti v Todoist.

Ak by teda len existoval spôsob, ako automaticky stiahnuť termíny splatnosti z karty Trello do Todoist.

Tento príspevok bol publikovaný prostredníctvom Faktor aplikácie.