Uzamknutie vírusu COVID-19 určite prinieslo mnohým ľuďom rýchlu zmenu oproti normálu. Riešime ďalší stres z rôznych pracovných situácii, boj o nákup potravín a v mnohých prípadoch dokonca aj ako učitelia alebo poskytovatelia starostlivosti o deti.
To všetko môže spôsobiť, že je skutočne náročné cítiť sa úspešný a produktívny. Našťastie som za posledný týždeň našiel svoju drážku vďaka niekoľkým skutočne užitočným aplikáciám (a niektorým pravidlám, ktoré som si sám stanovil).
Zorganizujte chaos pomocou správcu úloh
Jeden z najväčších bojov, ktoré som od začiatku celej veci našiel, je udržať si poriadok v úlohách. So zmenami povinností, harmonogramov iných ľudí, meniacou sa naliehavosťou projektov a dodatočnými rušeniami doma som prijal správcu úloh, ktorý ma udrží v dobrom stave.
V závislosti od vašich potrieb môžete určite použiť aplikáciu Pripomienky pre iOS - v skutočnosti to je v skutočnosti sa to zlepšilo v systéme iOS 13. Hľadal som však niečo trochu pokročilejšie a pristál som na TickTick. Osobne to považujem za skutočne skvelého správcu úloh s niekoľkými kľúčovými funkciami.
Jednou z veľkých vecí, ktoré sa mi na TickTick páči, je jednoduché vytváranie úloh a inteligentná analýza termínu splatnosti. V zásade po otvorení aplikácie stlačíte textové pole a pridáte úlohu. Jednoducho zadáte dátum a čas splatnosti úlohy. Vďaka inteligentnej analýze dátumu TickTick vytvorí úlohu so správnym dátumom a časom. Keď vytvoríte úlohy, TickTick ich automaticky zoradí podľa dátumu a času, zoskupených do príslušných zoznamov. Vďaka inteligentným zoznamom aplikácie je ešte rýchlejšie vidieť úlohy alebo veci s vysokou prioritou, ktoré sa vyskytnú v najbližších dňoch.
Ďalšia skvelá vlastnosť TickTick spočíva v robustnosti každej úlohy. V rámci úlohy môžete mať čiastkové úlohy, poznámky, tagy, doby trvania a upozornenia. To znamená, že môžem použiť TickTick na skutočne naplánovanie svojich úloh a prácu na veciach tým najefektívnejším možným spôsobom.
TickTick je možné zadarmo sťahovať a používať a synchronizovať medzi systémami iOS, Mac, Android a Windows. Predplatné 3 doláre na mesiac (alebo 28 dolárov na rok) odomkne množstvo ďalších funkcií, ktoré z neho robia ešte výkonnejší nástroj na správu úloh a projektov.
Stiahnuť ▼: TickTick z App Store
Sledujte svoj čas pomocou Toggl
Ďalšou vecou, ktorú som v tejto bláznivej situácii používal, je sledovanie času. Som si istý, že ak ste nezávislý pracovník alebo dodávateľ, pravdepodobne to už robíte. Ale aj ako niekde „pravidelný“ zamestnanec je dobré sledovať čas, ktorý do svojej práce investujete.
Na sledovanie času používam Toggl. Táto služba je bezplatná a umožňuje vám sledovať rôzne úlohy, klientov, projekty atď. Z webového prehliadača alebo zariadenia iOS. V minulosti som skúšal iné služby sledovania času. Správy o časovači v Toggli však považujem za oveľa lepšie - a sú zahrnuté v bezplatnej verzii.
Nakoniec, mojou motiváciou pre sledovanie času je uistiť sa, že udržujem zdravú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Preto sú Togglove správy obzvlášť užitočné.
Teoreticky, keď sa veci vrátia do určitej verzie normálnosti, budem sa môcť pozrieť späť a zistiť, koľko času stráveného prácou z domu som strávil na rôznych projektoch alebo úlohách, mal by môj zamestnávateľ chcieť vedieť, „kam šiel môj čas“? Je tiež skvelé pozrieť sa na štatistiky na konci dňa alebo týždňa a zistiť, koľko času ste strávili produktívny. Je veľmi ľahké mať pocit, že ste nič nerobili celý deň, keď ste uväznení doma, a to vám poskytne potrebnú perspektívu.
Toggl si môžete zadarmo stiahnuť s platenými inováciami, ktoré zahŕňajú fakturáciu, fakturačné sadzby a ďalšie.
Stiahnuť ▼: Toggl z App Store
Oddeľte pracovný a osobný e -mail
Ďalšou vecou, ktorú som robil od prepnutia do režimu úplnej práce z domu, je presunutie pracovného e-mailu do inej poštovej aplikácie, než je čokoľvek osobné. Používam aplikáciu Outlook, pretože mi to pripadá príjemnejšie ako ostatné poštové klienty. Navyše to funguje najlepšie s mojím pracovným účtom Exchange, ale ide o to, aby ste vytvorili oddelenie práce a domova.
Je veľmi jednoduché nechať si prácu vkradnúť sa do osobného života, keď sa tieto dva začnú diať v rovnakom prostredí. Vytváraním prekážok medzi pracovným a osobným časom obmedzujete pracovnú šancu na krížovú kontamináciu vášho rodinného času.
Ak by ste chceli ísť ešte o krok ďalej, v skutočnosti by ste mohli z telefónu vytiahnuť pracovný e -mail a vytvoriť si vynútené oddelenie, keď odídete od počítača. Očividne to závisí od vašej práce a typu práce, ktorú robíte.
Pre mňa ponechávam aplikáciu na všetkých svojich zariadeniach. Príležitostne potrebujem skontrolovať pracovné veci počas „mimo pracovného času“, aby som ich mal oddelené od svojho osobného e -mailu, kde som vidieť účtenky DoorDash a rodinné pozvánky Zoom vám pomôže vytvoriť mentálne oddelenie medzi „pracovným časom“ a „osobným“ čas. ”
Outlook je bezplatná aplikácia a funguje s mnohými poskytovateľmi e -mailu. Je to tiež jeden z mnoho e -mailových aplikácií v App Store. Nebojte sa experimentovať s rôznymi aplikáciami a nájdite aplikáciu, ktorá najlepšie vyhovuje spôsobu správy e -mailu.
Stiahnuť ▼: Outlook z App Store
Zachyťte svoje myšlienky v DayOne
Pokiaľ ide o vaše duševné zdravie (a pomoc, aby sa dni nerozmazávali), jedna vec, ktorú musíte vyskúšať, je viesť „denník“. Viem, že to znie kýčovito, ale začal som zachytávať úryvok z každého dňa v denníkovej aplikácii Deň prvý. Vďaka tomu si môžem zaznamenať, čo cítim, čo robíme ako rodina alebo na čo som hrdý alebo s čím každodenne zápasím.
DayOne je skvelá aplikácia na zapisovanie do denníka, pretože ponúka podporu pre množstvo rôznych bohatých podrobností a médií. Navyše to robí skutočne skvelú prácu, keď vás vyzve, aby ste počas týždňa vytvorili záznam alebo nasnímali fotografiu.
Len pár rýchlych myšlienok, fotografie alebo hlasovej poznámky v aplikácii DayOne uvoľní malý duševný priestor, čo mi pomáha jasnejšie myslieť a slúži ako spôsob, ako si spomenúť na tie dôležité momenty alebo emócie.
DayOne sa tiež ukazuje ako veľmi užitočný ako úložisko pre život mimo karantény. Používam ho na ukladanie fotografií a videí svojej dcéry, cieľov, ktoré som si stanovil, a dokonca aj na zaznamenávanie dátumov začiatku a konca projektov. Je to skutočne domov pre akýkoľvek druh pamäte, myšlienky alebo nápadu.
DayOne si môžete zadarmo stiahnuť a používať s možnosťou prémiového predplatného. Premium odomkne neobmedzené úložisko fotografií/videa, zálohovanie v cloude, synchronizáciu v reálnom čase a ďalšie.
Stiahnuť ▼: DayOne z App Store
Čas obrazovky
Posledná „aplikácia“, ktorú používam, je v skutočnosti funkciou iOS. Rovnako ako mnohí z nás mám miernu technologickú závislosť. Pre mňa je to predovšetkým kontrola Twitteru a čítanie správ.
V snahe ovládať impulz sedieť na gauči a surfovať po tweetoch alebo listovať v Apple News používam na svojich zariadeniach iOS čas obrazovky, aby som obmedzil čas „rozptýlenia“.
Základy sú veľmi jednoduché: Nastavil som limit 15 minút pre Instagram, 60 minút pre Twitter a 90 minút pre Apple News. Za posledných niekoľko týždňov som zistil, že to bude na väčšinu dní viac než dosť, len zriedka sa to blíži tomuto limitu.
V dňoch, keď sa nechám uniesť, ma limit aplikácie vyhodí z Twitteru, Správ alebo z Instagramu, ak som tam strávil príliš veľa času. Toto jemné pripomenutie mi často stačí na to, aby som položil telefón a vrátil sa do práce.
ja tiež zapol Prestoje. Hodiny som však upravil na cez deň namiesto cez noc. To obmedzuje, ktoré aplikácie môžem používať počas pracovného dňa, čo mi pomáha udržať si koncentráciu a plniť úlohy, namiesto toho, aby som sa trúfal na internete.
Použitie tohto výpadku týmto spôsobom je určite nadbytočné riešenie, pretože vyžaduje zapnutie výnimky pre každú vašu aplikáciu urobiť potrebné pre vašu prácu. Je to ešte väčší problém, ak na svojom Macu používate Čas pred obrazovkou, pretože musíte povoliť používanie každej jednej aplikácie. Funguje to však celkom efektívne, pretože ma obmedzuje v rozptyľovaní počas dňa. Kým Apple neponúkne niečo iné, toto mám.
Ďalšie aplikácie z domova?
Nakoniec, vyššie uvedené aplikácie sú jednoducho nástroje, ktoré mi pomôžu cítiť sa produktívnejšie a pracovať efektívnejšie. Nie sú nevyhnutne univerzálnym riešením. Potrebné aplikácie z domu do značnej miery závisia od toho, čím sa živíte.
To znamená, že ak máte nejaký voľný čas alebo chcete experimentovať s prácou efektívnejšie a efektívnejšie, oplatí sa im to vyskúšať.