Ako z počítača Mac urobiť internetovú tlačiareň a tlačiť odkiaľkoľvek

Predstavte si tento scenár: Máte vo svojej kancelárii viac počítačov a k tlačiarni je pripojený iba jeden z nich (Mac). Zakaždým, keď potrebujete vytlačiť dokument uložený na týchto „iných“ počítačoch, musíte súbor manuálne preniesť do systému Mac a odtiaľ začať proces tlače. Nebolo by super pohodlné, keby ste mohli jednoducho odoslať dokument bezdrôtovo a okamžite začať proces diaľkovej tlače súborov?

Dnes vám ukážem, ako sa od týchto ťažkostí vymaniť a jednoducho tlačte súbory na diaľku z akéhokoľvek počítača pomocou kombinácie Dropbox a Automator.

Nastavte vzdialenú tlač

V zásade budeme používať priečinok Dropbox, kde môže ktokoľvek kopírovať súbory, ktoré sa majú vytlačiť, a potom nechať priečinok synchronizovať pomocou systému Mac. Ďalej použijeme pracovný postup Automator na vytlačenie všetkých dokumentov nachádzajúcich sa v tomto priečinku v reálnom čase. Začnite takto:

• Najprv vytvorte priečinok s názvom Vytlačiť vo vašom Dropboxe.
insta stories
• Otvorte Automator, zvoľte Akcia priečinka a klikni Vyber si.
• Pod Folder Action prijíma súbory a priečinky pridané do priečinka, vyberte položku Vytlačiť priečinok.
• Na ľavom bočnom paneli hľadajte Tlačte položky Finder a potiahnutím výberu do okna na pravej strane začnite vytvárať svoj pracovný postup. Tu v rozbaľovacej ponuke vyberte tlačiareň. Ak máte k počítaču Mac pripojených viac tlačiarní, vyberte príslušnú z rozbaľovacej ponuky.
• Uložte pracovný postup ako „Tlač súborov“.

Po nastavení pracovného postupu sa pozrime, ako môžete začať používať túto službu vzdialenej tlače.

Ako tlačiť z Windows, MacOS, Linux, Android

Spustenie tlačovej úlohy je na týchto vyššie uvedených platformách pomerne jednoduché, pretože poskytuje priamy prístup k systému súborov. Na spustenie procesu tlače stačí skopírovať súbor do súboru Vytlačiť Priečinok Dropbox a Automator automaticky vytlačia tento dokument, akonáhle bude priečinok Dropbox synchronizovaný s vašim počítačom Mac.

Súbory môžete skopírovať do priečinka Dropbox takmer na akejkoľvek platforme - pokiaľ poskytuje prístup k systému súborov.

Ako tlačiť zo zariadenia iPhone/iPad

Zariadenie iDevices sa nedodáva s natívnym rozhraním na prístup k systému súborov, ako teda skopírujete súbory do priečinka Dropbox zo zariadenia iPhone/iPad? Našťastie existuje niekoľko riešení, ktoré môžete použiť na vyriešenie tohto problému:

1. Použitie správcu súborov

Prvým riešením je stiahnuť si bezplatnú aplikáciu na správu súborov ako Správca súborov. Pomocou aplikácie správcu súborov môžete prechádzať miestnym úložiskom a požadovaný súbor jednoducho exportovať do Dropboxu pomocou Rozšírenie zdieľania iOS. Samozrejme, na svojom zariadení iPhone/iPad budete potrebovať aplikáciu Dropbox.

2. Odovzdajte na iCloud Drive

Druhým riešením, ktoré môžete použiť, je nahrať súbor na iCloud Drive. Pre neznalých, iCloud Drive je prevzatie cloudového úložiska Apple, ktoré ponúka 5 GB bezplatného úložiska. Ak chcete súbor nahrať, jednoducho otvorte Dropbox na svojom zariadení iPhone/iPad, klepnite na ikonu nahrávania a vyberte súbor, ktorý chcete nahrať. Prípadne môžete súbor nahrať aj priamo z aplikácie iCloud Drive.

3. Odovzdajte do Dropboxu pomocou e -mailu

Posledným riešením je nahrať súbory do Dropboxu pomocou e -mailu. Aj keď Dropbox oficiálne nepodporuje nahrávanie súborov prostredníctvom e-mailu, existujú určité služby tretích strán, ktoré to môžu dosiahnuť.

Jednou z takýchto bezplatných služieb, ktoré som osobne použil, je Odoslať do Dropboxu. Keď k službe pripojíte svoj účet Dropbox, priradí vám jedinečnú e -mailovú adresu. Táto e -mailová adresa by mala byť súkromná. Tu môžete súbor nahrať ako prílohu a odoslať na tajnú e -mailovú adresu.

Súbor by mal byť predvolene automaticky pridaný do súboru aplikácie/prílohy v hlavnom priečinku Dropbox v priebehu niekoľkých sekúnd. Aj keď mala táto služba v minulosti určité škytavky, vývojár problémy vyriešil pomerne rýchlo. Ak tiež používate toto alternatívne riešenie, aktualizujte umiestnenie priečinka v pracovnom toku Automator.

Pomocou týchto jednoduchých krokov môžete vzdialene tlačiť súbory z tlačiarne pripojenej k počítaču Mac pomocou ľubovoľného počítača alebo mobilného zariadenia. Asi najlepšie na tom je, že môžete začať tlačovú úlohu z akéhokoľvek vzdialeného zariadenia bez toho, aby ste museli byť v tej istej sieti.

Samozrejme, škrabeme iba na povrchu automatizácie a v budúcnosti sa budeme zaoberať oveľa viac takýmito automatizačnými trikami. Medzitým, ak máte ďalší chladné pracovné postupy Automatora ktoré vám pomôžu ušetriť čas a zostať produktívni, o tom by som rád počul v sekcii komentárov nižšie.