Jednoducho vytvorte grafy Ganttovej časovej osi s OmniPlan pre iPad [Tipy pre iOS]

OmniPlan pre iPad je ponúkaný ako jedna z komplexnejších dostupných aplikácií na správu projektov. S takou komplexnou a robustnou aplikáciou môže byť užitočné stráviť s ňou trochu času a naučiť sa niektoré z najlepších spôsobov, ako takýto systém používať.

Najprv sa pozrime na vytvorenie časovej osi pre váš projekt. V kruhoch projektového riadenia sa takýto graf nazýva a Ganttov diagram. V zásade umiestňuje vaše úlohy, ciele a míľniky projektu do časovej osi, aby pomohol členom projektového tímu vedieť, čo majú urobiť prvé, druhé, tretie atď. Tento vizuálny systém pomáha manažérom vedieť, kedy veci zaostávajú.

Keď spustíte OmniPlan pre iPad, spustíte ho v prehliadači dokumentov, kde môžete upravovať všetky staršie projekty alebo vytvárať nové. Predvolené projekty OmniPlan sú pre koncert, sťahovanie, vývoj nových produktov a projekt Trilobite, nech je to čokoľvek. Ak chcete začať svoj vlastný projekt, klepnite na tlačidlo plus, ktoré sa nachádza v ľavej hornej časti obrazovky OmniPlan.

Dostanete nový, nepopulárny súbor projektu, šikovne pomenovaný „Môj projekt“ a vaša prvá úloha: Úloha 1. Dvakrát klepnite na názov projektu a môžete zadať nový. Ako „Váš projekt“ alebo „Prázdniny“.

Tentokrát klepnite na tlačidlo plus v pravom hornom rohu a zobrazí sa nová úloha. Zadajte názov tejto novej úlohy, ako bol pre vás zvýraznený. Potom klepnite na tlačidlo Hotovo na klávesnici. Trvanie svojej novej úlohy môžete upraviť potiahnutím posúvačov vľavo alebo vpravo od modrého pruhu trvania. Pri posúvaní sa zobrazenie nad úlohami dynamicky upravuje a ukazuje vám, ako dlho konkrétnu úlohu prideľujete.

Ďalej klepnutím na novo vytvorenú úlohu prepnete pruhy pripojenia. Rukoväte budú teraz vyzerať ako šípy. Presuňte šípku z prednej časti vašej novej úlohy na koniec úlohy 1, aby ste zistili, ako fungujú. Druhá úloha by mala skončiť spojená s koncom vašej prvej úlohy. Úlohy definované ako závislé sa automaticky zmenia, keď sa zmenia položky, od ktorých sú závislé.

Míľnik pridáte klepnutím a podržaním tlačidla plus v pravom hornom rohu. Toto je príznak, ktorý má pomôcť projektovým manažérom vedieť, kedy veci fungujú dobre (míľniky sa dosahujú včas) alebo kedy nie (míľniky sa úplne ignorujú). Pomenujte svoj míľnik niečím zaujímavým a potom klepnutím na Hotovo stratíte klávesnicu na obrazovke.

Kým projekty sú zvyčajne komplikovanejšie, vrátane zdrojov a alokácie aktív, tvorba a časová os vecí, ktoré chcete v danom projekte urobiť, je skvelý spôsob, ako začať s veľkými aj s veľkými projektmi malý.