Môj iPhone sa stal viac než len mobilným telefónom - je skutočne užitočný a úprimne povedané nepostrádateľný. Nebolo by to bez množstva dostupných aplikácií, ale nie každá aplikácia to urobí, keď nájdem dobrú, rád o nej napíšem. Minibooks for Freshbooks je jednou z týchto aplikácií. Je to plne funkčná aplikácia pre fakturáciu pre iPhone, ktorá umožňuje rýchlu a jednoduchú fakturáciu mojim klientom. Ak ste nezávislý pracovník alebo dodávateľ - a v dnešnej dobe nezamestnanosti, kto nie je -, minibooky vás budú trápiť so žiadosťou o peniaze od vašich klientov.
Už je to nejaký čas, čo som sa musel zaoberať fakturáciou. Po reštartovaní svojej spisovateľskej kariéry pred zhruba dvoma rokmi som však zistil, že potrebujem aplikáciu to mi umožní ľahko vytvárať a odosielať faktúry elektronicky aj na papieri, s malým alebo žiadnym počtom rozruch. V roku 2008 mi môj priateľ predstavil a webový fakturačný systém zavolal Čerstvé knihy na použitie na mojom počítači Mac. Rýchlo vpred do roku 2010 a teraz robím fakturáciu svojim Freshbooks na cestách Miniknihy, aplikácia pre iPhone od Groovy Squared.
V obchode App Store sú k dispozícii dve verzie, bezplatná verzia Minibooks Lite (odkaz na iTunes) podporuje iba troch klientov, zatiaľ čo plná verzia (odkaz na iTunes), ktorý je neobmedzený, sa predáva za 14,99 dolárov.
Aby ste mohli používať minibooky, musíte už mať účet Freshbooks. FreshBooks je bezplatná pre elektronickú fakturáciu (papierová faktúra nie je bezplatná), ak máte troch alebo menej klientov, inak sa plány pohybujú od 20 do 40 dolárov mesačne. FreshBooks ukladá vaše informácie na centrálnom mieste, aby ste ich mohli používať z akéhokoľvek webového zariadenia alebo zariadení iPhone, iPad a iPod Touch s minibookmi. Rozhranie API pre vývojárov Freshbooks je to, čo umožňuje Minibookom prístup k backendu Freshbooks.
Minibooky sa synchronizujú s vašim účtom FreshBook, takže k svojim údajom máte prístup, aj keď stratíte sieťové pripojenie, a ponúka nasledujúce funkcie:
- Správa klientov: Vytvárajte, upravujte a vyhľadávajte klientov; kontaktujte ich pomocou štandardných aplikácií Telefón alebo Mail.
- Vedenie faktúry: Vytvárajte, upravujte, prezerajte, vyhľadávajte a odosielajte faktúry pomocou aplikácie Mail; skontrolujte stav faktúry a zaevidujte prijaté platby.
- Sledovanie času: Vytvárajte časovače pre viacero úloh, spúšťajte a zastavujte ich podľa potreby, spravujte viacero časovačov a časovače zostanú aktívne, aj keď sú zatvorené miniknihy.
- Správa odhadov: Vytvárajte, upravujte, vyhľadávajte a odosielajte odhady pomocou aplikácie Mail; previesť ich neskôr na faktúry.
Jednoduchá fakturácia v minibookoch, správa klientov a správa času, keď ste na cestách, znamená, že môžem fakturovať okamžite bez toho, aby som musel pristupovať k môjmu Macu, a moji redaktori a klienti sú s výsledkami spokojní. Rozhranie iPhone OS Minibooks ponúka pracovný postup, na ktorý som zvyknutý, a funguje mi dobre. Ak ste na voľnej nohe alebo konzultant a v súčasnosti používate Freshbooks, potom sú Minibooky skvelým spoločníkom k tejto službe.
