Этот пост представлен Kdan Mobile.
Удерживать всех в команде на одной странице сложно на бумаге и в облаке. Для стартапов, малого и среднего бизнеса и даже индивидуальных фрилансеров соблюдение контрактов во время движения может оказаться непосильной задачей.
Вот почему хороший сервис электронной подписи может стать мощным союзником для любого профессионала в области цифровых технологий. Новая услуга электронной подписи, Пунктирный знак, только что запущен для iOS, Android и Интернета. Это полная система решений для электронной подписи, которая ускоряет ваш бизнес за счет легального и безопасного процесса подписания.
Эффективность рабочего процесса
DottedSign позволяет создавать задачи подписи для нескольких людей одновременно, с помощью простого касания назначать поля подписавшим. Это означает, что не нужно указывать получателям, где подписать документ. И не нужно постоянно общаться с ними о процессе выполнения задачи.
Один из способов сделать это - назначить подписавшим различные поля в определенном порядке, включая подписи, текст и дату. С легкостью отправляйте документы сразу нескольким подписавшимся лицам и сразу показывайте им, где нужно заполнить документ.
Простое управление рабочим процессом
Дружественный и простой для понимания пользовательский интерфейс DottedSign экономит время при управлении процессом подписи. В куче электронных писем бывает сложно найти подписанные контракты. Вместо того, чтобы тратить время (и, следовательно, деньги) на отслеживание прогресса документов, которые были подписаны или все еще нуждаются в подписи, вы можете управлять ими как задачами из центрального концентратора.
Визуальный индикатор выполнения позволяет легко отслеживать и отслеживать задачи подписания, проверяя статус подписывающих сторон. Он четко показывает, кто и когда должен подписывать документ. Таким образом, вы сможете сгладить задержки до того, как они станут узкими местами.
Многие другие службы электронной подписи (в том числе DocuSign, Hellosign и Adobe Sign) отслеживают прогресс документа с помощью отображения зашифрованного текста, что значительно усложняет отслеживание рабочих процессов.
Но отображение временной шкалы DottedSign показывает, как выстраиваются задачи личного подписания, и быстро показывает прогресс. Между тем, инструмент поиска позволяет легко находить определенные документы в стопке.
Подписывайте документы где угодно
DottedSign также фокусируется на управлении жизненным циклом документов из любого места, на настольных или мобильных устройствах. DottedSign позволяет подписывать где угодно и когда угодно. Он включает в себя ряд инструментов, которые упрощают мобильную подписку и управление. Таким образом, отдел продаж может быстро заключать сделки, независимо от того, где вы, ваши люди или подписывающие стороны.
Он также позволяет добавлять в документы подписи, инициалы, даты и другой текст. С помощью чувствительной к давлению доски для рисования вы можете легко создавать настраиваемые подписи. Вы даже можете создавать штампы с помощью камеры или фотографий. Создав профиль, вы можете щелкнуть мышью или перетащить мышью, чтобы получить предварительно заполненную личную информацию в документе.
Другой важный фактор, конечно же, - это безопасность. Серверы DottedSign отправляют полный контрольный журнал для каждой подписывающей стороны для загрузки после завершения срока действия документа. Все данные перемещаются с использованием высокоуровневого шифрования, поэтому контракты, документы W-9 и другие конфиденциальные документы остаются в безопасности от слежки. Также можно заблокировать приложение паролем, Touch ID или Face ID.
Это тоже не уловка - подписанные в DottedSign документы имеют юридическую силу.
Зарегистрируйтесь бесплатно
Пропущенная подпись или утерянный документ могут испортить работу любой компании, от крупных компаний до лоскутных фрилансеров-одиночек. Пунктирный знак предлагает полное решение для электронной подписи для бизнес-потока, независимо от его размера.
Имея это в виду, сейчас хорошее время, чтобы попробуйте DottedSign Pro бесплатно на 30 дней. Версия Pro поставляется с некоторыми дополнительными возможностями, такими как создание задач подписи и назначение полей неограниченному количеству подписывающих лиц. Есть также расширенные поля подписи, такие как флажки, переключатели и многое другое, что значительно расширяет возможности совместной работы.
