Эти правила Mac Mail очищают ваш почтовый ящик, поэтому вам не придется

В приложении Apple Mail - Mac, а не iOS - есть секретное оружие для автоматической очистки вашего почтового ящика. Это называется Правила, и вы можете использовать его для обработки всех поступающих писем, так что вам не придется.

Почтовые правила можно использовать для получения настраиваемых предупреждений, для автоматической подачи счетов-фактур, для сохранения информационных бюллетеней из почтового ящика, для блокировки отправителей и многого другого. Сегодня мы собираемся познакомиться с некоторыми из самых интересных правил Mac Mail, чтобы вы могли приступить к очистке своего почтового ящика.

Местные правила vs. серверные правила

Вы найдете раздел правил в настройках приложения Mac Mail. Есть одно правило по умолчанию, которое называется Новости от Apple, на которое стоит обратить внимание, прежде чем удалять его, просто чтобы увидеть, как эти вещи работают:

Правила Mail работают на вашем Mac, а это означает, что, очевидно, ваш Mac должен быть запущен для обработки входящей электронной почты. Если вы ненавидите окружающую среду и оставляете Mac работать на весь день, эти правила будут выполнены. сразу же, что означает, что любые внесенные ими изменения будут отражены в почтовых приложениях на вашем iPhone и iPad.

Все правила работают следующим образом: вы устанавливаете условие, которое должно быть выполнено - адрес электронной почты отправителя или получателя, наличие в письме вложения и т. Д. Затем вы устанавливаете действие - удалить, переместить в папку, отправить уведомление и т. Д. Вы можете комбинировать несколько условий и действий, чтобы получить мощную обработку.

Если вы не оставляете компьютер включенным весь день, даже если вас нет дома, то вы: а) лучший человек и б) человек, которому требуются другие настройки. Многие почтовые сервисы, такие как Gmail и Fastmail, предлагают свои собственные мощные механизмы правил, которые могут обрабатывать вашу электронную почту на сервере еще до того, как вы ее увидите. Обратитесь к своему почтовому провайдеру, чтобы узнать, что возможно.

А теперь несколько интересных примеров почтовых правил для вашего Mac.

Заблокировать отправителя

Это правило позволяет блокировать все электронные письма от определенного отправителя. Это может быть бывший партнер, ваш начальник или кто угодно. Просто установите условия для соответствия одному или нескольким адресам электронной почты (щелкните маленький + кнопка чтобы добавить больше), затем установите действие на Удалить сообщение.

Подавайте все свои счета в App Store

Возможно, вы захотите сохранить все свои счета в App Store, но, вероятно, не захотите, чтобы они все были в вашем почтовом ящике. Используйте это правило, чтобы переместить их в папку (и отправить вам уведомление, когда они появятся).

Соберите все информационные бюллетени

Это правило работает так же, как и приведенное выше, но мы используем хитрый трюк, чтобы получить адрес отправителя:

Хитрость заключается в том, что, когда вы создаете новое правило и щелкаете, чтобы выбрать адрес «От» в качестве условия, адрес текущего выбранного электронного письма автоматически добавляется в поле. То есть, если вы уже просматриваете сообщение электронной почты при создании правила, приложение Mail автоматически получит информацию из этого сообщения.

Отметить важную почту

Для этого вы можете использовать VIP-функцию Mail, но чтобы вручную пометить все письма от определенного отправителя, используйте это правило.

Отфильтровать неизвестных отправителей

Это правило перенаправляет любую почту от неизвестных отправителей в папку.

Как видите, правила могут быть очень действенными. Оглянитесь вокруг, когда вы находитесь в разделе «Правила» в настройках почты, чтобы увидеть, что именно возможно. И не забудьте комбинировать несколько условий и действий для дополнительной гибкости.