Изоляция COVID-19, безусловно, привела к быстрому изменению нормы для многих людей. Мы сталкиваемся с дополнительным стрессом, связанным с различными рабочими ситуациями, борьбой за продукты и, во многих случаях, даже выступая в роли учителей или воспитателей.
Из-за всего этого может быть действительно сложно почувствовать себя успешным и продуктивным. К счастью, за последнюю неделю я наконец-то нашел свое место, благодаря паре действительно полезных приложений (и некоторым правилам, наложенным самим собой).
Организуйте хаос с помощью диспетчера задач
Одна из самых больших проблем, с которыми я столкнулся с тех пор, как все это началось, - это организация моих задач. Из-за изменений в обязанностях, графиках других людей, разной степени важности проектов и дополнительных отвлекающих факторов дома я выбрал диспетчер задач, который помогает мне не сбиться с пути.
В зависимости от ваших потребностей вы, безусловно, можете использовать приложение iOS Reminders - фактически, оно на самом деле стало лучше
в iOS 13. Но я искал что-то более продвинутое, и я остановился на TickTick. Лично я считаю, что это действительно отличный диспетчер задач с парой ключевых функций.Одна из самых больших вещей, которые мне нравятся в TickTick, - это простое создание задач и интеллектуальный анализ сроков выполнения. Обычно, когда вы открываете приложение, вы нажимаете текстовое поле, чтобы добавить задачу, и можете просто ввести дату и время выполнения задачи. Благодаря интеллектуальному синтаксическому анализу даты TickTick создаст задачу с правильной датой и временем выполнения. После создания задач TickTick автоматически сортирует их по сроку и времени и группирует в соответствующие списки. Умные списки приложения позволяют еще быстрее увидеть высокоприоритетные задачи или дела, которые появятся в ближайшие несколько дней.
Еще одна замечательная особенность TickTick заключается в надежности каждой задачи. В задаче вы можете иметь подзадачи, заметки, теги, продолжительность и предупреждения. Это означает, что я могу использовать TickTick, чтобы действительно планировать свои задачи и работать над ними наиболее эффективным способом.
TickTick можно бесплатно загрузить и использовать, он синхронизируется с iOS, Mac, Android и Windows. Подписка на 3 доллара в месяц (или 28 долларов в год) открывает массу дополнительных функций, которые делают его еще более мощным инструментом управления задачами и проектами.
Скачать: TickTick из App Store
Следите за своим временем с Toggl
Еще одна вещь, которую я использовал в этой сумасшедшей ситуации, - это учет времени. Я уверен, что если вы фрилансер или подрядчик, вы, вероятно, уже этим занимаетесь. Но даже будучи где-то «обычным» сотрудником, полезно отслеживать время, которое вы вкладываете в свою работу.
Для учета рабочего времени я использовал Toggl. Услуга бесплатна и позволяет отслеживать различные задачи, клиентов, проекты и т. Д. С помощью веб-браузера или устройства iOS. Раньше я пробовал другие службы учета рабочего времени. Но я считаю, что отчеты таймера в Toggl намного лучше - и они включены в бесплатную версию.
В конечном счете, часть моего стимула для учета рабочего времени здесь - убедиться, что я поддерживаю здоровый баланс между работой и личной жизнью. В этом отношении отчеты Тоггла оказываются особенно полезными.
Теоретически, когда все вернется в нормальное русло, я смогу оглянуться назад и увидеть, сколько своего рабочего времени из дома я тратил на различные проекты или задачи, если мой работодатель хочет знать, «куда ушло мое время». Также замечательно проверять статистику в конце дня или недели и видеть, сколько времени вы потратили на то, чтобы продуктивный. Когда вы в ловушке дома, очень легко почувствовать, что вы ничего не делали весь день, и это даст вам столь необходимую перспективу.
Toggl можно загрузить бесплатно с платными обновлениями, которые включают выставление счетов, тарифы и многое другое.
Скачать: Toggl из App Store
Разделите вашу рабочую и личную электронную почту
Еще одна вещь, которой я занимаюсь после перехода в режим полноценной работы из дома, - это перенос моей рабочей электронной почты в другое почтовое приложение, нежели что-либо личное. Я использую приложение Outlook, потому что оно мне кажется более приятным по сравнению с другими почтовыми клиентами. Кроме того, это лучше всего работает с моей рабочей учетной записью Exchange, но суть в том, чтобы разделить работу и дом.
Очень легко позволить работе проникнуть в вашу личную жизнь, когда они начинают происходить в одной и той же среде. Создавая барьеры между работой и личным временем, вы ограничиваете вероятность того, что работа перекрестно загрязняет ваше семейное время.
Если вы хотите сделать еще один шаг, вы действительно можете убрать свою рабочую электронную почту со своего телефона и создать принудительное разделение, когда вы отойдете от компьютера. Очевидно, это зависит от вашей работы и от того, чем вы занимаетесь.
Что касается меня, я держу приложение на всех своих устройствах. Иногда мне нужно проверять рабочие дела в «нерабочее время», поэтому они должны быть отделены от моей личной электронной почты, в которой я нахожусь. просмотр квитанций DoorDash и семейных приглашений Zoom помогает мысленно разделить «рабочее время» и «личное время». время."
Outlook - бесплатное приложение, которое работает с множеством почтовых провайдеров. Это также один из много почтовых приложений в App Store. Не стесняйтесь экспериментировать с различными приложениями, чтобы найти то, которое лучше всего подходит для вашего управления электронной почтой.
Скачать: Outlook из App Store
Запечатлейте свои мысли в DayOne
Когда дело доходит до вашего психического здоровья (и помогает не сливать дни вместе), стоит попробовать: ведение «дневника». Я знаю, это звучит глупо, но я начал записывать отрывки на каждый день в приложении для ведения журнала. День первый. Это позволяет мне вести дневник того, что я чувствую, что мы делаем как семья, чем я горжусь или с чем борюсь изо дня в день.
DayOne - отличное приложение для ведения журнала, потому что оно предлагает поддержку множества различных подробных сведений и мультимедиа. Кроме того, он действительно отлично побуждает вас создать запись или сделать снимок в течение недели.
Просто добавив несколько мыслей, фото или голосовой заметки в DayOne, вы освободите немного умственного пространства, который помогает мне мыслить более ясно и помогает вспомнить эти важные моменты или эмоции.
DayOne также оказывается невероятно полезным в качестве хранилища для жизни вне карантина. Я использую его для сохранения фотографий и видео моей дочери, целей, которые я ставлю перед собой, и даже для записи дат начала и окончания проектов. Это настоящий дом для любых воспоминаний, мыслей или идей.
DayOne можно загрузить и использовать бесплатно с опцией подписки премиум-класса. Премиум открывает неограниченное хранилище фото / видео, облачное резервное копирование, синхронизацию в реальном времени и многое другое.
Скачать: DayOne из App Store
Экранное время
Последнее «приложение», которое я использовал, на самом деле является функцией iOS. Как и у многих из нас, у меня легкая технологическая зависимость. Для меня это в основном Twitter и читать новости.
Пытаясь контролировать желание сесть на диван и просматривать твиты или пролистывать Apple News, я использую экранное время на своих устройствах iOS, чтобы ограничить время, которое я «отвлекаю».
Основы довольно просты: я установил ограничение в 15 минут для Instagram, 60 минут для Twitter и 90 минут для Apple News. В последние несколько недель я обнаружил, что этого более чем достаточно на большинство дней, редко превышая этот предел.
В дни, когда я увлекаюсь, лимит приложений выгоняет меня из Twitter, новостей или Instagram, если я провел там слишком много времени. Этого тонкого напоминания часто бывает достаточно, чтобы отложить телефон и вернуться к работе.
Я также включено время простоя. Однако я изменил часы на дневное время, а не на ночь. Это ограничивает то, какие приложения я могу использовать в течение рабочего дня, помогая мне сосредоточиться и сосредоточиться на задаче, а не бездельничать в сети.
Такой способ использования времени простоя, безусловно, является излишним решением, поскольку требует включения исключения для каждого приложения, которое вы используете. делать нужно для вашей работы. Еще больше проблем, если вы используете Screen Time на своем Mac, поскольку вы должны разрешить использование каждого приложения. Но он действительно работает довольно эффективно, не позволяя мне отвлекаться в течение дня. Пока Apple не предложит что-то еще, у меня есть вот что.
Другие приложения для работы на дому?
В конце концов, вышеперечисленные приложения - это просто инструменты, которые помогают мне чувствовать себя более продуктивно и работать более эффективно. Они не обязательно являются универсальным решением. Необходимые вам приложения для работы на дому во многом зависят от того, чем вы зарабатываете себе на жизнь.
Тем не менее, если у вас есть свободное время или вы хотите поэкспериментировать, чтобы работать более эффективно и результативно, стоит дать им шанс.