Культ читателя Mac Джеймс Брокколи спрашивает:
@mistercharlie Можете ли вы написать что-нибудь о том, как вы используете IFTTT, Gmail и Mailbox в качестве диспетчера задач, как упоминалось в этой статье Nitro?
- Джеймс Брокколи (@ broccoliboy21) 28 августа 2013 г.
Я ответил: «Конечно!»
. И если вам не нравится этот пост, обязательно направляйте все свои жалобы г-ну Брокколи.
Зачем беспокоиться?
Во-первых, немного истории, или какого черта я занимаюсь этим, когда я могу просто использовать что-то вроде OmniFocus для своего списка дел? Дело в том, что я было с помощью OmniFocus, но я обнаружил, что он работает очень медленно при синхронизации, и, похоже, он никогда не делал ссылки, которые я добавил в поле заметок, активными; большая проблема для тех, чья работа состоит в основном из ссылок.
Я поискал приложение диспетчера задач, которое работало бы где угодно (iPhone, iPad, Mac) и позволяло мне отправлять элементы по почте, чтобы их можно было добавлять откуда угодно.
Я также хотел почти мгновенную синхронизацию и иметь возможность откладывать события на будущие даты (например, отлично подходит для пресс-релизов, на которые наложено эмбарго).
Затем меня осенило: я уже использовал IFTTT для подключения OmniFocus и почтового ящика приложения iOS, используя его для автоматической отправки определенных задач в OmniFocus по электронной почте. Что, если я просто вырежу среднего человека?
Установка
Моя установка на самом деле очень проста, и когда она работает, она гибкая и свободная от трения. Кроме того, он очень надежен, поскольку почти полностью полагается на электронную почту. Одно примечание для удобства чтения: мой ящик входящих дел / задач называется OmniFocus, потому что он использовался для синхронизации с этим приложением. Вы увидите, что на снимках экрана он отмечен таким образом, но в тексте я назову его Omni, чтобы не путать с приложением.
Вот приложения, которые я использую:
Почтовый ящик
Почтовый ящик - это приложение только для Gmail для iOS, которое превращает вашу электронную почту в список дел. С помощью только быстрых движений и касаний вы можете сохранять свои сообщения, отмечать их для последующих действий в будущем (после чего они исчезают до указанного вами времени / даты), затем отметьте как «готово» (сообщение архивируется) или «удалено» (сообщение удалено).
Mailbox использует свою собственную специальную иерархию почтовых ящиков для выполнения этой работы, но эти почтовые ящики существуют и в Gmail. Это означает, что вы можете настроить таргетинг на них с помощью службы интернет-автоматики IFTTT (что я делал в прошлом, но не делаю сейчас), и вы также можете просматривать их в Gmail.
Когда я проверяю почту утром, я могу перелистывать, отбрасывая все, что мне не нравится, и складывать остальное в нужное место. Если это письмо, о котором стоит написать в CoM, я просто смахиваю его на ярлык Omni, и готово. Если в будущем с этим нужно будет разобраться, я могу выбрать дату и двигаться дальше, зная, что он появится снова, когда мне это понадобится.
Gmail
У меня настроен пользовательский почтовый ящик в Gmail который показывает мне все мои задачи Omni на первой странице. У меня также установлено приложение «Почта» для Mac с ярлыком для этого почтового ящика на панели инструментов (просто перетащите почтовый ящик на панель, чтобы он оставался там).
У меня также есть фильтр, настроенный в Gmail, чтобы направлять всю почту, отправляемую на определенный подадрес, в почтовый ящик Omni. Я вычеркнул свой адрес, чтобы вы не заполняли его мусором, но вы можете видеть правила, которые я установил. Важной частью здесь является бит «Применить метку». Почтовый ящик хранит свои собственные папки в виде подпапок в папке «Почтовый ящик». Чтобы добиться этого, вы используете этот шаблон:
[Почтовый ящик] / LabelName. Где «LabelName» - это имя целевой папки почтового ящика. У меня также есть одно для ToDo, которое используется как общий список дел.
Вы можете активировать этот фильтр, используя ключевое слово в строке темы электронного письма. Я предпочитаю использовать «плюсовую» адресацию, почтовую функцию, которая позволяет добавлять ключевые слова в фактический адрес электронной почты. Таким образом, если ваш адрес электронной почты - [email protected], то вы можете отправить письмо на адрес [email protected], и оно будет доставлено в ваш обычный почтовый ящик, готовое для нацеливания фильтров. Примечание: не все провайдеры электронной почты поддерживают дополнительную адресацию.
Черновики
Один недостаток, который я быстро обнаружил в этой настройке, заключался в том, что не было возможности просто добавить заметку в мой почтовый ящик Omni. Почти так же быстро я понял, что у меня уже есть идеальный инструмент. Копия это приложение, которое я использую для записи текста. Он находится в доке всех моих iDevices, и если мне нужно что-то записать, я даже не думаю, прежде чем запустить Drafts. Одним из вариантов экспорта черновиков является электронная почта, поэтому я быстро настроил действие электронной почты для отправки черновиков в мой почтовый ящик Omni:
Поскольку раньше я использовал «Черновики» как быстрый способ добавления элементов в папку «Входящие» OmnniFocus, этот метод идеален.
Мистер читатель
Проверив почту, я завариваю вторую чашку кофе, снова ложусь спать и зажигаю. Мистер читатель, мое предпочтительное приложение RSS (синхронизация через Feedly, если хотите знать).
У меня есть настраиваемая «служба» обмена, чтобы - как вы уже догадались - отправлять статьи в мой почтовый ящик. Я просто нажимаю стрелку совместного доступа, выбираю это действие, а затем - когда сообщение составлено, я нажимаю "Отправить." Да, я бы не хотел, чтобы последнее нажатие кнопки отправлялось автоматически, но на самом деле это не так уж важно. иметь дело.
Это выглядит так:
А вот код, который входит в тело.
[ИСТОЧНИК]
[ТЕКСТ] [URL]
И если хочешь, можешь скачать действие прямо в ваш Mr. Reader, щелкнув предыдущую ссылку в моем Dropbox. Настроить по вкусу.
В этом действии заголовок сообщения устанавливается равным заголовку сообщения, а тело получает соответствующую интерактивную ссылку вверху на источник сообщения. Затем идет полный текст сообщения и еще раз URL-адрес, если верхний не доступен для кликов (некоторым почтовым клиентам это не нравится).
Письмо отправляется в формате HTML, что означает, что я могу видеть все изображения и форматирование исходного сообщения, только не забивая мою учетную запись Gmail бесчисленными изображениями. В этом смысле OmniFocus сильно упирается в землю.
Более
Вот и все. Используя эту настройку, я могу добавлять элементы в свой список дел из любого места, если они могут быть отправлены по электронной почте. Я могу делать быстрые заметки в черновиках, отправлять элементы из Safari и даже настраивать любое количество автоматических рецептов с помощью великолепного IFTTT.
И независимо от того, как эти задачи добавлены, я могу видеть их все как в моем обычном почтовом ящике Gmail, так и в приложении «Почтовый ящик» на моем iPhone и iPad. Последний способ организации я предпочитаю, так как он не только позволяет мне быстро обрабатывать другие сообщения электронной почты, но и также позволяет мне удалять или архивировать задачи, которые я завершил, одним движением для каждой задачи - даже не нажмите.
Есть еще несколько пробелов. Например, мне бы понравилась версия Mailbox для настольного компьютера, чтобы я мог перенести вещи на более поздние даты и многое другое. легко отмечать задачи как выполненные, но сочетания клавиш в приложении OS X Mail и Gmail делают это достаточно легко.
И в этой настройке тоже есть некоторая красота. Например, с помощью поиска Gmail я могу выполнять поиск по всем без исключения задачам. Синхронизация настолько близка к мгновенной, насколько мне когда-либо понадобится, и - учитывая количество инструментов, которые работают с Gmail, должна быть возможность расширить эту настройку практически в любом направлении.
Наконец, примечание об использовании вашей электронной почты в качестве диспетчера задач. Распространенный совет - не смешивать и то, и другое, но для меня эта установка отлично подходит именно потому что он смешивает два. Важная часть состоит в том, что задачи легко отделяются от остальной части моей почты, поэтому они не теряются. Другая важная часть заключается в том, что я почти каждый раз, когда проверяю свою почту, достигает «нулевого почтового ящика», в основном благодаря тому, что у всего есть четко определенное место для проживания.
Попробуйте и дайте мне знать, если у вас есть какие-нибудь хитрые приемы. Я еще не закончил настройку ...
