100 советов № 47: создавайте файлы шаблонов с помощью канцелярской подкладки

Stationery Pad - это функция Mac OS X, о которой часто забывают, она позволяет создавать собственные шаблоны документов.

Это очень гибкая система - практически любой документ, который вы создаете, может стать шаблоном.

Вот как вы это используете.

В качестве примера я покажу вам создание простого шаблона письма в TextEdit, потрясающем простом текстовом редакторе, который поставляется с вашим Mac.

Шаг 1: откройте TextEdit и создайте свой шаблон. Вставляйте все, что вы хотите видеть каждый раз, когда открываете шаблон, и оставляйте пробелы для пользовательских элементов, которые будут меняться каждый раз.

Шаг 2. Когда документ будет выглядеть правильно, со всеми параметрами формата и текстом, которые вы хотите, сохраните его. где-нибудь полезное (например, в папке под названием «Шаблоны») и дайте ему подходящее имя, например, «простая буква шаблон".

Поиск флажка для канцелярских принадлежностей

Шаг 3: это важная часть. Пока что в документе, который вы только что сохранили, нет ничего особенного, это просто еще один документ. Но теперь вам нужно найти его в окне Finder - другими словами, перейти к только что созданной папке Templates - и выделить документ. Теперь откройте его информационную панель. Как ты это делаешь? Мы говорили об этом еще в

Совет № 25, но если вам нужно напоминание, самый быстрый способ увидеть информацию о файле - это нажать сочетание клавиш Command + I. Или вы можете щелкнуть по нему правой кнопкой мыши или, удерживая клавишу Control, и выбрать «Получить информацию» в появившемся меню. Найдите флажок с надписью «Блокнот для канцелярских принадлежностей» и щелкните его, затем закройте панель «Информация».

Шаг 4: вот и все. Теперь ваш документ имеет особые свойства. Каждый раз, когда вы его открываете, Finder фактически открывает дубликат, с которым вы можете работать. Оригинал остается нетронутым, поэтому его можно снова и снова использовать в качестве шаблона.

Если вы когда-нибудь захотите отредактировать свой шаблон, это легко. Снова откройте панель «Информация», снимите флажок «Канцелярские принадлежности», внесите изменения, сохраните и повторно активируйте статус «Канцелярские товары».

(Вы читаете 47-й пост из нашей серии, 100 основных советов и приемов Mac для коммутаторов Windows. Эти сообщения объясняют новичкам OS X некоторые из самых основных и фундаментальных концепций использования Mac. Узнать больше, или Загрузите RSS-канал.)

Последнее сообщение в блоге

| Культ Mac
October 21, 2021

iOS 14 защищает вашу конфиденциальность новыми важными способамиВо время основного доклада WWDC 2020 Apple удвоила свою приверженность конфиденциал...

| Культ Mac
August 20, 2021

Не забудьте получить копии всех семейных фотографий в этот праздничный сезон.В комплекте подключения камеры есть несколько удивительных приемов.Фот...

| Культ Mac
October 21, 2021

Макбуки становятся предметом современного искусства на великолепной подставке из орехового дерева [Обзор]Подставка Yohann Wood для MacBook - хитрая...