Есть много причин, по которым вы можете захотеть скопировать все, что есть в учетной записи Gmail. Возможно, вы закончили с Google и переходите на учетную запись электронной почты Apple. Или вы уходите с работы или учебы, где вам был выдан аккаунт Gmail. Вы не хотите оставлять позади годы сообщений.
К счастью, в учетной записи электронной почты Google легко создать резервную копию всего. Но это не быстро. Планируйте соответственно.
Как сделать резервную копию учетной записи Gmail
Не беспокойтесь - этот процесс не будет кошмаром. Google создал инструмент под названием Google Takeout, чтобы вы могли делать то, что хотите.
Начните с перехода на главный экран своей учетной записи Google: myaccount.google.com. Проверьте в правом верхнем углу экрана, чтобы убедиться, что вы вошли в учетную запись, резервную копию которой хотите создать, а не в другую.
Затем, прежде чем делать что-либо еще, прокрутите вниз до Хранилище аккаунта раздел страницы и нажмите на Управление хранилищем. На открывшейся странице отметьте, сколько места занимает ваша учетная запись Gmail. Это меньше 1 ГБ? Больше 10 ГБ? Скоро это будет иметь значение.
Теперь вернитесь на главный экран своей учетной записи Google (с которого мы начали). Под Конфиденциальность и персонализация, вы увидите ссылку Управляйте своими данными и персонализацией. Нажмите на него.
На получившейся странице просматривайте вниз, пока не дойдете до Загрузите ваши данные. Нажмите на него, чтобы открыть страницу Google Архиватора.
Фото: Эд Харди / Cult of Mac
Как использовать Google Архиватор
На этой странице вы увидите список сервисов Google, из которых вы можете скачать свои данные. Вы увидите все, от службы настройки устройств Android до YouTube Gaming.
По умолчанию выбраны все они. Однако мы просто хотим создать резервную копию вашей учетной записи Gmail. Так что посмотрите на правую часть экрана, как бы вверху, и нажмите Убрать выделение со всего.
Теперь прокрутите страницу Архиватора Google вниз, пока не найдете Почта. (Обратите внимание, это нет с пометкой «Gmail»). Он включает «все сообщения и вложения в вашей учетной записи Gmail в формате MBOX».
Как уже отмечалось, единственный вариант формата - это MBOX. Однако он дает вам возможность экспортировать все, что есть в вашей учетной записи Gmail, или выбрать определенные папки для экспорта. К сожалению, у вас нет возможности указать временные рамки.
Фото: Эд Харди / Cult of Mac
Затем установите флажок справа от Почты, затем прокрутите страницу вниз и нажмите Следующий шаг кнопка.
Что делать с архивом
На открывшейся странице вам нужно будет решить, как вы хотите получать архив своих сообщений. Google может отправить вам электронное письмо со ссылкой на файл. Или файлы могут быть отправлены прямо на Google Диск или несколько других облачных хранилищ. (К сожалению, iCloud не входит в их число.)
Ранее, в качестве первого шага этого процесса, вы проверяли, сколько данных у вас есть в этой учетной записи. Убедитесь, что вы готовы работать с файлом такого размера. Например, вы не можете создать резервную копию 9 ГБ Gmail в учетной записи OneDrive на 5 ГБ.
К счастью, Google дает вам возможность разбить архив Gmail на части. Это может быть 1 ГБ, 2 ГБ… до 50 ГБ.
Теперь сядь и жди. Google заранее предупреждает вас: «Этот процесс может занять много времени (возможно, часы или дни). Когда экспорт будет завершен, вы получите электронное письмо ».
