Сохраняйте документы Pages в формате PDF, чтобы предотвратить нежелательное редактирование [совет от профессионала]
Изображение: Киллиан Белл / Cult of Mac
Вам нужно поделиться документом Pages, который вы не хотите, чтобы другие редактировали? Перед отправкой преобразуйте его в PDF-файл. Это займет всего минуту и не требует дополнительного программного обеспечения. Просто следуйте инструкциям этого профессионального совета.
Превращение вашего документа в PDF означает, что его не сможет легко изменить (или испортить) кто-то другой. У вас даже есть возможность защитить его паролем, если хотите, чтобы только определенные люди могли его прочитать.
А с инструментами, которые вам нужны, встроенными прямо в Pages, мгновенно создавать файлы PDF не может быть проще.
Как превратить документ Pages в PDF
Вот как это сделать для тех, кто использует Mac:
- Открой свой Страницы документ.
- Нажмите Файл в строке меню, затем выделите Экспортировать…
- Используйте всплывающее окно, чтобы указать качество изображения, добавить комментарии и установить пароль, если хотите. Затем нажмите
Следующий…
- Дайте вашему PDF-документу имя, а затем Экспорт Это.
Теперь вы можете поделиться своим документом, как хотите. Если вы решили установить пароль, не забудьте поделиться им.
И на iOS:
- Открой свой Страницы документ.
- Нажмите параметры (…) кнопка.
- Нажмите Экспорт тогда выбирай PDF.
- Теперь вы можете сразу же поделиться своим документом, но мы рекомендуем сначала Сохранить в файлы а затем поделитесь оттуда. Затем вы можете отправить другим позже, не повторяя процесс экспорта.
Если вы хотите, чтобы ваши документы можно было редактировать, чтобы коллеги могли работать над ними вместе, ознакомьтесь с нашими руководство по совместной работе со страницами, что позволяет нескольким людям редактировать один и тот же документ одновременно.
Хотите поделиться редактируемыми документами с пользователями Microsoft Word? У нас также есть руководство по этому поводу. - и многие другие на максимально использовать страницы, который можно бесплатно использовать на Mac а также iOS.