Летние каникулы подходят к концу, и многие учителя собираются вернуться на работу в другую школу. год (и многие ИТ-специалисты в этих школах пытаются убедиться, что все готово, когда учителя возвращение). За последние несколько месяцев многие школы и их ИТ-отделы изо всех сил пытались сократить расходы, одновременно создавая среду обучения 21 века. Это обсуждение в основном было сосредоточено на том, как наиболее экономично развернуть iPad, новые MacBook и другие технологические системы.
Один из подходов к этой дилемме - отойти от традиционных закупок программного обеспечения к корпоративным. облачные решения. Такой подход может дать школам больше контроля над расходами и предложить другие преимущества, но у него есть и недостатки, включая возможность увеличения затрат и ухудшения качества обучения.
Энн Ролэнд Габриэль из EdTech предлагает посмотреть на трех предприятиях могут быть пакеты, которые могут очень хорошо вписаться в учебную аудиторию: Microsoft Office 365, IBM SmartCloud Engage Advanced и Adobe Creative Cloud. Она подчеркивает многие общие преимущества, которые могут дать облачные решения.
- Приложения, как правило, знакомы пользователям, но теперь они основаны на браузере.
- Модели ценообразования по подписке могут быть дешевле, чем прямые покупки, особенно в краткосрочной перспективе.
- Возможность доступа к документам и файлам на широком спектре устройств как в университетском городке, так и за его пределами.
- Новые возможности сотрудничества в рамках одной школы / района и со студентами по всей стране и по всему миру
Все это звучит как большие преимущества и достижения для технологии в образовании - и они есть, но прежде чем школы перейдут на облачные сервисы, школьные администраторы и руководители ИТ-отделов должны принять во внимание несколько вещей.
Широкое использование облачных сервисов приведет к гораздо большей нагрузке на школьную сеть и подключение к Интернету. Нагрузка может не вызывать особого беспокойства в проводной сети, которая обычно имеет приличную пропускную способность, но может перегружать беспроводные сети (особенно если развертывается ряд новых устройств, например iPad). одновременно). Что еще более важно, эта нагрузка будет выходить за пределы локальной сети, а это означает, что подключение к Интернету в школе может стать перегруженным. Увеличение пропускной способности сети будет дополнительным расходом, но, вероятно, единовременным расходом. Расширение возможностей подключения к Интернету также будет расходом, но это будет продолжаться.
Также существует проблема единой точки отказа. Если в школе обрывается подключение к Интернету, учащиеся, скорее всего, не смогут получить доступ к заданиям, хранящимся в облачной службе. То же самое верно, если часть локальной сети выходит из строя, но это может быть легче смягчено, используя другие классы или школы, пока проблема не будет решена. Это серьезная проблема, которую необходимо хорошо продумать, прежде чем выступать за полный переход в облако. Как школа может встроить резервное соединение в свои ИТ-системы, если это еще не сделано, и сколько это будет стоить на постоянной основе?
Стоимость может не снизиться. Хотя многие организации действительно видят снижение затрат при выборе облачных решений, эта тенденция не универсальна. Как и в случае увеличения количества подключений к Интернету, подписка на облачные сервисы является регулярными расходами. Они также обычно взимаются за каждого пользователя. Есть несколько простых способов, которые потенциально могут стоить дороже, чем покупка и лицензирование традиционного программного обеспечения.
Во-первых, это периодические расходы, а не разовая покупка, которая происходит раз в несколько лет. Один аргумент против электронные учебники заключается в том, что школа может прожить пять или более лет без покупки новых печатных учебников, что может быть дешевле, чем покупать каждому ученику новую цифровую копию каждый год. То же самое относится к приложениям с корпоративной лицензией или лицензией на сайт - одно вложение, которое, вероятно, потребует только изготавливаться один раз в несколько лет может быть дешевле за лицензию в долгосрочной перспективе, чем постоянный студент Подписки.
Во-вторых, школа может сохранять лицензии на программное обеспечение, устанавливая их только на определенные компьютеры. Например, большинству студентов, скорее всего, не понадобится Adobe Creative Cloud. Это означает, что он понадобится лишь небольшому количеству компьютеров с определенными программами. Если есть возможность предоставить учащимся общий доступ к этим системам по мере необходимости (например, в классе медиаискусства или цифрового искусства studio), школа может предоставить Adobe Creative Suite нескольким десяткам человек, купив при этом лишь несколько лицензии. Это может быть дешевле, чем покупать подписку для всех этих студентов.
Помимо затрат, школам могут быть необходимы юридические или нормативные проблемы. Законы о фильтрации контента, положения о конфиденциальности учащихся и даже юридическое владение облачной учетной записью и данными в нем хранятся примеры областей, в которых школы могут находиться под ограничениями, не относящимися к предприятия.
Означает ли это, что облачные решения не подходят для школ? Конечно, нет. Однако это означает, что школам необходимо серьезно изучить вопрос о том, является ли облачный выбор лучшим вариантом, и рассчитать реальные затраты, связанные с этим в течение многолетнего периода.
Источник: EdTech
