Есть множество способов управлять бизнесом, школой и домашними проектами. Однако отслеживать такие вещи, как временные рамки и расписания, ресурсы, такие как люди, материалы и инструменты, и сохранять все это в легко читаемом формате - довольно сложная задача. Мы рассмотрели три различных типа программного обеспечения для управления проектами на iPad, начиная с мощного (и по премиальной цене) OmniPlan для iPad. Мы также кратко ознакомились с iScope, менее дорогим, но уникальным программным обеспечением для управления проекты с более индивидуальной атмосферой, а также бесплатный Wunderlist, отличное и бесплатное приложение всего за управление задачами.
OmniPlan для iPad: создание проектов и управление ими
С таким программным обеспечением, как OmniPlan, как обученные, так и неподготовленные пользователи могут относительно легко управлять личными и рабочими проектами. Однако полезно знать, что вы делаете, прежде чем пытаться организовать критически важный проект, даже если это проект для дома, например, строительство собачьей будки. Все проекты состоят из одинаковых вещей, таких как сроки, человеческие ресурсы, финансовые соображения и т. Д.
Давайте посмотрим, как использовать OmniPlan для создания нового проекта - первого шага к управлению им.
Когда вы запускаете OmniPlan, вы запускаете браузер документов. Нажмите кнопку с плюсом, чтобы начать свой следующий проект.
Дважды нажмите название проекта (в строке заголовка), чтобы изменить название проекта. Затем нажмите кнопку информации о проекте (вторая справа вверху - она выглядит как значок чемодана), чтобы открыть диалоговое окно, в котором вы можете установить все сведения о своем проекте. Если ваш проект представляет собой абстрактную концепцию, которая все еще находится на стадии планирования, коснитесь области «Даты» и установите для нее значение «Не определено». Тогда временные шкалы могут указывать T + 1 дней или T + 2, чтобы относиться к относительному времени, а не к конкретным датам. Нажмите «Направление», чтобы указать, будет ли проект планироваться в обратном направлении с большой даты завершения, например, при планировании конференции, или вперед с большой даты начала, например, с преподаванием в классе. Нажмите «Гранулярность», чтобы настроить расписание задач, составляющих ваш проект, выбрав «Ежедневно», «Ежечасно» или «Точные периоды времени». Если ваши задачи будут выполняться в основном за один день, попробуйте ежечасно. Если проект более длинный, попробуйте Daily. Они округляют сроки и время выполнения вашей задачи до ближайшего часа или дня соответственно. Если вы хотите запланировать что-то на более конкретное время, используйте Exact.
Другие варианты включают в себя такие вещи, как установка единиц продолжительности и усилий или конверсий усилий, если ваш проект не входит в стандартный восьмичасовой рабочий день или 40-часовую рабочую неделю. Вы также можете коснуться вкладки Календарь вверху, чтобы установить обычные часы рабочего дня, что поможет при планировании распределения ресурсов, которые включают других людей.
После того, как ваш проект настроен, нажмите в информационном диалоговом окне, чтобы вернуться к временной шкале. На этом этапе вы можете нажать на меню «Просмотр», чтобы отфильтровать по ресурсу, статусу, типу или видимому диапазону дат (один раз вы наполнили свой проект задачами), переключите OmniPlan, чтобы отслеживать любые изменения, и даже выберите Светлый или Темный Тема.
Использование шкалы времени выполнения задач с OmniPlan для iPad
Давайте посмотрим, как создать график для вашего проекта. В кругах управления проектами такая диаграмма называется Диаграмма Ганта. Он в основном помещает ваши задачи, цели и вехи проекта на временную диаграмму, чтобы помочь членам команды проекта знать, что делать в первую, вторую, третью и т. Д. Эта визуальная система помогает менеджерам знать, когда что-то отстает.
При запуске OmniPlan для iPad вы запускаете браузер документов, где можете редактировать любые старые проекты или создавать новые. По умолчанию проекты OmniPlan предназначены для концерта, переезда, разработки нового продукта и проекта «Трилобит», что бы это ни было. Чтобы начать собственный проект, нажмите кнопку с плюсом, расположенную в верхнем левом углу экрана OmniPlan.
Вам будет предоставлен новый незаполненный файл проекта с умным названием «Мой проект» и ваша первая задача: Задача 1. Дважды коснитесь имени проекта, и вы можете ввести новый. Например, «Ваш проект» или «Отпуск».
На этот раз нажмите кнопку с плюсом в правом верхнем углу, и появится новая задача. Введите имя для этой новой задачи, так как она была выделена для вас. Затем нажмите кнопку «Готово» на клавиатуре. Вы можете настроить продолжительность вашей новой задачи, перетащив ползунки слева или справа от синей полосы продолжительности. По мере того, как вы скользите, дисплей над задачами будет динамически настраиваться, показывая вам, как долго вы отводите конкретную задачу.
Затем нажмите один раз на созданную задачу, чтобы переключить панели подключения. Ручки теперь будут выглядеть как стрелки. Перетащите стрелку от начала вашей новой задачи к концу Задачи 1, чтобы увидеть, как они работают. Вторая задача должна быть связана с концом вашей первой задачи. Задачи, определенные как зависимые, будут автоматически меняться при изменении элементов, от которых они зависят.
Нажмите и удерживайте кнопку «плюс» в правом верхнем углу, чтобы добавить веху. Это флаг, который помогает руководителям проектов знать, когда дела идут хорошо (вехи достигаются своевременно), а когда нет (вехи полностью игнорируются). Назовите свою веху чем-нибудь интересным, затем нажмите «Готово», чтобы скрыть клавиатуру на экране.
Хотя проекты, как правило, более сложные, включая распределение ресурсов и активов, график того, что вы хотите сделать в данном проекте, - отличный способ начать проекты, как большие, так и небольшой.
Наблюдайте за ресурсами с помощью OmniPlan для iPad
Ресурсы важны для любого проекта. Это люди, оборудование и материалы, необходимые для выполнения проекта. Даже если вы только строите домик на дереве для детей на заднем дворе, вам все равно нужно следить за бревнами, гвоздями. и винты, типы инструментов, которые вам понадобятся (например, пила, молоток и т. д.), и людей, которым вы будете помогать ты.
OmniPlan для iPad может помочь отслеживать ресурсы для проектов меньшего или большего размера. Посмотрим, как это сделать.
Запустите OmniPlan на iPad и запустите созданный вами проект, шаблон или создайте новый проект. Коснитесь значка в виде силуэта человека, чтобы управлять ресурсами этого проекта.
Нажмите зеленую кнопку с плюсом рядом с New Resource, чтобы добавить еще один. Чтобы добавить человеческий ресурс, введите его имя, адрес электронной почты и часы работы (если применимо). Вы также можете использовать кнопки «плюс» или «минус» для настройки их единиц измерения, эффективности и стоимости за использование и стоимости в час, если это имеет значение для вашего проекта.
Оборудование и материальные ресурсы добавляются и управляются таким же образом, хотя у Материалов нет единицы измерения или показателя эффективности. Вы также можете группировать ресурсы вместе и управлять ими одним махом / нажатием.
Когда пришло время назначать задачи, просто выберите задачу или группу задач в главном окне OmniPlan, а затем снова нажмите кнопку «Ресурсы». На этот раз, однако, нажмите на вкладку «Назначить ресурсы» вверху, выберите ресурс для назначения и укажите их процент назначения. Если у вас есть два человека, которым в равной степени назначена одна и та же задача, вы можете выбрать 50% назначенных каждому из них.
OmniPlan для iPad позволяет автоматически балансировать нагрузку ресурсов каждый раз, когда вы вносите изменения в людей или вещи, необходимые для вашего проекта. Кроме того, вы можете настроить параметры, чтобы OmniPlan регулировал продолжительность или количество трудозатрат в зависимости от типа проекта, которым вы управляете.
Перейти к iScope
С лозунгом Gantt 4 Humans iScope обещает предоставить вам преимущества централизованного пакета управления проектами, такого как OmniPlan (50 долларов США), за гораздо меньшие деньги (5 долларов США) и гораздо меньше хлопот. Хотя я не рассматриваю здесь приложение, мне все же нравится то, что я вижу.
iScope использует то, что он называет горизонтальными направляющими, которые в основном представляют собой задачи и расписания в стиле диаграммы Ганта.
Загрузите бесплатная версия iScope из iTunes App Store и запустите его. Вам будет показан краткий обзор iScope с помощью желтой липкой заметки (неуместно прикрепленной вверху). Это очень удобный способ начать процесс. При пролистывании тура показаны типичные действия по управлению проектами - создание проекта, добавление задачи, создание команды с человеческими ресурсами, а затем добавление заметок и изображений для деталей и документация.
iScope использует Dropbox для хранения файлов, поэтому ими легко делиться с другими. Он интегрируется с уведомлениями iOS, а также с приятными мелочами, такими как автоматическое завершение задач, настройка логотипа и возможность импорта и добавления изображений. Есть даже простой браузер проектов, чтобы увидеть все запланированные проекты в пределах вашей компетенции.
Бесплатную версию можно обновить до полной при покупке в приложении за 4,99 доллара, так что вы можете попробовать перед покупкой. На их веб-сайте есть форма для любой необходимой поддержки.
Даже беглого взгляда на бесплатную версию iScope было достаточно, чтобы мне захотелось поделиться ею в качестве совета. Интерфейс довольно чистый, легко разбирается на глаз. Если глубокая профессиональная программа управления проектами, такая как OmniPlan, не подходит для вашей ситуации, но приложение для управления задачами как Wunderlist недостаточно, вы можете попробовать iScope, который, кажется, прочно вписывается между двумя крайности.
Бесплатное управление задачами с Wunderlist
Поддерживать организованность ваших проектов сложно; будь то дома, в школе или на работе, проекты, как правило, обретают самостоятельную жизнь. Хороший диспетчер задач может быть необходим для того, чтобы проект продолжался вовремя и с минимумом стресса. Wunderlist доступен для iPad, является бесплатным и имеет несколько замечательных функций для загрузки, что делает его очевидным выбором для многих. из нас, которым нужно лучше управлять нашими проектами и не нуждаются в более сложном программном обеспечении, таком как OmniPlan или iScope, выше.
Как только вы скачал и установил wunderlist, он должен открыться в двухпанельном режиме со списками слева и задачами справа. В папке «Входящие» уже настроены учебные задачи, чтобы показать вам все, что нужно.
Нажмите на первую задачу в списке: «Нажмите, чтобы отредактировать меня». Откроется окно «Редактировать задачи», в котором вы сможете и переименуйте элемент, добавьте к элементу примечание, дату выполнения или напоминание, переключите метку приоритета и поместите его в список. Это много всего за одно нажатие, не так ли?
Добавляйте новые задачи, нажав на поле ввода «Добавить новую задачу» вверху или нажав на значок плюса в правом верхнем углу. Любой из них добавит новую задачу, но значок плюса предоставит вам все поля задачи редактирования, а поле ввода просто даст вам заголовок для ввода, что может немного ускорить работу. Чтобы удалить задачу, просто проведите пальцем по ее элементу. Чтобы изменить порядок задач, нажмите значок карандаша (рядом со значком плюса в правом верхнем углу) и перетащите элементы в любом порядке. Вы также можете удалять элементы из этого представления.
Также легко добавить новые списки для организации задач, быстро нажав кнопку «плюс» над панелью «Списки». Также есть значок карандаша для изменения порядка и удаления списков задач.
Внизу, внизу, вы можете сортировать задачи, которые видите, с помощью различных кнопок фильтра. Знак бесконечности слева показывает все задачи, а кнопка со звездочкой показывает только помеченные задачи. Первый значок календаря показывает задачи на сегодня, а второй значок календаря показывает задачи на завтра. Значок с многоточием вызовет всплывающее меню с фильтром для завершенных задач, задач со сроком выполнения в ближайшие 7 дней, позже определенного дня или задач без срока выполнения.
wunderlist также синхронизируется через iCloud, и ваши задачи будут отображаться на веб-сайте wunderlist, так что ваши вещи всегда будут с вами, куда бы вы ни пошли. Это немного похоже на собственные напоминания Apple, но в нем есть еще несколько функций, например кнопки фильтров, описанные выше, которые помогут организовать любой проект, большой или маленький.
Если вы попробуете, дайте нам знать, что вы думаете, в комментариях. Это бесплатно, так что вы можете убедиться в этом сами. Также есть версия для Mac, Android и Windows.
