Огромный объем доступных приложений - одно из преимуществ iOS. Для тех, кто использует iPad или iPhone на рабочем месте, существует постоянно растущий выбор инструментов для бизнеса и повышения производительности. Некоторые из них, например приложения с Salesforce.com, связаны с существующими бизнес-решениями и доступны бесплатно. Другие могут быть платными, но удовлетворяют критически важные бизнес-потребности, например те, которые предоставляют возможность просмотра и редактировать документы Office (например, Quickoffice, Documents to Go, Office2 и Apple iWork Программы).
Это представляет собой загадку для некоторых ИТ-специалистов. В бизнес-средах большинство настольных приложений (Mac или Windows) приобретаются с использованием корпоративных лицензий или лицензий для сайта и доставляются работникам с помощью инструментов массового развертывания. Программное обеспечение, а точнее лицензия на его запуск, приобретается и остается собственностью компании.
С другой стороны, приложения для iOS обрабатываются Apple так же, как музыкальные треки или телесериалы. Они приобретаются с использованием учетной записи iTunes Store и могут быть установлены на любые устройства iOS, привязанные к этой учетной записи. По сути, они становятся собственностью человека, купившего или скачавшего их. Это идет вразрез с традиционной ИТ-тактикой - точка
сообщает Network World как постоянный источник проблем для ИТ-отделов и предмет обсуждения на конференции MacIT, которая проходила параллельно с MacWorld | iWorld на прошлой неделе.Конечно, здесь легко увидеть проблему. Привязка приложений к конкретным пользователям, а не к компании, поднимает вопрос о том, должен ли сотрудник или компания нести ответственность за затраты? Может ли сотрудник взять эти приложения с собой, когда уедет?
Попытка Apple исправить ситуацию - это план оптовых закупок, доступный как для школы а также предприятия. VPP позволяет организации покупать приложения оптом и предоставлять коды активации iTunes, которые могут быть распространены среди пользователей. Пользователи вводят коды и получают приложения. Этот процесс в некоторой степени похож на дарение приложения с помощью iTunes, и его стоимость возлагается на работодателя, а ответственность за установку - на пользователя.
Это противоречит тому, как привыкли работать ИТ-отделы. Один комментарий, сделанный на MacIT, заключается в том, что стоимость приложений может быть истолкована как компенсация, поскольку они привязаны к личная учетная запись пользователя - определенно проблема в развертывании в стиле BYOD, когда iPhone или iPad принадлежит Пользователь.
Один из комментариев заключался в том, что этот процесс «может потребовать значительных изменений в ваших бухгалтерских процедурах». Это пугающая перспектива - особенно потому, что всегда есть некоторая напряженность между бухгалтерским учетом / финансами и ЭТО.
Но для того, чтобы покупки VPP, дарить приложениям или возмещать пользователям расходы за покупки приложений требовали «огромных» изменений бухгалтерского учета и финансов замалчивает простой факт: практически все предприятия уже должны делать аналогичные вещи. Если вы используете свой личный автомобиль для деловых поездок, вы имеете право на компенсацию за этот пробег по формуле, которую IRS рассчитывает каждый год. Если у вас есть корпоративная кредитная карта и вы используете ее для покупок, которые можно считать коммерческими и личные - например, еда или номер в отеле во время рабочей поездки, бухгалтерский учет должен согласовать это процесс.
Подобные расходы следует предвидеть в любом бизнесе. Любое бухгалтерское программное обеспечение или система должны позволять такие задачи. Могут быть типы одобрения или ограничения, которые необходимо изменить, но нет причин действовать так, будто покупка приложений для пользователей ужасающе отличается от других видов расходов, связанных с сотрудниками.
Разница в том, что ИТ-специалисты не привыкли думать такими терминами. Как ни странно, легко утверждать, что этот процесс упрощает жизнь ИТ. Если приложения приобретаются в больших количествах, ИТ-отдел несет ответственность только за распространение кодов погашения. Если они покупаются пользователями и получают компенсацию, ИТ-специалистам даже не нужно беспокоиться о процессе - что может быть даже лучшим вариантом для некоторых компаний. Как и в случае с другими аспектами ориентации ИТ на потребителя, это область, в которой ИТ-специалистам необходимо учиться. чтобы немного отказаться от контроля, особенно когда они имеют дело с устройствами, находящимися в индивидуальном владении.
