OmniPlan для iPad позиционируется как одно из наиболее полных доступных приложений для управления проектами. С таким сложным и надежным приложением может быть полезно потратить немного времени на его изучение и изучить некоторые из лучших способов использования такой системы.
Прежде всего, давайте посмотрим на создание графика для вашего проекта. В кругах управления проектами такая диаграмма называется Диаграмма Ганта. Он в основном помещает ваши задачи, цели и вехи проекта на временную диаграмму, чтобы помочь членам команды проекта знать, что делать в первую, вторую, третью и т. Д. Эта визуальная система помогает менеджерам знать, когда что-то отстает.
При запуске OmniPlan для iPad вы запускаете браузер документов, где можете редактировать любые старые проекты или создавать новые. Проекты OmniPlan по умолчанию предназначены для концерта, переезда, разработки нового продукта и проекта «Трилобит», что бы это ни было. Чтобы начать собственный проект, нажмите кнопку с плюсом, расположенную в верхнем левом углу экрана OmniPlan.
Вам будет предоставлен новый незаполненный файл проекта с умным названием «Мой проект» и ваша первая задача: Задача 1. Дважды коснитесь имени проекта, и вы можете ввести новый. Например, «Ваш проект» или «Отпуск».
На этот раз нажмите кнопку с плюсом в правом верхнем углу, и появится новая задача. Введите имя для этой новой задачи, так как она была выделена для вас. Затем нажмите кнопку «Готово» на клавиатуре. Вы можете настроить продолжительность вашей новой задачи, перетащив ползунки слева или справа от синей полосы продолжительности. По мере того, как вы скользите, дисплей над задачами будет динамически настраиваться, показывая вам, как долго вы отводите конкретную задачу.
Затем нажмите один раз на созданную задачу, чтобы переключить панели подключения. Ручки теперь будут выглядеть как стрелки. Перетащите стрелку от начала вашей новой задачи к концу Задачи 1, чтобы увидеть, как они работают. Вторая задача должна быть связана с концом вашей первой задачи. Задачи, определенные как зависимые, будут автоматически меняться при изменении элементов, от которых они зависят.
Нажмите и удерживайте кнопку «плюс» в правом верхнем углу, чтобы добавить веху. Это флаг, который помогает руководителям проектов знать, когда дела идут хорошо (вехи достигаются своевременно), а когда нет (вехи полностью игнорируются). Назовите свою веху чем-нибудь интересным, затем нажмите «Готово», чтобы скрыть клавиатуру на экране.
Хотя проекты, как правило, более сложные, включая распределение ресурсов и активов, график того, что вы хотите сделать в данном проекте, - отличный способ начать проекты, как большие, так и небольшой.