Как скопировать текст из PDF-файла на Mac, более быстрый способ

Ошибка подсказки профессионала Вот лучший способ скопировать текст из PDF-файла на Mac с помощью Live Text.

Хотя Mac предлагает фантастическую поддержку открытия и редактирования PDF-файлов во встроенном приложении предварительного просмотра, простое копирование и вставка текста из PDF-файла по-прежнему может оказаться кошмаром. Например, выделение текста в документе с двумя или тремя колонками часто выделяется по всей ширине страницы, что совершенно бесполезно.

Быстрый снимок экрана и использование Live Text часто дают лучшие результаты — и это работает как со старыми сканами документов, так и с PDF-файлами. Вот как это делается.

Копирование текста из PDF-файла на Mac

Выпущенный в 1993 году PDF-файл Adobe (сокращение от Portable Document Format) в настоящее время является одним из наиболее широко используемые форматы файлов в мире. PDF-файлы упрощают обмен, защиту и архивирование документов: от налоговых деклараций и отчетов компаний до резюме и личных документов. Однако иногда с PDF-файлами сложно работать.

Кажется, что выделение текста в PDF-файле должно быть простым, но это не обязательно так. Возьмем, к примеру, случай, когда вы хотите выбрать текст из PDF-файла с макетом из нескольких столбцов.

Копирование текста из PDF-файла может привести к неожиданным результатам.

Выбор текста в многоколоночном PDF-файле с плохими результатами
О, это не тот текст, который вы хотели выделить? «По традиции всех продуктов Apple, этот документ является самым актуальным. Powered by Apple III прост в использовании…»
Скриншот: Д. Гриффин Джонс/Культ Мака

Если у вас возникли проблемы при копировании текста из PDF-файла, попробуйте вместо этого использовать функцию Live Text на своем Mac. (Живой текст также работает на iOS и iPadOS.)

Откройте PDF-файл, который вызывает у вас проблемы. Неважно, какое приложение вы используете, чтобы открыть его, но, скорее всего, оно откроется в режиме предварительного просмотра.

Сделайте снимок экрана текста, который вы хотите скопировать из PDF-файла.

Создание скриншота части документа
Нажмите и перетащите, чтобы выбрать область снимка экрана.
Скриншот: Д. Гриффин Джонс/Культ Мака

Первый, нажмите Shift-Command-4 (⇧⌘4), чтобы сделать снимок экрана небольшой части PDF-файла. Мышь вашего Mac превратится в маленькую + курсор. Щелкните и перетащите прямоугольник на экране, закрывающий область текста, который вы хотите скопировать. Лучше всего выбрать только ту область, которая вам нужна, чтобы никакой другой текст не мешал.

Нажмите на предварительный просмотр, который появляется в правом нижнем углу экрана вашего Mac, чтобы открыть предварительный просмотр снимка экрана. Если вы выделили текст немного неправильно, щелкните значок «Корзина» и повторите попытку. Если плавающий предварительный просмотр исчезнет до того, как вы сможете его нажать, вы сможете найти только что сделанный снимок экрана на рабочем столе вашего Mac (откройте Finder и нажмите ⇧⌘Д).

Используйте Live Text для копирования текста со снимка экрана PDF-файла.

Нажмите кнопку «Живой текст» во всплывающем окне снимка экрана.
Нажмите кнопку «Живой текст» в правом нижнем углу всплывающего окна, затем нажмите «Копировать все» в левом нижнем углу.
Скриншот: Д. Гриффин Джонс/Культ Мака

Когда появится предварительный просмотр скриншота, найдите синий значок Live Text в правом нижнем углу. После нажатия этой кнопки просто нажмите Копировать все и весь блок текста будет скопирован в буфер обмена. Вы также можете щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать определенную часть, если вам не нужно копировать все целиком.

После того, как вы скопировали текст, просто нажмите Command-V (⌘В), чтобы вставить его в другое место.

Это намного проще, чем возиться с надоедливым выделением текста в PDF-файле. Этот трюк с живым текстом также работает со старыми сканами документов, в которых нет какого-либо выбираемого текста.

Больше вещей, которые вы можете сделать с помощью Live Text

Это не единственное, на что способна функция Apple Live Text. Например, вы можете использовать его для выделить текст где угодно или получайте мгновенные переводы на 11 языков.

Последнее сообщение в блоге

| Культ Mac
September 11, 2021

Смотрите Super Bowl 50 на Apple TV (где бы вы ни жили)Новое приложение Apple TV может дать нам интерфейс, о котором мы мечтали.Фото: Джим Меритью /...

Как сделать так, чтобы посадочный талон не засорял ваш экран блокировки
September 11, 2021

Представьте себе картину: вы летите в самолете, а ваш iPhone - это центр развлечений. Вы можете слушать подкасты, музыку или аудиокниги. Возможно, ...

| Культ Mac
September 11, 2021

Как увеличить скорость загрузки YouTube в 5 раз в SafariЛегко дать YouTube задницу.Фото: Apple / Cult of MacВы когда-нибудь задумывались, почему Yo...