Șapte motive pentru călătorii de afaceri au nevoie de o aplicație pentru cheltuieli pentru iPhone

Călătoria pentru afaceri este mult diferită de a lua o vacanță. Deși este posibil să experimentați orașe îndepărtate, să cunoașteți oameni noi și să vă distrați cu adevărat într-o călătorie de afaceri, va trebui, de asemenea, să lucrați, vă faceți griji cu privire la întârzieri care ar putea să vă facă să ratați întâlnirile critice, să vă asigurați că părăsiți camera de hotel arătând cel mai prezentabil și să urmăriți fiecare cheltuială legată de călătorie.

Dintre acești factori de stres, urmărirea cheltuielilor astfel încât să le puteți trimite pentru rambursare sau să explicați taxele pe care le faceți unui card de credit al companiei poate să nu pară cea mai stresantă. De cele mai multe ori nu este (cu excepția cazului în care pierdeți niște chitanțe mari sau dacă aveți taxe neobișnuite de justificat). Cu toate acestea, este adesea obositoare obositoare care este predispusă la erori și greșeli umane.

Există multe aplicații de urmărire a cheltuielilor iOS și există câteva motive foarte bune pentru a investi într-una dintre ele.

Potrivit Eric Sikola, CEO și fondator al companiei de raportare a cheltuielilor mobile ExpenseCloud, există șapte avantaje importante în utilizarea aplicațiilor pentru cheltuieli. Scriind pentru Masabil, el identifică aceste avantaje și modul în care acestea sunt destinate angajatorilor și departamentelor financiare.

Toate aceste avantaje se aplică și călătorilor de afaceri. Iată părerea mea asupra lor din perspectiva unui angajat de pe drum.

1. Eliminați erorile umane - Erorile umane se pot strecura în orice sistem. Detalii pierdute, matematică inexactă și scriere de mână slabă sunt câteva exemple. O aplicație și / sau un proces de trimitere electronică evită această preocupare. Acest lucru este valabil mai ales pentru aplicațiile care utilizează camera unui iPhone pentru a înregistra chitanțe.
2. Aplică politicile de cheltuieli - O aplicație care poate include reguli de cheltuieli vă poate împiedica să efectuați taxe sau achiziții care nu vor fi acoperite de compania dvs. Acest lucru vă poate economisi timp petrecut discutând punctul după ce vă întoarceți și, mai important, vă poate economisi bani pentru cheltuieli pe care angajatorul dvs. nu le va acoperi.
3. Conciliați mai rapid tarifele cu cardul de credit - Deținerea unei înregistrări electronice este extrem de utilă dacă se integrează cu sistemul (sistemele) contabil al companiei dvs. deoarece simplifică procesul de conectare a cheltuielilor cardului de credit la cheltuieli. Chiar și fără un astfel de flux de lucru, a avea o evidență clară și căutabilă a cheltuielilor vă poate ajuta să explicați o taxă dacă vi se solicită săptămâni sau chiar luni mai târziu. Veți avea detalii complete despre cheltuială, călătorie și motivul pentru care trebuia să achiziționați un articol sau un serviciu.
4. Analizați mai bine cheltuielile - Cu cât călătorești mai mult pentru afaceri, cu atât vrei să poți face călătorii cât mai lin. Analizarea cheltuielilor dvs., inclusiv a cheltuielilor personale, precum și a celor corporative, vă poate ajuta să identificați modalități de a planifica și rezerva călătorii mai înțelepciune, dar și mai ieftin.
5. Extindeți fluxul de lucru - În funcție de sistemele de contabilitate din compania dvs., este posibil să puteți sincroniza pur și simplu datele despre cheltuieli de la iPhone la un sistem de contabilitate fără a fi nevoie să generați un raport (sau să completați unul până la mână). Chiar dacă aceasta nu este o opțiune, majoritatea aplicațiilor de urmărire a cheltuielilor pot genera cu ușurință un raport care poate fi tipărit sau trimis prin e-mail.
6. Trimiteți digital înregistrări IRS - Acest lucru face lucrurile mai ușoare pentru contabilii din departamentul financiar la sfârșitul anului, dar vă poate ajuta și la momentul impozitării. Puteți solicita adesea cheltuieli legate de muncă care nu sunt rambursate ca parte a declarației dvs. fiscale. Având o înregistrare ușoară de la care puteți lucra, procesul este mult mai ușor.
7. Oferiți angajaților flexibilitate mobilă - La sfârșitul zilei, aveți o serie de opțiuni atunci când vine vorba de modul în care doriți să urmăriți și să trimiteți cheltuielile. Cu o gamă de aplicații iOS dedicate urmăririi cheltuielilor, puteți alege una care se potrivește cel mai bine nevoilor și stilului dvs. de lucru. Adică, la urma urmei, este vorba despre consumarea mișcării IT.

Sursă: Masabil