Aplicația Mail a Apple - cea Mac, nu cea iOS - are o armă secretă pentru curățarea automată a căsuței de e-mail. Se numeste Reguli, și îl puteți folosi pentru a procesa toate e-mailurile sosite, astfel încât să nu trebuie.
Regulile de poștă electronică pot fi utilizate pentru a primi alerte personalizate, pentru a înregistra automat facturi, pentru a salva buletine informative din căsuța de e-mail, pentru a bloca expeditorii și multe altele. Astăzi vom consulta câteva dintre cele mai interesante reguli Mac Mail, astfel încât să puteți începe curățarea căsuței de e-mail.
Reguli locale vs. reguli de la server
Veți găsi secțiunea de reguli în preferințele aplicației Mac Mail. Există o regulă implicită, numită Știri de la Apple, care merită să fie examinată înainte de ao șterge, doar pentru a vedea cum funcționează aceste lucruri:
Foto: Cultul lui Mac
Regulile de poștă electronică rulează pe Mac-ul dvs., ceea ce înseamnă că - evident - Mac-ul dvs. trebuie să ruleze pentru a procesa e-mailurile primite. Dacă urăști mediul înconjurător și îți lași Mac-ul să ruleze toată ziua, atunci aceste reguli vor fi executate imediat, ceea ce înseamnă că toate modificările pe care le fac vor fi reflectate în aplicațiile Mail de pe iPhone și iPad.
Toate regulile funcționează astfel: setați o condiție care trebuie îndeplinită - o adresă de la sau către o adresă de e-mail, dacă e-mailul are un atașament și așa una. Apoi setați o acțiune - ștergeți, mutați într-un folder, trimiteți o notificare etc. Puteți combina mai multe condiții și acțiuni pentru a veni cu o procesare puternică.
Dacă nu vă lăsați computerul pornit toată ziua, chiar dacă nu sunteți în casă, atunci sunteți a) o persoană mai bună și b) o persoană care necesită o configurare diferită. Multe servicii de e-mail, cum ar fi Gmail și Fastmail, oferă propriile lor motoare de reguli puternice care vă pot procesa e-mailurile pe server, chiar înainte de a le vedea. Consultați furnizorul de e-mail pentru a vedea ce este posibil.
Și acum, câteva exemple interesante de reguli de e-mail pentru Mac.
Blocați expeditorul
Foto: Cultul lui Mac
Această regulă vă permite să blocați toate e-mailurile de la un anumit expeditor. Acesta ar putea fi un fost partener, șeful tău sau orice altceva. Trebuie doar să setați condițiile pentru a se potrivi cu una sau mai multe adrese de e-mail (faceți clic pe mica butonul + pentru a adăuga mai multe), apoi setați acțiunea la Sterge mesajul.
Înregistrați toate facturile din App Store
Foto: Cultul lui Mac
Poate doriți să păstrați toate facturile din App Store, dar probabil nu doriți să le aveți pe toate în căsuța de e-mail. Folosiți această regulă pentru a le muta într-un dosar (și pentru a vă trimite o alertă când sosesc).
Colectează toate buletinele informative
Această regulă funcționează ca cea de mai sus, dar folosim un truc elegant pentru a lua adresa expeditorului:
Foto: Cultul lui Mac
Trucul este că, atunci când creați o regulă nouă și faceți clic pentru a selecta adresa De la ca condiție, adresa e-mailului selectat în prezent este adăugată automat la casetă. Adică, dacă vizualizați deja un mesaj de e-mail atunci când creați o regulă, aplicația Mail va prelua automat informații din acel mesaj.
Semnalizați e-mailurile importante
Foto: Cultul lui Mac
Puteți utiliza funcția VIP Mail pentru aceasta, dar pentru a semnaliza manual toate mesajele de la un anumit expeditor, utilizați această regulă.
Filtrează expeditorii necunoscuți
Această regulă redirecționează orice e-mail de la expeditori necunoscuți către un folder.
Foto: Cultul lui Mac
După cum puteți vedea, regulile pot fi destul de puternice. Aruncați o privire în jur când vă aflați în secțiunea Reguli din preferințele Mail pentru a vedea exact ce este posibil. Și nu uitați să combinați mai multe condiții și acțiuni pentru o flexibilitate suplimentară.
