În aceste zile puteți partaja cu ușurință date și puteți colabora la aproape orice, de la playlisturi Rdio la fluxuri foto. Dar când vine vorba de un text scris vechi simplu, opțiunile dvs. sunt teribile. Ești destul de prins între lucrul la un fișier partajat în Google Docs sau transferul versiunilor lucrării tale înainte și înapoi prin e-mail. Adăugați mai mulți colaboratori și acesta devine un coșmar total.
Din fericire, există instrumente pentru a netezi procesul de colaborare la redactarea proiectelor. În prezent, editez a doua versiune a unei romane și caut o modalitate de a lucra cu cititorii „beta”. Testez mai multe bucăți de software, iar până acum unul este numit Draft. Nu numai că vă permite să partajați un document cu alte persoane, ci permite echipei să comenteze orice parte a documentului sursă și le permite, de asemenea, să editeze o copie. Apoi, când își trimit versiunile, puteți previzualiza orice modificări înainte de a le accepta sau respinge.
Mai bine, deoarece Draft se poate sincroniza cu un document din Dropbox (precum și cu alte câteva servicii cloud), puteți sincroniza modificările de la echipa dvs. beta cu o aplicație locală, precum Scrivener. Iată de ce aveți nevoie pentru ca magia colaborativă să se întâmple.
Copist
Copist este o aplicație uimitoare pentru scriitori. În loc să te chinui să îți încadrezi cuvintele într-un procesor de cuvinte conceput pentru formatare și tipărire, Scrivener (45 USD după încercare gratuită) este un instrument pentru scriere și planificare. Îți împărți lucrarea în „examinări”, care pot fi capitole sau orice alt tip de fragment de text și le poți deplasa, reordonați-le, vizualizați anumite secțiuni împreună (toate capitolele cu personajul dvs. principal, de exemplu) și adăugați tot felul de utile metadate.
Puteți chiar să vizualizați fiecare capitol / scenă ca pe o cartelă pe o plută virtuală, completată cu etichete și rezumate codate prin culori. Aplicația, disponibilă pentru Mac OS X, precum și o versiune pentru Windows, este cel mai bun instrument pentru scriitori de la inventarea mașinii de scris.
Proiect
Proiect este o aplicație web gratuită care vă permite să partajați un document (sau un dosar de documente) cu alte persoane. Aceștia pot edita și comenta lucrările tale și le poți previzualiza modificările înainte de a le readuce în fișierul principal principal. Important, originalul dvs. nu se schimbă niciodată, cu excepția cazului în care îl faceți singur.
Colaboratorii pot, de asemenea, să comenteze munca ta. Aceste comentarii sunt live lângă textul principal; puteți răspunde la comentarii în linie, la fel ca în orice altă aplicație de chat.
Proiectul este conceput în principal pentru acest tip de colaborare, dar da mult mai mult. De exemplu, puteți importa fișiere din majoritatea serviciilor cloud, precum și prin e-mail. Există instrumente pentru a ajuta la transcrierea audio și video, liste de sarcini Markdown și o serie de analize pentru a vă studia munca. Puteți chiar angaja o persoană care să vă dovedească munca pentru dvs., chiar din aplicație.
Apoi, puteți publica scrisul dvs., ca pagină web, sau pe Tumblr, Twitter, WordPress sau multe alte platforme. Toate acestea sunt ascunse într-un design frumos simplu, deci trebuie doar să vă ocupați de piesele de care aveți nevoie.
Cuplând totul
Vom vedea mai multe despre ce pot face schițele pe măsură ce mergem mai departe. Deocamdată, să începem să-l sincronizăm cu Scrivener, care este aplicația de scriere aleasă pentru autorul cu discernământ.
Mai întâi, exportăm proiectul nostru Scrivener în Dropbox. Scrivener poate sincroniza o versiune text simplă a proiectului dvs. într-un folder Dropbox. Acesta a fost inițial menit să vă permită să lucrați la proiectele dvs. utilizând editorul de text iOS la alegere, dar funcționează excelent și pentru Draft.
Aici îi spunem lui Scrivener să sincronizeze doar documentele despre povestea reală (conținutul dosarului proiect) și nu orice material de cercetare. Îi punem să adauge numere la numele fișierelor, astfel încât cititorii dvs. beta să poată vedea în ce ordine rulează lucrurile și noi setați Scrivener să preia un „instantaneu” al fișierelor existente înainte de a reimporta ceva în Scrivener în sine. Un instantaneu păstrează versiunea curentă a unui fișier, astfel încât să puteți reveni la acesta în orice moment.
De asemenea, alegem text simplu ca format de fișier (Draft folosește Markdown, care este un format de text simplu) și bifăm caseta pentru „converti text simplu spațierea paragrafelor. ” Această ultimă opțiune înlocuiește returnările de transport în originalul dvs. cu linii goale între paragrafe și inversează această opțiune import. Dacă deja separați paragrafele cu linii goale, atunci puteți lăsa acest lucru nebifat.
Apoi, importăm acest fișier în Proiect:
După ce ați terminat, îl puteți partaja imediat sau îl puteți adăuga într-un folder și îl puteți partaja. Avantajul unui dosar este că puteți partaja o grămadă de documente simultan cu colaboratorii dvs. în loc să le invitați la fiecare în parte. Puteți începe chiar și un fir de discuții în echipă chiar acolo în vizualizarea folderului:
După cum ați văzut din capturile de ecran, folosesc un fragment din capodopera lui Dan Brown Codul lui Da Vinci pentru aceste exemple. Am împărtășit documentele cu colegii mei din Cultul Mac Killian și Luke, dar până acum doar Killian are m-am deranjat să schimb orice (ceva ce îmi voi aminti când va veni timpul să cer oamenilor să ajute cu al meu poveste). Aici, în vizualizarea Folder, văd că a făcut câteva modificări noi:
Să vedem dacă a îmbunătățit ceva. Iată un comentariu:
Și dacă derulez în jos, pot vedea ce a făcut:
Mai puțin plictisitor într-adevăr. Imi place! Pentru că Killian (sau Kill Bell așa cum îl numim în Cultul lui Mac Slack cameră de chat) a lipit toată editarea în Proiect, am opțiunea de a accepta toate modificările simultan. Dacă ar fi făcut modificări separate, aș putea alege. Așa cum este, însă, literalmente orice ar fi o îmbunătățire față de original, așa că voi apăsa „acceptați” sau voi da clic pe butonul „Acceptă toate” din partea de sus a ecranului. Am revenit la document, dar - cel mai important - pot reveni la versiunile anterioare în orice moment făcând clic pe butonul Schițe din partea dreaptă sus a oricărei pagini de editare.
Acum, să ne imaginăm că am finalizat acest capitol. Ne vom preface că Luke a citit lucrul și chiar a făcut câteva editări utile și că eu - în rolul autorului de succes Dan Brown - sunt mulțumit de rezultate. Cum recuperăm această versiune finală în Scrivener? De fapt este foarte ușor.
Proiectul a sincronizat deja această nouă editare înapoi cu Dropbox. Putem vedea acest lucru în Finder pe Mac-ul meu:
Să luăm doar o secundă pentru a menționa un alt efect secundar elegant al utilizării acestei metode: Dropbox păstrează și versiunile anterioare ale fișierelor dvs. Așadar, între controlul versiunii pentru Draft, copiile de rezervă ale versiunii Dropbox și funcția instantanee din Scrivener, este puțin probabil să pierdeți din nou o editare anterioară. Acum să revenim la Scrivener.
Faceți clic pe acesta pentru a sincroniza modificările la distanță cu Scrivener. O nouă colecție Scrivener apare pentru a vă arăta ce fișiere au fost sincronizate și am schimbat vizualizarea barei laterale din dreapta pentru a afișa instantanee. Aici versiunile anterioare ale documentului dvs. pot fi comparate cu cea curentă și, dacă doriți, pot reveni.
Asta este în mare parte, în ceea ce privește mecanica sincronizării. Ceea ce îmi place la această configurație este că se integrează cu ușurință cu Scrivener, ceea ce înseamnă că nu trebuie să aplic niciodată manual modificările la originalele mele. Apreciez și faptul că, datorită instantaneelor și puterii de versiune combinate a Dropbox și Draft, pot reveni la versiunile anterioare cu ușurință, iar aceste versiuni sunt copiate în mai multe locuri (și asta înainte să ajung chiar la propria copie de rezervă strategie).
Îmi place, de asemenea, că Proiectul este bazat pe web. Aceasta înseamnă că nu trebuie să forțez aplicațiile pe cei care sunt de acord să mă ajute să editez manuscrisul pentru povestea mea scurtă. Ceea ce mă aduce la o cerere: Dacă vreunul dintre voi cititorii minunați de acolo vrea să vă ajute, loviți-mă Stare de nervozitate sau prin e-mail. Dacă doriți să citiți o poveste minunată, atunci va fi mai bine să așteptați. Dar dacă sunteți dispus să ajutați la modelarea unei lucrări în desfășurare cu critici inteligente și un ochi de vultur pentru găurile parcelei, atunci vă rugăm să luați legătura.