Productivitatea crescută este unul dintre cele mai frecvente strigăte de raliuri atunci când oamenii, inclusiv eu, vorbesc despre tendința de consumare în tehnologia afacerilor și creșterea aferentă a deținut personal dispozitive mobile precum iPhone și iPad la locul de muncă. Productivitatea sporită și confortul alegerii și utilizării celor mai bune aplicații sau dispozitive pentru slujbă reprezintă un mare avantaj pe care aceste tendințe îl pot oferi, dar nu este singurul.
Capacitatea de a colabora este dezlănțuită de aceste tendințe în întreprinderile din întreaga lume. Poate că acesta indică de ce iPad-ul, serviciile cloud precum Box și Dropbox și rețelele sociale au câștigat atât de multă popularitate în atâtea birouri. Acestea permit oamenilor să interacționeze și să colaboreze în moduri pe care instrumentele tradiționale de colaborare în afaceri nu o fac.
Nu sugerăm că de la instrumente precum Microsoft SharePoint și Basecamp 37 Semnale nu sunt instrumente importante. Sunt instrumente foarte importante pentru gestionarea documentelor, a conținutului și a proiectelor. Chiar și funcția de schimbare a urmelor în Office este importantă atunci când mai mulți membri ai echipei colaborează la un singur document - la urma urmei, modificările de urmărire au fost sfântul graal al aplicațiilor de afaceri iOS (
Office2 este singura suită în stil Office de pe dispozitiv pentru iOS care oferă integrarea modificărilor de urmărire).Există, totuși, o diferență între lucrul împreună la anumite fișiere sau cu date specifice și discuțiile adevărate de la persoană la persoană. Instrumente ca acestea ar putea fi descrise mai bine ca instrumente pentru gestionarea muncii colaborative în loc de instrumente colaborative. Există mai mult pentru a pune limitele necesare în jurul pieselor de lucru pe care le fac membrii echipei decât pentru a încuraja discuțiile active și colaborarea mai largă.
Leigh Jasper, CEO al companiei Aconex, de colaborare în construcții și inginerie, recent descris modurile în care iOS, rețelele sociale și serviciile cloud transformă locul de muncă, eliminând fricțiunile. Aceasta este o metaforă grozavă. Instrumentele de birou tradiționale sunt proiectate în multe moduri insufla fricțiune în procesul de colaborare pentru a menține totul organizat și gestionabil, precum și pentru securizarea conținutului și a resurselor de rețea.
Jasper subliniază că o astfel de frecare a fost întotdeauna un inhibitor de colaborare în întreprinderi de toate tipurile și dimensiuni - ceva ce utilizatorii tolerează atunci când trebuie, dar vor evita și ocoli atunci când au şansă. Noile tehnologii mobile - în special iPad - și rețelele de socializare se referă la eliminarea acestei fricțiuni. La fel și serviciile Cloud, deoarece permit utilizatorilor să ocolească multe puncte de frecare create de sistemele de securitate și management.
Provocarea pentru companii și IT este de a oferi soluții care să elimine cât mai multe fricțiuni între utilizatori, resurse și informații - și chiar între utilizatori și colegii lor - posibil, oferind în același timp nucleul Securitate. Aceasta nu este o sarcină ușoară, dar în cele din urmă este cea mai bună opțiune posibilă.
Sursă: Computerworld
