Pentru cei ale căror venituri se bazează pe timp facturabil sau pe bază de proiect, un fel de aplicație de urmărire a timpului / proiectului este o necesitate de bază. OfficeTime combină timpul de carne și cartofi și gestionarea proiectelor cu facturarea și personalizarea foarte personalizate funcții de raportare și este una dintre puținele aplicații din această categorie disponibile pe toate dispozitivele Apple - iPhone, iPad și Mac.
OfficeTime pentru iOS este o aplicație universală de 8 USD; companionul său desktop este de 47 USD și este disponibil numai prin intermediul site-ului OfficeTime. Cele două funcționează bine împreună - versiunea iOS ca mai mult o metodă convenabilă, mobilă de timp de înregistrare și versiunea desktop ca un manager mult mai încărcat de funcții cu capacitate de facturare (care este versiunea iOS lipseste).
Binele
Așa cum va fi probabil adevărat pentru aproape oricine altcineva care folosește OfficeTime, caracteristica cu care am petrecut cel mai mult timp în ambele versiuni a fost înregistrarea timpului.
Procesul a fost nedureros în aplicația iOS. Sesiunile de lucru pot fi defalcate în funcție de proiect și fiecărui proiect i se poate atribui o categorie; de exemplu, de fiecare dată când lucram la o fotografie diferită, deschideam un nou proiect, dar am etichetat toate proiectele de fotografie cu categoria „Fotografie”.
Categoriilor (dar nu și proiectelor) li se poate atribui, de asemenea, o valoare monetară pe oră, iar plata totală acumulată este afișată în partea de jos a ecranului în fiecare versiune.
Unde OfficeTime strălucește cu adevărat este capacitatea sa de a afișa rapoarte detaliate și facturarea bogată în opțiuni.
În aplicația iOS, timpul petrecut poate fi defalcat în funcție de perioada de timp (zi, săptămână, lună sau toate) sau vizualizat în funcție de proiect sau categorie. Pe versiunea Mac există o listă imensă de opțiuni; ca și în cazul aplicației iOS, timpul lucrat poate fi listat în funcție de zi, săptămână sau lună - dar puteți privi, de exemplu, munca săptămânii trecute, rupeți luna aceasta lucrați în funcție de categorie sau rezumați ziua de muncă de către angajați (da, OfficeTime acceptă mai mulți angajați, dar nu am aprofundat acest lucru caracteristică). Dacă doriți, puteți chiar să importați timp urmărit în iCal, unde puteți vizualiza mai bine modul în care v-ați petrecut zilele.
Unde OfficeTime strălucește cu adevărat este capacitatea sa de a afișa rapoarte detaliate și facturarea bogată în opțiuni.
Când vine timpul să fiți plătit, OfficeTime are o mulțime de opțiuni pentru a crea o factură. Șabloanele vor fi editate și salvate și există opțiuni pentru valoarea taxei pe vânzări, sesiuni de inclus și un meniu derulant care preia detaliile de contact din aplicația Contacte Mac.
O notă despre funcția de facturare: pentru persoanele ca mine care nu facturează pentru timpul lor, dar sunt plătite mai degrabă pe bază de proiect, secțiunea de facturare a aplicației nu se potrivește cu adevărat - nu există nicio modalitate de a factura o mulțime de tipuri diferite de proiecte care au fiecare o soluție fixă diferită valoarea în dolari.
Răul
Din păcate, funcția de înregistrare a timpului nu este ușor de utilizat în versiunea desktop. Chiar dacă aș putea începe și întrerupe sesiunea prin bara de spațiu, interfața părea mai stângace și mai incomodă pe Mac. Întreaga interfață de pe Mac ar putea utiliza o revizie - numerele și fonturile sunt minuscule și este dificil de navigat, mai ales în comparație cu interfața de utilizare simplă a versiunii iOS. Chiar și pictograma barei de meniu care a început și a întrerupt urmărirea a fost o caracteristică pe care am găsit-o doar marginal. În cele din urmă, nu există suport Retina.
Verdict
Dacă puteți trece peste problemele cu interfața de utilizare cu versiunea desktop, OfficeTime este un sistem de facturare și de gestionare a proiectelor foarte flexibil, ușor de utilizat, pentru de tip freelancer a căror muncă se bazează pe timpul petrecut - și mai ales pentru cei care doresc să urmărească munca pe un iDevice și apoi să transfere datele pe Mac pentru detalii rapoarte și facturare. Există chiar și o versiune pentru Windows (deși aceasta nu a fost testată, așa că nu am nicio idee despre cum se joacă cu OfficeTime pentru iOS).
Fence-siters pot încerca aplicația desktop timp de trei săptămâni înainte de a face pasul (un beneficiu al unei aplicații non-App Store) și există, de asemenea, o versiune gratuită din aplicația iOS pentru a arunca o privire.
|
Răul: UI oarecum incomodă, fără suport pentru retină pe Mac. Verdict Facturare și urmărire temporală rezonabilă pe toate dispozitivele. Cumpără de la:OfficeTime, Magazinul de aplicații |